Senden von E-Mail an Mitglieder einer SharePoint-Gruppe

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Das Team oder die Windows SharePoint Services 3.0-Website verfügen evtl. über eine eigene Verteilerliste für E-Mail, die so genannte SharePoint-Gruppe. Dabei handelt es sich um eine E-Mail-Liste, in der die Adressen der Gruppenmitglieder enthalten sind.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht

Weitere Informationen zur SharePoint-Gruppe

Senden von E-Mail an eine SharePoint-Gruppe

Übersicht

Das Senden von E-Mail an eine SharePoint-Gruppe ähnelt dem Senden einer Standard-E-Mail an einen Kollegen oder eine Gruppe. Zunächst benötigen Sie die E-Mail-Adresse der Gruppe, um sie in das Feld An oder Cc der Nachricht einzufügen.

Angenommen, Ihre Abteilung verfügt über eine eigene SharePoint-Gruppe. Sie können projektbezogene E-Mails an die Adresse der Gruppe senden, statt die Mitglieder zu suchen und einzeln zur E-Mail-Nachricht hinzuzufügen.

Je nach dem, wie die SharePoint-Gruppe eingerichtet wurde, können Sie Ihrer Website Inhalte hinzufügen, indem Sie eine E-Mail an die Gruppe senden. Eine SharePoint-Gruppe kann E-Mail-Adressen für einige Listen und Bibliotheken auf der Website enthalten, sodass die Inhalte beim Senden von E-Mails an die SharePoint-Gruppe zu Ihrer Website hinzugefügt werden.

Beispielsweise möglicherweise Kredit-Abteilung Ihres Unternehmens eine eigene SharePoint-Gruppe. Diese Gruppe wird eingerichtet, sodass deren Nachrichten und Antworten zur Diskussionsrunde hinzugefügt werden. Nicht durchsuchen Ihren Posteingang für die neuesten e-Mail-Nachrichten zu Richtlinien, sondern können Sie die Diskussionsrunde auf der Website Windows SharePoint Services 3.0 durchsuchen.

Ihre Abteilung könnte mit einem eigenen Kalender ausgestattet sein, in dem die per E-Mail gesendeten Besprechungsanfragen sowie die Elemente gespeichert werden, die Benutzer direkt zum Kalender auf der Website hinzugefügt haben.

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Weitere Informationen zur SharePoint-Gruppe

In den meisten Fällen finden Sie die E-Mail-Adresse der SharePoint-Gruppe im Adressbuch der E-Mail-Anwendung. Wenn die Adresse nicht angezeigt wird, fragen Sie den Administrator oder Besitzer der Website danach. Wenn Sie die Adresse erhalten haben, können Sie sie zur persönlichen Kontaktliste der E-Mail-Anwendung hinzufügen, um sie später leichter wieder zu finden.

Wurde die Gruppe gleichzeitig mit der Website eingerichtet, enthält die Gruppe standardmäßig zwei Listen, die E-Mails akzeptieren:

  • Die Standardliste Teamdiskussion, in der die E-Mail-Adressen archiviert werden. Die Standardadresse lautet Gruppenname.Diskussionen, z. B. Marketing.Diskussionen.

  • Die Standardliste Kalender, in der Besprechungsanfragen und andere Kalenderelemente gespeichert werden. Die Standardadresse lautet Gruppenname.Kalender, z. B. Marketing.Kalender.

Wurde die SharePoint-Gruppe nach dem Erstellen der Website eingerichtet, kann der Administrator die Adressen von Listen und Bibliotheken zur E-Mail-Liste hinzufügen, wenn diese für den Empfang von E-Mail aktiviert wurden.

Wenn die Listen Teil der SharePoint-Gruppe sind, müssen Sie die E-Mail-Adresse der Listen nicht kennen. Die Nachrichten und Antworten, die Sie an die Adresse der Gruppe senden, werden automatisch auf der Website gespeichert. So werden Nachrichten und Antworten als Diskussionselemente gespeichert, und Besprechungsanfragen werden zum Kalender der Gruppe hinzugefügt.

Gruppenbesitzer oder Administrator der möglicherweise angegeben, dass keine Elemente auf Ihrer Website Windows SharePoint Services 3.0 archiviert werden. Oder der Besitzer oder Administrator möglicherweise eingerichtet haben zusätzliche Listen oder Bibliotheken, z. B. Dokumentbibliotheken, Inhalte zu erhalten, wenn eine Person in der SharePoint-Gruppe E-mail sendet.

Weitere Informationen dazu, an welche SharePoint-Gruppen oder -Listen E-Mails gesendet werden können, erhalten Sie beim Besitzer oder Administrator der Website.

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Senden von E-Mail an eine SharePoint-Gruppe

  1. Bereiten Sie in Ihrem E-Mail-Programm das Element, das Sie senden möchten, folgendermaßen vor:

    • Um einen Diskussionsbeitrag zu senden oder Posten ein Elements für einen Teamblog (Blog), fügen Sie den Inhalt in den Textbereich der Nachricht ein.

    • Wenn Sie einen Kalendereintrag senden möchten, senden Sie eine Besprechungsanfrage oder einen Termin aus Ihrem E-Mail- oder Kalenderprogramm.

    • Um ein Bild, ein Formular oder ein Dokument zu senden, fügen Sie dieses als Anlage zu Ihrer Nachricht hinzu.

    • Um eine normale E-Mail-Nachricht oder eine Antwort zu senden, fügen Sie den Inhalt in den Nachrichtentext ein, wie Sie es bei jeder normalen E-Mail-Nachricht machen.

  1. Geben Sie in das Feld An oder Cc die Adresse der SharePoint-Gruppe ein.

    In den meisten Fällen wird die Adresse im Adressbuch angezeigt. Fragen Sie andernfalls den Administrator danach.

  2. Versenden Sie die Nachricht. In den meisten E-Mail-Anwendungen klicken Sie dazu auf Senden.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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