Senden von OneNote-Notizen in einer E-Mail

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Erstellen von und arbeiten in freigegebenen Notizbüchern ist die beste Methode für die Zusammenarbeit mit anderen Personen. Wenn Sie nicht, dass andere Personen die Berechtigung, um das gesamte OneNote-Notizbuch anzuzeigen möchten, können Sie Notizen in einer e-Mail senden.

Senden einer Notizenseite in Outlook

Wenn Sie Outlook 2010 oder höher verwenden, können Sie eine Seite mit Notizen in einer Nachricht freigeben.

  1. Klicken Sie auf der OneNote-Seite, auf der sich die Notizen befinden, die Sie senden möchten, auf Start > Seite per E-Mail senden.

    Screenshot der Schaltfläche "Seite per E-Mail senden" in OneNote 2016

  2. Ein Nachrichtenfenster wird geöffnet. Geben Sie die entsprechenden Informationen in den Feldern An, Cc, Bcc (falls verfügbar) und Betreff ein.

  3. Fügen Sie in der Nachricht beliebige Kommentare für die Empfänger Ihrer Notizen hinzu. Klicken Sie dann auf Senden.

Anfügen von Notizen an eine E-Mail-Nachricht

Wenn Sie Outlook 2010 oder höher verfügen, können Sie OneNote Notizen zu einer e-Mail-Nachrichten anfügen.

  1. Klicken Sie auf der OneNote-Seite, auf der sich die Notizen befinden, die Sie senden möchten, auf Datei > Exportieren.

    Screenshot zum Exportieren einer Notizenseite in OneNote 2016

  2. Wählen Sie unter Aktuelles Element exportieren aus, ob Sie eine Kopie der aktuellen Seite, des gesamten Abschnitts oder des gesamten Notizbuchs erstellen möchten.

  3. Wählen Sie unter Format auswählen den zu erstellenden Dateityp aus.

    Hinweis: Um die Notizen beispielsweise an einen anderen OneNote-Benutzer zu senden, wählen Sie eines der OneNote-Abschnittsformate aus, entweder "OneNote 2007-Abschnitt" oder "OneNote 2010-2013-Abschnitt". Um die Notizen an jemanden zu senden, der nicht über OneNote verfügt, wählen Sie ein anderes Format wie "PDF" (Portable Document Format) aus.

  4. Klicken Sie auf Exportieren, wählen Sie einen Speicherort für die Datei (beispielsweise den Desktop des Computers) aus, und klicken Sie auf Speichern.

  5. Erstellen Sie in Ihrem bevorzugten E-Mail-Dienst eine neue Nachricht, und fügen Sie die von Ihnen erstellte Datei an.

Wenn Sie ein Notizbuch zugreifen können andere (oder Sie zu einem Notizbuch auf anderen Geräten erhalten möchten), können Sie das Erstellen eines Notizbuchs auf OneDrive. Wenn Sie bereits ein Notizbuch auf Ihrem Computer erstellt haben, können Sie jederzeitverschieben auswählen. Sie können immer Berechtigungen ändern und entscheiden, wer lesen kann und wer bearbeiten können, und Beenden der Freigabe können Sie zu einem beliebigen Zeitpunkt.

Senden einer Notizenseite in Outlook

Wenn Sie Microsoft Office Outlook 2007 auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie Kopien Ihrer Notizen in einer e-Mail-Nachricht senden. Die ausgewählten Notizen werden in den Textkörper der Nachricht kopiert. Eine Datei auch an die Nachricht angefügt wird und kann in einem Standardwebbrowser angezeigt werden, indem Sie Empfänger, die nicht Office OneNote 2007 installiert haben.

  1. Wählen Sie die zu sendenden Seiten aus.

    • Um mehrere Seiten auszuwählen, halten Sie die UMSCHALTTASTE oder STRG gedrückt, während Sie die entsprechenden Seitenregister klicken Sie auf die gewünschte.

    • Um eine Seite und ihre Unterseiten auszuwählen, klicken Sie auf das Seitenregister, und doppelklicken Sie dann auf eine der Seiten in der Seitengruppe.

  2. Klicken Sie auf derStandardsymbolleiste auf E-Mail.

  3. Geben Sie in dem neuen E-Mail-Umschlag, der geöffnet wird, die entsprechenden Informationen in die Felder An, Cc, Bcc (falls verfügbar) und Betreff ein.

  4. Wenn Sie eine von der Seite mit den Notizen getrennte Nachricht einfügen möchten, geben Sie die Nachricht in das Feld Einführung ein.

  5. Klicken Sie auf Kopie senden.

    Hinweise: 

    • Klicken Sie auf derStandardsymbolleiste erneut auf E-Mail, um das Senden der Notizen abzubrechen.

    • Office OneNote 2007 umfasst automatisch nicht verknüpften Audio- oder video-Aufzeichnungen, wenn Sie Seiten in e-Mail-Nachrichten senden. Wenn verknüpften Audio- oder video-Aufzeichnungen einbeziehen möchten, führen Sie folgende Schritte aus:

      1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.

      2. Klicken Sie im Dialogfeld Optionen in der Liste Kategorie auf E-mail senden.

      3. Aktivieren Sie unter e-Mail-Nachricht gesendet aus OneNote das Kontrollkästchen Kopie der Notizen als OneNote-Datei anfügen, und klicken Sie dann auf eingebettete Dateien wie Aufzeichnungen oder Dokumente in der OneNote-Paketdatei enthalten.

Anfügen von Notizen an eine E-Mail-Nachricht

Wenn Sie über ein e-Mail-Programm auf dem gleichen Computer, auf dem Sie Microsoft Office OneNote 2007 ausführen, installiert verfügen, können Sie Kopien Ihrer Notizen als Anlage in einer e-Mail-Nachricht senden.

Empfänger können Sie Ihre Notizen in OneNote oder in einem Standardwebbrowser anzeigen.

Führen Sie folgende Schritte aus, um Notizen in einer e-Mail zu senden:

  1. Wählen Sie in OneNote die Seiten, die Sie senden möchten.

    • Um mehrere Seiten auszuwählen, halten Sie die UMSCHALTTASTE oder STRG gedrückt, während Sie die entsprechenden Seitenregister klicken Sie auf die gewünschte.

    • Um eine Seite und ihre Unterseiten auszuwählen, klicken Sie auf das Seitenregister, und doppelklicken Sie dann auf eine der Seiten in der Seitengruppe.

  2. Klicken Sie auf das Menü Datei zeigen Sie auf Senden an, und klicken Sie dann auf E-Mail-Empfänger (als Anlage).

  3. Geben Sie die entsprechende Informationen in den an, Cc, Bcc (falls vorhanden), und Betreff Felder in der neuen e-Mail-Nachricht, die geöffnet wird.

  4. Falls notwendig, passen Sie den Nachrichtentext an, und senden Sie die Nachricht.

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