Senden von E-Mails an, Anrufen von oder Chatten mit Personen aus Kommentaren

Sie müssen Word nicht verlassen, um Personen zu kontaktieren, die ein Word 2013-Dokument kommentiert haben. Vielmehr können Sie direkt aus dem Kommentar eine E-Mail senden, anrufen, chatten oder einen Videochat starten. Sie können aber auch eine Visitenkarte öffnen, um weitere Möglichkeiten für eine Kontaktaufnahme zu erhalten.

  1. Zeigen Sie in einem Kommentar mit der Maus auf das Foto der Person. Daraufhin wird ein Popup geöffnet, um anzuzeigen, ob die Person verfügbar ist und wie sie kontaktiert werden kann.

In einem Kommentar zum Vergrößern auf das Bild einer Person klicken, um die Person direkt per Telefon, E-Mail oder (sofern verfügbar) über Video oder Chat zu kontaktieren

  1. Klicken Sie im Popup auf das Telefon-, Chat-, E-Mail- oder Videosymbol, um die Person sofort zu kontaktieren.

Hinweis : Diese Optionen funktionieren, wenn sowohl Sie als auch der Kommentierende mit einem Microsoft-Konto oder einem Active Directory-Konto angemeldet sind. 

Öffnen der Visitenkarte zum Anzeigen weiterer Kontaktmöglichkeiten

Doppelklicken Sie in einem Kommentar auf das Foto, um die Visitenkarte der Person zu öffnen.

Beispiel einer Visitenkarte, die Sie in Word durch Klicken auf das Foto eines Kommentierenden öffnen können

Neben denselben schnellen Kontaktmöglichkeiten (Chat, Telefon, Video und E-Mail) kann die Visitenkarte Zeitplandetails, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, den Bürostandort, den Firmennamen, den Namen der Personen, für die die Person arbeitet oder die für die Person arbeiten, und weitere Informationen enthalten.

Tipp : Visitenkarten sind nicht nur auf Word beschränkt. In einer Office 2013-Anwendung können Sie überall, wo Sie ein Foto einer Person sehen, mit der Maus darauf zeigen, um das Popup zu öffnen, oder auf das Foto doppelklicken, um die zugehörige Visitenkarte zu öffnen.

Weitere Informationen zum Kommentieren in Word finden Sie unter Antworten auf Kommentare in einem Dokument und Nachverfolgen von Änderungen.

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