Senden und Empfangen von Sofortnachrichten

Sie können in Office Communicator eine Sofortnachrichtensitzung mit einem oder mehreren Kontakten beginnen. Nach dem Start einer Sofortnachrichtensitzung können Sie weitere Kontakte zu der Sitzung einladen.

Verfügbare Aktionen

Senden einer Sofortnachricht

Einladen von Personen zu einer Sofortnachrichtensitzung

Empfangen einer Sofortnachrichteneinladung

Senden einer Sofortnachricht

Zum Senden einer Sofortnachricht doppelklicken Sie in der Kontaktliste einfach auf den gewünschten Namen. Wenn Sie auf einen Kontaktnamen doppelklicken, wird das Fenster Unterhaltung geöffnet, in dem Sie die Sofortnachricht eingeben und Antworten anderer Personen anzeigen können.

Senden einer Sofortnachricht an einen einzelnen Kontakt

  • Doppelklicken Sie in der Kontaktliste auf einen Kontaktnamen, geben Sie eine Nachricht ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. Wenn der Kontakt nicht in der Kontaktliste enthalten ist, geben Sie den Namen der Person in das Feld Suchen ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, oder doppelklicken Sie im Bereich Suchergebnisse auf den Namen.

Senden einer Sofortnachricht an eine Gruppe

  • Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie zum Senden einer Sofortnachricht an eine Verteilergruppe oder eine Kontaktgruppe mit der rechten Maustaste auf einen Gruppennamen, klicken Sie auf Sofortnachricht senden, geben Sie eine Nachricht ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    • Wenn Sie eine Sofortnachricht an mehrere Kontakte senden möchten, halten Sie beim Auswählen der Kontakte die STRG-TASTE gedrückt, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den letzten Kontakt, klicken Sie auf Sofortnachricht senden, geben Sie eine Nachricht ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

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Einladen von Personen zu einer Sofortnachrichtensitzung

Während einer Sofortnachrichtensitzung mit einer Person kann es vorkommen, dass Sie weitere Personen zur Unterhaltung einladen möchten. Gehen Sie dazu wie folgt vor.

So laden Sie Personen zu einer Sofortnachrichtensitzung ein

  1. Doppelklicken Sie in Office Communicator auf einen Kontakt.

  2. Geben Sie im Fenster Unterhaltung eine Nachricht ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  3. Nachdem die Unterhaltung mit dem Kontakt begonnen hat, klicken Sie im Fenster Unterhaltung auf die Schaltfläche Einladen, um weitere Personen nach Bedarf hinzuzufügen.

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Empfangen einer Sofortnachrichteneinladung

Wenn Ihnen jemand eine Sofortnachricht sendet, wird unten rechts auf dem Bildschirm eine Einladungsbenachrichtigung angezeigt.

So nehmen Sie eine Sofortnachrichteneinladung an

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im linken Bereich der Einladungsbenachrichtigung.

  2. Geben Sie Ihre Antwort im Fenster Unterhaltung im Nachrichtenbereich ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

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