Senden von automatischen Abwesenheitsnachricht Antworten von Outlook für Mac 2011

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Sie können eine Abwesenheitsnachricht e-Mail an Personen senden, während Sie außer Haus sind. Wenn Ihr e-Mail-Konto ein Microsoft Exchange-Konto ist, können Sie den Abwesenheits verwenden. Bei POP oder IMAP Konten können Sie eine e-Mail-Regel für die automatische Antworten auf neue e-Mail-Nachrichten einrichten. Eine Regel ist eine Aktion, die automatisch, klicken Sie auf eingehenden oder ausgehenden Nachrichten ausgeführt wird, basierend auf Bedingungen, die Sie angeben. Informationen zum Erstellen und Bearbeiten von Regeln für andere Situationen, z. B. Ablage Nachrichten nach dem Absender oder kategorisieren sie nach Betreff wechseln Sie zu Erstellen oder Bearbeiten einer Regel in Outlook für Mac 2011 .

Feststellen, über welchen Kontotyp Sie verfügen

  1. Klicken Sie im Dialogfeld Regeln auf Alle anzeigen und dann unter Persönliche Einstellungen auf Konten.

  2. Im linken Bereich des Dialogfelds Konten klicken Sie auf das Konto. Der Kontotyp wird unter der Kontobeschreibung angezeigt. In diesem Beispiel ist das Konto ein POP-Konto.

    Kontotypindikator

  3. Klicken Sie auf Alle anzeigen, und klicken Sie dann unter E-Mail auf Regeln, um zum Dialogfeld Regeln zurückzukehren.

Wenn Sie über ein Exchange-Konto verfügen

Der Abwesenheits-Assistent funktioniert mit dem Server, der Microsoft Exchange Server automatische Antworten auf e-Mail-Nachrichten ausgeführt wird, während Sie außer Haus sind. Da der Exchange-Server die Nachrichten (nicht Outlook) gesendet werden, muss Outlook nicht geöffnet sein, damit die Antworten gesendet werden.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich unten auf E-Mail  Schaltfläche "E-Mail-Ansicht" .

    Hinweis : Wenn Sie über mehrere Exchange-Konten verfügen, müssen Sie den Abwesenheits-Assistenten für jedes Konto gesondert ein- oder ausschalten. Um ein Konto auszuwählen, für das Sie den Abwesenheits-Assistenten einschalten möchten, wählen Sie einen Ordner in dem Konto in der Ordnerliste aus, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Extras auf Außer Haus.

    Registerkarte "Tools", Gruppe 2

  3. Klicken Sie auf Abwesenheitsnachrichten senden.

  4. Geben Sie im Feld Mit Nachricht antworten den Text ein, der in der automatischen Antwort gesendet werden soll.

  5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus.

    Zweck

    Aktion

    Festlegen eines Start- und Enddatums für eine Abwesenheitsnachricht

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ich bin nicht im Hause zwischen, und legen Sie dann das Start- und das Enddatum fest.

    Festlegen von Optionen zum Antworten außerhalb Ihres Unternehmens (sofern vom Microsoft Exchange-Administrator aktiviert)

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Antworten außerhalb meines Unternehmens senden an und füllen Sie dann die Informationen aus.

Hinweis : Ihre Delegieren kann den Abwesenheits-Assistenten nicht für Sie ein- oder ausschalten.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich unten auf E-Mail  Schaltfläche "E-Mail-Ansicht" .

    Hinweis : Wenn Sie über mehrere Exchange-Konten verfügen, müssen Sie den Abwesenheits-Assistenten für jedes Konto gesondert ein- oder ausschalten. Um ein Konto auszuwählen, für das Sie den Abwesenheits-Assistenten ausschalten möchten, wählen Sie einen Ordner in dem Konto in der Ordnerliste aus, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Extras auf Außer Haus.

    Registerkarte "Tools", Gruppe 2

  3. Klicken Sie auf Keine Abwesenheitsnachrichten senden.

    Tipp : Wenn Sie ein Start- und ein Enddatum für Ihre Abwesenheitsnachricht festlegen, wird das Senden der Abwesenheitsnachricht automatisch beendet, wenn das Enddatum erreicht ist. Wenn Sie die Abwesenheitsnachricht vor dem Enddatum deaktivieren möchten, klicken Sie auf Keine Abwesenheitsnachrichten senden.

Wenn Sie ein POP- oder IMAP-Konto verfügen

Sie können eine e-Mail-Regel in Outlook einrichten, um automatische Antworten auf neue e-Mail-Nachrichten. Regeln können für alle Arten von Konten in Outlook, einschließlich POP und IMAP-Konten eingerichtet werden.

Wichtig : Da e-Mail-Regeln von Outlook und dem e-Mail-Server ausgeführt werden, muss Ihr Computer auf und Outlook muss geöffnet sein, damit automatische Antworten gesendet werden.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich unten auf E-Mail  Schaltfläche "E-Mail-Ansicht" .

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Organisieren auf Regeln, und klicken Sie dann auf Regeln bearbeiten.

    Registerkarte "Organisieren", Gruppe 3

  3. Klicken Sie im linken Bereich des Dialogfelds Regeln auf den Kontotyp für den Sie die Regel erstellen möchten. Wenn Sie welche Art von Konto nicht, die Sie installiert haben kennen, wechseln Sie um herauszufinden, welche Art von Konto an, die Sie installiert haben.

  4. Klicken Sie auf Hinzufügen  Hinzufügen .

  5. Geben Sie im Feld Regelname einen Namen für die Regel ein, z. B. Antwort Urlaub.

  6. Klicken Sie unter der Schaltfläche Aktion hinzufügen im Popupmenü Status ändern auf Antworten.

  7. Klicken Sie auf Antworttext, geben Sie die automatisierte Antwort ein, die Outlook senden soll, und klicken Sie dann auf OK.

  8. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Aktiviert aktiviert ist, und klicken Sie dann auf OK.

  9. Zum Ausschalten der automatischen Antwortnachrichten doppelklicken Sie auf die Regel, um sie zu öffnen, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Aktiviert.

    Tipp : Sie können eine Regel auch deaktivieren, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen der Regel im Dialogfeld "Regeln" deaktivieren.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich unten auf E-Mail  Schaltfläche "E-Mail-Ansicht" .

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Organisieren auf Regeln, und klicken Sie dann auf Regeln bearbeiten.

    Registerkarte "Organisieren", Gruppe 3

  3. Klicken Sie im linken Bereich des Dialogfelds Regeln auf den Kontotyp für den Sie die Regel erstellen möchten. Wenn Sie welche Art von Konto nicht, die Sie installiert haben kennen, wechseln Sie um herauszufinden, welche Art von Konto an, die Sie installiert haben.

  4. Doppelklicken Sie auf die Regel, um sie zu öffnen, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Aktiviert.

    Tipp : Sie können eine Regel deaktivieren, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen der Regel im Dialogfeld Regeln.

Siehe auch

Erstellen oder Bearbeiten einer Regel in Outlook für Mac 2011

Mit meinem Exchange-Konto kann keine Verbindung hergestellt werden

Informationen zum Freigeben und zur Stellvertretung

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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