Senden von OneNote-Notizen in einer E-Mail

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Das Erstellen von und die Arbeit in freigegebenen Notizbüchern ist die beste Möglichkeit für die Zusammenarbeit mit anderen. Wenn Sie jedoch nicht möchten, dass andere Personen über die Berechtigung zum Anzeigen Ihres gesamten OneNote-Notizbuchs verfügen, können Sie Notizen in einer e-Mail senden.

Senden einer Notizenseite in Outlook

Wenn Sie Outlook 2010 oder höher verwenden, können Sie eine Notizenseite in einer Nachricht freigeben.

  1. Klicken Sie auf der OneNote-Seite, auf der sich die Notizen befinden, die Sie senden möchten, auf Start > Seite per E-Mail senden.

    Screenshot der Schaltfläche "Seite per E-Mail senden" in OneNote 2016

  2. Ein Nachrichtenfenster wird geöffnet. Geben Sie die entsprechenden Informationen in den Feldern An, Cc, Bcc (falls verfügbar) und Betreff ein.

  3. Fügen Sie in der Nachricht beliebige Kommentare für die Empfänger Ihrer Notizen hinzu. Klicken Sie dann auf Senden.

Anfügen von Notizen an eine E-Mail-Nachricht

Wenn Sie nicht über Outlook 2010 oder höher verfügen, können Sie eine OneNote-Notiz an eine e-Mail-Nachricht anfügen.

  1. Klicken Sie auf der OneNote-Seite, auf der sich die Notizen befinden, die Sie senden möchten, auf Datei > Exportieren.

    Screenshot zum Exportieren einer Notizenseite in OneNote 2016

  2. Wählen Sie unter Aktuelles Element exportieren aus, ob Sie eine Kopie der aktuellen Seite, des gesamten Abschnitts oder des gesamten Notizbuchs erstellen möchten.

  3. Wählen Sie unter Format auswählen den zu erstellenden Dateityp aus.

    Hinweis: Um die Notizen beispielsweise an einen anderen OneNote-Benutzer zu senden, wählen Sie eines der OneNote-Abschnittsformate aus, entweder "OneNote 2007-Abschnitt" oder "OneNote 2010-2013-Abschnitt". Um die Notizen an jemanden zu senden, der nicht über OneNote verfügt, wählen Sie ein anderes Format wie "PDF" (Portable Document Format) aus.

  4. Klicken Sie auf Exportieren, wählen Sie einen Speicherort für die Datei (beispielsweise den Desktop des Computers) aus, und klicken Sie auf Speichern.

  5. Erstellen Sie in Ihrem bevorzugten E-Mail-Dienst eine neue Nachricht, und fügen Sie die von Ihnen erstellte Datei an.

Wenn Sie möchten, dass andere Personen auf ein Notizbuch zugreifen können (oder wenn Sie zu einem Notizbuch auf anderen Geräten gelangen möchten), können Sie ein Notizbuch auf OneDrive erstellen. Wenn Sie bereits ein Notizbuch auf Ihrem Computer erstellt haben, können Sie es jederzeit verschieben. Sie können jederzeit die Berechtigungen ändern und entscheiden, wer lesen und wer Sie bearbeiten kann, und Sie können die Freigabe jederzeit beenden .

Senden einer Notizenseite in Outlook

Wenn Sie Microsoft Office Outlook 2007 auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie Kopien Ihrer Notizen in einer e-Mail-Nachricht senden. Die ausgewählten Notizen werden in den Textkörper der Nachricht kopiert. Eine Datei ist auch an die Nachricht angefügt und kann von Empfängern, die Office OneNote 2007 nicht installiert haben, in einem Standardwebbrowser angezeigt werden.

  1. Wählen Sie die zu sendenden Seiten aus.

    • Wenn Sie mehr als eine Seite auswählen möchten, halten Sie die UMSCHALT-oder STRG-Taste gedrückt, während Sie auf die gewünschten Seitenregister klicken.

    • Wenn Sie eine Seite und deren Unterseiten auswählen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Seite, und doppelklicken Sie dann auf eine der Seiten in der Seitengruppe.

  2. Klicken Sie auf derStandardsymbolleiste auf E-Mail.

  3. Geben Sie in dem neuen E-Mail-Umschlag, der geöffnet wird, die entsprechenden Informationen in die Felder An, Cc, Bcc (falls verfügbar) und Betreff ein.

  4. Wenn Sie eine von der Seite mit den Notizen getrennte Nachricht einfügen möchten, geben Sie die Nachricht in das Feld Einführung ein.

  5. Klicken Sie auf Kopie senden.

    Hinweise: 

    • Klicken Sie auf derStandardsymbolleiste erneut auf E-Mail, um das Senden der Notizen abzubrechen.

    • Office OneNote 2007 enthält beim Senden von Seiten in e-Mail-Nachrichten keine verknüpften Audio-oder Videoaufzeichnungen automatisch. Gehen Sie wie folgt vor, um verknüpfte Audio-oder Videoaufzeichnungen einzubeziehen:

      1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.

      2. Klicken Sie im Dialogfeld Optionen in der Liste Kategorie auf E-Mail senden.

      3. Aktivieren Sie unter von OneNote gesendete E-Maildas Kontrollkästchen Kopie der ursprünglichen Notizen als OneNote-Datei anfügen , und klicken Sie dann in der OneNote-Paketdatei auf eingebettete Dateien wie Aufzeichnungen oder Dokumente einfügen.

Anfügen von Notizen an eine E-Mail-Nachricht

Wenn Sie ein e-Mail-Programm auf dem Computer installiert haben, auf dem Sie Microsoft Office OneNote 2007 ausführen, können Sie Kopien Ihrer Notizen als Anlage in einer e-Mail-Nachricht senden.

Empfänger können Ihre Notizen in OneNote oder in einem Standardwebbrowser anzeigen.

Gehen Sie wie folgt vor, um Notizen in einer e-Mail zu senden:

  1. Wählen Sie in OneNote die Seiten aus, die Sie senden möchten.

    • Wenn Sie mehr als eine Seite auswählen möchten, halten Sie die UMSCHALT-oder STRG-Taste gedrückt, während Sie auf die gewünschten Seitenregister klicken.

    • Wenn Sie eine Seite und deren Unterseiten auswählen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Seite, und doppelklicken Sie dann auf eine der Seiten in der Seitengruppe.

  2. Zeigen Sie im Menü Datei auf Senden an, und klicken Sie dann auf e-Mail-Empfänger (als Anlage).

  3. Geben Sie in der neuen e-Mail-Nachricht, die geöffnet wird, die entsprechenden Informationen in die Felder an, CC, Bcc (falls verfügbar) und Betreff ein.

  4. Passen Sie den Nachrichtentext bei Bedarf an, und senden Sie die Nachricht.

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