Senden von automatischen Abwesenheitsnachricht Antworten von Outlook 2007

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Microsoft Office Outlook 2007 einrichten, senden Sie eine automatische Antwort zu einigen oder allen Personen, die Sie senden e-Mail-Nachrichten.

Wichtig : Ein Teil des Inhalts in diesem Artikel gelten möglicherweise nicht für bestimmte Sprachen.

Wenn Sie ein Exchange Server-Konto besitzen, können Sie die Abwesenheits verwenden, zum Einrichten der automatischen Antworten. Wechseln Sie zu , wenn Sie über ein Exchange Server-Konto verfügen. (Der Befehl Abwesenheits-Assistent wird nur angezeigt, klicken Sie im Menü Extras auf, wenn Sie ein Microsoft Exchange Server-Konto verwenden.) Eine alternative Methode zum Automatisches Beantworten von Nachrichten ist für alle Outlook-Benutzer verfügbar. Wechseln Sie zu , wenn Sie ein POP3, IMAP oder Outlook.com-Konto verfügen. Wenn Sie nicht sicher welche Art von Konto, die Sie haben befinden, wechseln Sie zu so feststellen, ob Sie ein Exchange Server-Konto haben.

Hinweis : Klicken Sie in den folgenden Abschnitten auf die Erweiterung >, um den Inhalt anzuzeigen.

Wenn Sie über ein Exchange Server-Konto verfügen

Am einfachsten können Sie sehen, ob Sie Exchange Server-Konto verwenden, wird in Ihrem Ordner " Posteingang " zu öffnen, und klicken Sie dann sehen, ob die wird mit einem Abwesenheits-Befehl im Menü Extras auf. Wenn eine erweitern Erweiterungsschaltfläche ' am unteren Rand des Menüs angezeigt wird, klicken Sie darauf, dass alle Befehle im Menü Extras angezeigt werden.

Befehl 'Abwesenheits-Assistent' im Menü 'Extras'

Wenn der Befehl nicht angezeigt wird, Sie wahrscheinlich kein Exchange Server-Konto verwenden, und der Abwesenheits-Assistent ist nicht verfügbar. Eine alternative Methode, um das automatische Antworten auf Nachrichten steht. Wechseln Sie zu, Wenn Sie ein Konto POP3, IMAP oder Outlook.com verwenden.

Hinweis : Klicken Sie im Menü Extras wird im Outlook-Hauptfenster angezeigt. Klicken Sie im Menü Extras ist unter Windows, in dem Sie erstellen oder Anzeigen von Elementen wie e-Mail-Nachrichten, Kontakte oder Aufgaben, nicht verfügbar.

Wenn Sie wissen, dass Sie ein Exchange Server-Konto verwenden, aber der Befehl Abwesenheits-Assistent wird im Menü Extras nicht angezeigt wird, empfehlen wir Ihnen, wenden Sie sich an einem Microsoft-Supportmitarbeiter um Unterstützungein.

Wenn Sie nicht sicher, welche Version von Exchange Server sind Ihr Konto verwendet wird, wechseln Sie zu finden Sie heraus, welche Version von Exchange Server Ihr Konto verwendet.

  1. Sie klicken im Menü Extras auf Abwesenheits-Assistent.

    Befehl 'Abwesenheits-Assistent' im Menü 'Extras'

    Hinweis : Klicken Sie im Menü Extras wird im Outlook-Hauptfenster angezeigt. Das Hauptfenster ist das gleiche Fenster, das angezeigt wird, wenn beim Starten von Outlook und umfasst die Datei, Bearbeiten, Anzeigen, wechseln, Tools, Aktionen und Menüs Hilfe. Es gibt keine im Menü Extras unter Windows, in dem Sie erstellen oder Anzeigen von Elementen wie e-Mail-Nachrichten, Kontakte oder Aufgaben.

    Wenn der Befehl Abwesenheits-Assistent nicht angezeigt wird, ist eine alternative Methode, um das automatische Antworten auf Nachrichten für alle Outlook-Benutzer verfügbar. Wechseln Sie zu , wenn Sie ein Konto POP3, IMAP oder Outlook.com verwenden.

  2. Klicken Sie auf Abwesenheitsnotizen senden.

  3. Bei Bedarf aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur in diesem Zeitraum senden, um einen Zeitplan festzulegen, wann die Antworten bei Abwesenheit aktiv sind. Wenn Sie keine Start- und Endzeit angeben, werden so lange automatische Antworten gesendet, bis Sie auf das Kontrollkästchen Keine automatischen Abwesenheitsantworten senden klicken.

  4. Geben Sie auf der Registerkarte Innerhalb meiner Organisation die Antwort ein, die während Ihrer Abwesenheit gesendet werden soll.

    Zum Senden von automatischen Antworten an Personen außerhalb Ihrer Organisation fahren Sie mit den Schritten 4 und 5 fort.

  5. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Außerhalb meiner Organisation das Kontrollkästchen Automatische Antwort an Personen außerhalb meiner Organisation senden, und geben Sie dann die Antwort ein, die während Ihrer Abwesenheit gesendet werden soll.

    Organisation ist Ihr Unternehmen in der Regel definiert und umfasst die Personen, die Exchange Server-Konto in Ihrem e-Mail-System haben.

    Wenn das Kontrollkästchen Automatische Antwort an Personen außerhalb meiner Organisation senden aktiviert ist, wird auf der Registerkarte Außerhalb meiner Organisation die Option (Ein) neben dem Registerkartennamen angezeigt.

  6. Wenn Sie die Personen angeben möchten, an die automatische Antworten gesendet werden sollen, klicken Sie auf der Registerkarte Außerhalb meiner Organisation auf Nur meine Kontakte oder Jeder außerhalb meiner Organisation.

    Hinweis : Der Kontakt muss in Ihrem Exchange Server-Ordner Kontakte enthalten sein. Wenn der Kontakt nur in einem Ordner vorhanden ist, der Bestandteil der Datei Persönliche Ordner (PST) ist, wird die automatische Nachricht nicht gesendet.

Wenn Sie nicht sicher, welche Version von Exchange Server sind Ihr Konto verwendet wird, wechseln Sie zu finden Sie heraus, welche Version von Exchange Server Ihr Konto verwendet.

  1. Sie klicken im Menü Extras auf Abwesenheits-Assistent.

    Befehl 'Abwesenheits-Assistent' im Menü 'Extras'

    Hinweis : Klicken Sie im Menü Extras wird im Outlook-Hauptfenster angezeigt. Klicken Sie im Menü Extras ist unter Windows, in dem Sie erstellen oder Anzeigen von Elementen wie e-Mail-Nachrichten, Kontakte oder Aufgaben, nicht verfügbar.

    Wenn der Befehl Abwesenheits-Assistent nicht angezeigt wird, ist eine alternative Methode, um das automatische Antworten auf Nachrichten für alle Outlook-Benutzer verfügbar. Wechseln Sie zu , wenn Sie ein Konto POP3, IMAP oder Outlook.com verwenden.

  2. Klicken Sie auf Ich bin zurzeit nicht im Hause.

  3. Geben Sie in das Feld Folgende Antwort wird automatisch einmal an jeden Absender gesendet die Nachricht ein, die Sie während Ihrer Abwesenheit an andere Personen senden möchten.

Wenn Sie nicht beabsichtigen, e-Mail-Nachrichten zu überprüfen, während Sie außer Haus sind, verwenden Sie die Abwesenheits mit Regeln zum Verwalten von eingehender Nachrichten automatisch durch Angabe welche Aktion Outlook mit ihnen ausgeführt werden soll. Beispielsweise können Sie Regeln zum automatischen Verschieben oder Kopieren von Nachrichten in andere Ordner, zum Löschen von Nachrichten, zum Senden benutzerdefinierter Antworten usw. erstellen.

Beim Erstellen von Regeln sollten Sie wissen, wie diese in Outlook angewendet werden:

  • Abwesend sind Regeln nur angewendet, wenn der Befehl Abwesenheits-Assistent aktiviert ist.

  • Regeln werden in der Reihenfolge angewendet, in der sie in der Regelliste von oben nach unten aufgeführt sind.

  • Wenn Sie im Dialogfeld Regel bearbeiten mehr als eine Bedingung auswählen, wird die Regel nur auf Nachrichten angewendet, die alle ausgewählten Bedingungen erfüllen. Wenn Sie beispielsweise "Marcus Loh" als Absender (Bedingung) und im Feld Betreff den Text "Marketing-Besprechung" (Bedingung) angeben, wird die Regel ausschließlich auf Nachrichten angewendet, die beide Bedingungen erfüllen.

  • Wenn Sie jedoch mehrere Kriterien für eine einzelne Bedingung festlegen, wird die Regel auf alle Nachrichten angewendet, die mindestens ein Kriterium dieser Bedingung erfüllen. Wenn Sie im Feld Von beispielsweise "Marcus Loh;Dominik Steiner" angeben, gilt die Regel für Nachrichten, die entweder von Marcus Loh oder Dominik Steiner stammen.

Zum Erstellen von Abwesenheits-Assistent-Regeln

  1. Sie klicken im Menü Extras auf Abwesenheits-Assistent.

    Befehl 'Abwesenheits-Assistent' im Menü 'Extras'

    Hinweis : Klicken Sie im Menü Extras wird im Outlook-Hauptfenster angezeigt. Klicken Sie im Menü Extras ist unter Windows, in dem Sie erstellen oder Anzeigen von Elementen wie e-Mail-Nachrichten, Kontakte oder Aufgaben, nicht verfügbar.

  2. Klicken Sie auf Regeln.

    Hinweis : Wenn Sie ein Exchange Server 2003 oder Exchange Server 2000-Konto verwenden, klicken Sie auf Regel hinzufügen. Wenn Sie nicht sicher, welche Version von Exchange Server sind Ihr Konto verwendet wird, wechseln Sie zu finden Sie heraus, welche Version von Exchange Server Ihr Konto verwendet.

  3. Geben Sie unter Wenn eine Nachricht eintrifft, die diese Bedingungen erfüllt die von einer Nachricht zu erfüllenden Bedingungen an, damit die Regel angewendet wird.

  4. Wenn Sie mehrere Bedingungen angeben möchten, klicken Sie auf Erweitert, wählen Sie die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie dann auf OK.

  5. Wenn diese Regel als letzte angewendet werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sobald die Aktionen für diese Regel ausgeführt sind, andere Regeln ignorieren.

  6. Wählen Sie unter Folgende Aktionen ausführen die gewünschten Aktionen aus. Sie können mehr als eine Aktion auswählen.

    Hinweis : Wenn Sie angeben, dass eine Nachricht gelöscht werden soll, haben die auf die Löschregel folgenden Regeln in der Regelliste im Dialogfeld Abwesenheits-Assistent keinen Einfluss auf die Nachricht.

  1. Sie klicken im Menü Extras auf Abwesenheits-Assistent.

    Befehl 'Abwesenheits-Assistent' im Menü 'Extras'

    Hinweis : Klicken Sie im Menü Extras wird im Outlook-Hauptfenster angezeigt. Klicken Sie im Menü Extras ist unter Windows, in dem Sie erstellen oder Anzeigen von Elementen wie e-Mail-Nachrichten, Kontakte oder Aufgaben, nicht verfügbar.

    Tipp : Sie können die Abwesenheits-Assistent-Regeln für alle Microsoft Outlook-Profile anzeigen, durch Aktivieren des Kontrollkästchens Regeln für alle Profile anzeigen.

  2. Führen Sie zum Bearbeiten der Regeln eine der folgenden Aktionen aus:

    Ändern einer bestimmten Regel    

    1. Klicken Sie auf Regeln, wählen Sie die Regel aus, und klicken Sie anschließend auf Regel bearbeiten.

      Hinweis : Wenn Sie ein Exchange Server 2003- oder Exchange Server 2000-Konto verwenden, wählen Sie die Regel erst aus, und klicken Sie dann auf Regel bearbeiten.

    2. Ändern Sie die Bedingungen und Aktionen für die Regel.

    Ändern der Reihenfolge, in der Regeln auf eingehende Nachrichten angewendet werden    

    1. Klicken Sie unter Solange Sie außer Haus sind, werden folgende Regeln auf eingehende Nachrichten angewendet auf die Regel, die in der Liste nach oben oder nach unten verschoben werden soll.

    2. Klicken Sie auf Nach oben oder Nach unten.

    Löschen einer Regel    

    1. Klicken Sie unter Solange Sie außer Haus sind, werden folgende Regeln auf eingehende Nachrichten angewendet auf die zu löschende Regel.

    2. Klicken Sie auf Regel löschen.

  1. Klicken Sie zum Aktivieren bzw. Deaktivieren von Abwesenheitsregeln im Menü Extras auf Abwesenheits-Assistent.

    Befehl 'Abwesenheits-Assistent' im Menü 'Extras'

    Hinweis : Klicken Sie im Menü Extras wird im Outlook-Hauptfenster angezeigt. Klicken Sie im Menü Extras ist unter Windows, in dem Sie erstellen oder Anzeigen von Elementen wie e-Mail-Nachrichten, Kontakte oder Aufgaben, nicht verfügbar.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Regeln am oberen Rand des Dialogfelds.

    Hinweis : Wenn Sie ein Exchange Server 2003- oder Exchange Server 2000-Konto verwenden, wechseln Sie zum nächsten Schritt. Es gibt keine Schaltfläche Regeln.,

  3. Aktivieren oder deaktivieren Sie in der Spalte Status das Kontrollkästchen der zu aktivierenden bzw. zu deaktivierenden Regel.

Wenn der Befehl Abwesenheits-Assistent im Menü Extras vorhanden ist und beim Klicken auf den Befehl das folgende Dialogfeld angezeigt wird, verfügen Sie über ein Exchange 2007-Konto.

Hinweis : Klicken Sie im Menü Extras wird im Outlook-Hauptfenster angezeigt. Klicken Sie im Menü Extras ist unter Windows, in dem Sie erstellen oder Anzeigen von Elementen wie e-Mail-Nachrichten, Kontakte oder Aufgaben, nicht verfügbar.

Dialogfeld 'Abwesenheits-Assistent'

Wenn der Befehl Abwesenheits-Assistent im Menü Extras vorhanden ist und beim Klicken auf den Befehl das folgende Dialogfeld angezeigt wird, verfügen Sie über ein Konto auf Exchange Server 2003 oder älter.

Dialogfeld 'Abwesenheits-Assistent'

Wenn es keinen Abwesenheits- Befehl im Menü Extras, wahrscheinlich haben nicht Exchange Server-Konto Sie. Sie können jedoch Großteil des Verhaltens des Abwesenheits ungefähre, mithilfe von Regeln. Informationen wie, wechseln Sie zu der bei Verwendung eines POP3, IMAP oder Outlook.com-Konto für Weitere Informationen.

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Wenn Sie ein POP3, IMAP oder Outlook.com-Konto verfügen

Sie können eine Outlook-e-Mail-Vorlage mit Outlook-Regeln zu reproduzieren die Funktionalität der der Abwesenheits-Assistent, die steht nur für Benutzer von Exchange Server-Konten kombinieren. Diese Kombination verwenden, können Sie Ihr e-Mail-Konto automatische Antworten auf eingehende Nachrichten senden.

Wichtig : Ihr Computer muss eingeschaltet bleiben und Outlook muss ausgeführt werden, damit die automatischen Antworten gesendet werden können.

  1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf E-Mail-Nachricht.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Format auf Nur Text.

  3. Geben Sie als Nachrichtentext Ihre gewünschte automatische Antwort ein.

  4. Klicken Sie im Meldungsfenster auf Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Speichern unter.

  5. Klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter in der Liste Dateityp auf Outlook-Vorlage (*.oft).

  6. Geben Sie in das Feld Dateiname einen Namen für Ihre Nachrichtenvorlage ein, und klicken Sie dann auf Speichern.

Wechseln Sie zu Schritt2: erstellen eine Regel für automatische Antworten auf neue e-Mail-Nachrichten.

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Regeln und Benachrichtigungen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen auf Neue Regel.

  3. Klicken Sie unter Regel ohne Vorlage erstellen auf Nachrichten bei Ankunft prüfen und anschließend auf Weiter.

  4. Klicken Sie unter welche Filterausdrücke möchten Sie überprüfen?, wählen Sie das Kontrollkästchen nur an mich gesendet werden und Sie die gewünschten Kriterien aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

  5. Wenn das Dialogfeld darüber informiert werden, dass diese Regel auf alle Nachrichten angewendet werden, die Sie erhalten angezeigt wird, klicken Sie auf Ja.

  6. Aktivieren Sie unter Was soll mit dieser Nachricht passieren? das Kontrollkästchen diese mit einer bestimmten Vorlage beantworten.

  7. Klicken Sie unter 2. Schritt: Regelbeschreibung bearbeiten (auf einen unterstrichenen Wert klicken) auf einer bestimmten Vorlage.

  8. Klicken Sie im Dialogfeld Antwortvorlage auswählen im Feld Suchen in auf Vorlagen im Dateisystem.

  9. Wählen Sie die im vorherigen Abschnitt erstellte Vorlage aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  10. Klicken Sie auf Weiter.

  11. Optional können Sie auch die entsprechenden Kontrollkästchen für Ausnahmen von der Regel für automatische Antworten aktivieren.

  12. Klicken Sie auf Weiter.

  13. Geben Sie unter 1. Schritt: Regelnamen eingeben einen Namen für die Regel für automatische Antworten ein, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

Tipp : Erwägen Sie das Erstellen einer Outlook-Aufgabe oder einer Aufgabenerinnerung, die Sie daran erinnert, diese Regel zu deaktivieren, wenn keine automatischen Antworten mehr gesendet werden sollen.

Wenn mit dem Regel-Assistenten die Regel diese mit einer bestimmten Vorlage beantworten aktiviert wurde, wird die automatische Antwort nur einmal pro Sitzung an die einzelnen Absender gesendet. Mit dieser Regel wird verhindert, dass Outlook wiederholt Antworten an einen einzelnen Absender sendet, von dem Sie mehrere Nachrichten erhalten. Während einer Sitzung werden von Outlook die Benutzer, an die bereits eine Antwort gesendet wurde, in einer Liste protokolliert. Wenn Sie Outlook schließen und erneut starten, wird allerdings die Liste der Sender, die bereits eine automatische Antwort erhalten haben, zurückgesetzt.

Wichtig : Damit der Regel-Assistent automatisch eine Antwort sendet, muss Outlook ausgeführt werden und so konfiguriert sein, dass regelmäßig der Eingang neuer Nachrichten geprüft wird.

Gehen Sie zum Deaktivieren der zuvor in Schritt 2 erstellten Regel wie folgt vor:

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Regeln und Benachrichtigungen.

  2. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte E-Mail-Regeln unter Name das Kontrollkästchen der zu deaktivierenden Regel.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Siehe auch

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