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Mit Microsoft Outlook 2010 und Office Mobile Service (OMS) oder einem Microsoft Exchange Server 2010-Konto können Sie Textnachrichten (SMS) senden und empfangen. Neben dem Senden und empfangen von Textnachrichten können Sie Outlook auch so konfigurieren, dass Benachrichtigungen als Textnachricht an Ihr Mobilgerät gesendet werden.

So können Sie beispielsweise auf Ihrem mobilen Gerät eine Benachrichtigung erhalten, dass eine wichtige e-Mail-Nachricht eingetroffen ist – Sie können sogar die e-Mail-Nachricht als Textnachricht weiterleiten lassen. Sie können auch Outlook-Kalenderzusammenfassungen an Ihr mobiles Gerät senden lassen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Textnachrichten in Outlook 2010 zu verwenden.

  • Verwenden eines Exchange Server 2010-Kontos zum Herstellen einer Verbindung mit einem Windows Mobile-Gerät mit Windows Mobile 6,5

Exchange Server-Konfiguration

  • Oder Abonnieren eines Drittanbieters für SMS (Short Message Service) mithilfe von OMS

Konfiguration über Drittanbieter

Inhalt dieses Artikels

Vorteile von Textnachrichten (SMS) in Outlook

Die Kommunikation mit einem Drahtlosgerät durch Senden von e-Mail-Nachrichten kann umständlich sein – nicht alle mobilen Geräte können eine Verbindung mit einem e-Mail-Konto herstellen, und der Zugriff auf e-Mail-Nachrichten auf einem mobilen Gerät ist in der Regel langsamer und schwieriger als das Lesen von Text

Eine einfachere Möglichkeit zum Senden und empfangen von Textnachrichten ist mit Ihrem Computer und Outlook 2010. Mit Outlook können Sie Nachrichten an mehrere Personen gleichzeitig senden, und mit einer Tastatur in voller Größe können Sie Nachrichten schneller und komfortabler schreiben. Außerdem werden eingehende Nachrichten in Ihrem Outlook- Posteingangempfangen. Sie können Ihre Textnachrichten genauso wie mit einer e-Mail-Nachricht speichern. Auf diese Weise können Sie eine ständige Aufzeichnung Ihrer mobilen Kommunikation aufrecht erhalten. Schließlich können Sie Outlook so konfigurieren, dass wichtige Benachrichtigungen an Ihr mobiles Gerät gesendet werden.

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Features von Textnachrichten (SMS) in Outlook

  • Text Nachrichten (SMS)    Senden Sie Textnachrichten (SMS) an ein oder mehrere Drahtlosgeräte aus Outlook. Mit der Outlook-Textnachrichten-Oberfläche können Sie Empfänger aus Ihrem Outlook-Adressbuch auswählen, eine Nachricht eingeben, Emoticons hinzufügen und dann eine Vorschau der Nachricht auf einem simulierten Telefon Bildschirm anzeigen, bevor Sie auf sendenklicken.

Eingehende Textnachrichten werden an Ihren Posteingangübermittelt. Sie können dann Nachrichten in einen Ordner verschieben oder viele der gleichen Aktionen wie Weiterleitung, Kennzeichnung oder Kategorisierung durchführen, die Sie bereits mit e-Mail-Nachrichten durchführen.

SMS-Textfenster

  • Kalenderzusammenfassungen    Auch wenn Sie nicht am Computer sind, können Sie über Ihren Outlook-Kalender auf dem Laufenden bleiben. Konfigurieren Sie Outlook so, dass Sie täglich eine Kurznachrichten Zusammenfassung Ihres Terminplans an Ihr Mobilgerät senden.

  • Mobile Benachrichtigungen    Erhalten Sie hilfreiche terminbenachrichtigungen, ganz egal, wo Sie sich gerade aufhalten. Eine Textnachrichten Erinnerung an bevorstehende Termine und Ereignisse kann automatisch an Ihr Drahtlosgerät gesendet werden.

  • Mobile Benachrichtigungen    Sie können wichtige e-Mail-Nachrichten als Textnachricht an Ihr Mobilgerät senden. Neben der Benachrichtigung, wenn Sie eine neue e-Mail-Nachricht erhalten, kann der Inhalt der e-Mail-Nachricht als Textnachricht weitergeleitet werden. Verwenden Sie Outlook-Regeln, um auszuwählen, welche Nachrichten weitergeleitet werden und welche Benachrichtigungen an Ihr mobiles Gerät gesendet werden.

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Einrichten von Textnachrichten (SMS) in Outlook

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Outlook Textnachrichten senden und empfangen kann.

  • Mit einem Exchange Server 2010-Konto    Outlook kann Nachrichten an ein Telefon mit Windows Mobile 6,5 oder höher senden.

  • Textnachrichtendienst von Drittanbietern    Wenn Sie nicht über ein Exchange Server 2010-Konto verfügen, können Sie einen Drittanbieter-SMS-Dienst verwenden, der in Ihrem Auftrag Textnachrichten sendet und empfängt.

  • Hinweis:  SMS-Dienstanbieter von Drittanbietern können für diesen Dienst eine Gebühr erheben. Diese Gebühr gilt zusätzlich zu den Gebühren von Ihrem Mobilfunkanbieter.

Microsoft Exchange 2010 mit einem vorhandenen Telefon

Für die Verwendung von Textnachrichten in Outlook mit einem vorhandenen Telefon ist ein Exchange Server 2010-Konto und ein Windows Phone mit Windows Mobile 6,5 oder höher mit einem Datentarif erforderlich.

In dieser Konfiguration verwendet Outlook Exchange 2010 und Exchange Active Sync für die Kommunikation mit Ihrem Windows Mobile 2010-Telefon, um Textnachrichten (SMS) mithilfe Ihres vorhandenen drahtlos Diensts zu senden.

Herstellen einer Verbindung zwischen Telefon und Exchange Server

Sicherheitshinweis:  Aus Sicherheitsgründen ist möglicherweise ein digitales Zertifikat erforderlich, damit Ihr Telefon eine Verbindung mit dem Exchange-Server herstellen kann. Weitere Informationen zum Konfigurieren von Exchange Server für die Verwendung von Mobiltelefonen finden Sie unter Bereitstellen von Telefonen mit Windows Mobile 6,5 auf Microsoft Exchange Server 2010.

  1. Wählen Sie auf Ihrem Mobiltelefon mit Windows Mobile 6,5 auf dem Start Bildschirm Exchange ActiveSyncaus, wählen Sie Menüaus, und wählen Sie dann die Registerkarte Server konfigurieren aus.

    Wenn das Telefon nie mit Exchange Server synchronisiert wurde, wird Server Quelle hinzufügen angezeigt.

  2. Geben Sie unter e-Mail-Adresse eingebenIhre e-Mail-Adresse ein, und wählen Sie dann weiteraus.

  3. Wenn Ihre Exchange Server-Adresse in " Server Einstellungen bearbeiten" nicht automatisch angezeigt wird, starten Sie diese Prozedur neu, oder wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator.

  4. Geben Sie Ihren Benutzernamen, Ihr Kennwort und Ihren Domänennamen ein, und wählen Sie dann weiteraus. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Kennwort speichern aktiviert ist.

  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Text Nachrichten . Sie können auch andere Inhalte auswählen, die synchronisiert werden sollen.

    Aktivieren des Kontrollkästchens 'Textnachrichten' unter Windows Mobile 6.5

  6. Wählen Sie Fertig stellenaus.

    Eine Bestätigung per e-Mail-Nachricht wird an Ihr Outlook-e-Mail-Konto gesendet.

  7. Warten Sie einige Minuten, und starten Sie Outlook dann neu.

SMS-Dienst (Textnachrichten) von Drittanbietern

Dies ist die einfachste und schnellste Methode, OMS zu aktivieren, aber möglicherweise müssen Sie eine zusätzliche monatliche Gebühr für den Service entrichten.

In diesem Szenario kommuniziert Outlook mit einem Drittanbieter-SMS-Anbieter, um Textnachrichten zu senden.

Verwenden eines SMS-Dienstanbieters

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Drittanbieterdienst auszuwählen und zu abonnieren:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe neu auf neue Elemente, und klicken Sie dann auf Text Nachricht (SMS).

Verwenden von Exchange Server und Windows Mobile zum Senden von SMS

  1. Klicken Sie im Dialogfeld SMS-Konto konfigurieren auf weiter .

Konfigurieren eines Textnachrichtenkontos

  1. Klicken Sie im Dialogfeld Outlook Mobile-Dienstkonto auf Textnachrichtendienst für Ihren Mobilfunkanbieter suchen.

Suchen eines SMS-Dienstanbieters

  1. Wählen Sie in der Webanwendung des Hostinganbieter das Land oder die Region aus, in dem Sie über Wireless-Dienste verfügen.

  2. Wählen Sie Ihren WLAN-Dienstanbieter aus.

  3. Wenn Service in Ihrem Gebiet zur Verfügung steht, werden Links zu SMS-Anbietern (SMS) von Drittanbietern angezeigt. Klicken Sie auf den Link für einen Anbieter, und folgen Sie dann den Anweisungen auf dem Bildschirm, um SMS zu abonnieren und ein neues Outlook-Konto zu konfigurieren.

  4. Wenn Sie in Outlook gefragt werden, ob Sie in Microsoft Outlook für diesen Webdienst ein Konto hinzufügen möchten, klicken Sie auf Ja.

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Senden einer Textnachricht (SMS)

Nachdem Sie Ihren SMS-Dienst eingerichtet haben, können Sie Outlook zum Senden von Textnachrichten (SMS) verwenden.

Wichtig:  Zum Senden von Textnachrichten in Outlook muss der SMS-Dienst in Outlook aktiviert sein. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Office Mobile Service.

So senden Sie eine Textnachricht (SMS):

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe neu auf neue Elemente, und klicken Sie dann auf Text Nachricht (SMS).

Verwenden von Exchange Server und Windows Mobile zum Senden von SMS

  1. Geben Sie im Fenster Text Nachricht einen Empfänger ein, oder wählen Sie ihn aus, und geben Sie dann Ihre Nachricht ein.

SMS-Textfenster

  1. Wenn Sie ein Emoticon einfügen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Text Nachricht in der Gruppe Einfügen auf ein Emoticon.

  2. Zeigen Sie eine Vorschau Ihrer Nachricht im Vorschaufenster an, und klicken Sie dann auf senden.

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Einrichten von Textnachrichten (SMS)-Benachrichtigungen

Sie können Outlook 2010 so konfigurieren, dass Text Benachrichtigungen an Ihr Mobilgerät gesendet werden:

  • Benachrichtigung über bevorstehende Kalenderereignisse

  • Zusammenfassen Ihres Kalender Zeitplans für den nächsten Tag

  • Weiterleiten bestimmter e-Mail-Nachrichten

Wichtig:  Um Text Benachrichtigungen verwenden zu können, muss der Textnachrichtendienst (SMS) in Outlook aktiviert sein. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Office Mobile Service.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Optionen.

  3. Klicken Sie auf Handy.

  4. Klicken Sie auf einen Benachrichtigungs, um ihn hinzuzufügen oder zu ändern, die Benachrichtigung zu konfigurieren und dann alle Dialogfelder zu schließen.

    Menü zum Einrichten von Textbenachrichtigungen

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