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Sie können Microsoft Outlook-Kontaktinformationen – Ihre eigenen oder die einer anderen Person – anderen Personen im vCard-Format (VCF-Format) senden. Wenn ein Empfänger die in einer Nachricht empfangene vCard-Anlage (VCF-Datei) öffnet, wird ein Kontaktformular geöffnet, in dem die Kontaktinformationen angezeigt werden.

VCF-Anlage in einer Nachrichtenkopfzeile

Sie können auf eine .vcf Datei klicken und speichern, die Sie erhalten, indem Sie sie direkt zu Ihren Outlook-Kontakten hinzufügen und alle Informationen speichern. Wenn Sie einen Outlook-Kontakt als .vcf-Datei speichern möchten, z. B. zur Massenverteilung oder zur Bereitstellung dieser Informationen für andere Personen zum Herunterladen, können Sie dies ebenfalls tun.

Weitere Informationen zu vCards

Mit einer vCard können Sie Kontaktinformationen in einem Format senden, das in anderen E-Mail-Programmen leicht gelesen werden kann. Eine vCard wird als .vcf-Datei gespeichert. Dies ist der Internetstandard zum Freigeben von Kontaktinformationen. Wenn Sie eine vCard senden, wird die .vcf Datei mit der Nachricht als Anlage gesendet.

Anfügen einer vCard an eine E-Mail-Nachricht

  1. Klicken Sie auf Neue E-Mail.

  2. Klicken Sie auf Element anfügen > Visitenkarte.

    Element anfügen > Visitenkarte

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn die vCard, die Sie der Nachricht hinzufügen möchten, in der kurzen Liste enthalten ist, die angezeigt wird, klicken Sie darauf.

    • Wenn Sie eine oder mehrere vCards hinzufügen möchten, die in der Liste nicht angezeigt werden, klicken Sie auf Andere Visitenkarten. Das Dialogfeld Visitenkarte einfügen wird geöffnet und zeigt alle Ihre Kontakte im Ordner Kontakte. Scrollen Sie durch die Liste der Kontakte, und klicken Sie mit gedrückter STRG-TASTE auf die Kontakte, die Sie auswählen möchten. Klicken Sie dann auf OK.

      Sie können auch einen anderen Kontakteordner auswählen, indem Sie auf den Pfeil Suchen in klicken und einen anderen Ordner in der Liste auswählen.

Outlook fügt ein Bild der vCard in den Text der Nachricht ein. Sie können das Bild aus der Nachricht löschen, ohne die Anlage zu löschen.

Hier ist ein Beispiel, wie eine vCard aussehen könnte.

vCard eines Kontakts

Speichern eines Kontakts als vCard

Das Speichern von Kontakten als vCards bietet eine Möglichkeit zum effizienten Aufbewahren einer großen Zahl von Kontakten.

  1. Klicken Sie im geöffneten Kontakt auf die Registerkarte Datei und dann auf Speichern unter.

  2. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen ein, und klicken Sie auf Speichern.

So zeigen Sie eine vCard oder Visitenkarte an:

  1. Wählen Sie in Kontakte die Registerkarte Start aus.

  2. Wählen Sie den gewünschten Kontakt aus der Liste aus, und klicken Sie in der Gruppe Aktuelle Ansicht auf Visitenkarte oder Karte.

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