Senden eines Statusberichts für Aufgaben

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Ein Statusbericht für eine Aufgabe hält Ihre Kollegen bezüglich einer zugewiesenen Aufgabe in Outlook auf dem Laufenden.

  1. Öffnen Sie die zugewiesene Aufgabe.

  2. Aktualisieren Sie die Felder Status und % erledigt.

    Eigenschaften 'Status', 'Priorität' und '% erledigt' in Statusaktualisierungsnachricht

  3. Klicken Sie auf Statusbericht senden.

    Befehl 'Statusbericht senden' im Menüband

  4. Fügen Sie in den Feldern An und Cc zusätzliche Namen oder E-Mail-Adressen hinzu. Die Person, die Ihnen die Aufgabe zugewiesen hat, wird automatisch hinzugefügt.

  5. Geben Sie im Nachrichtentext die gewünschten Statusinformationen ein.

  6. Klicken Sie auf Senden.

  • Geben Sie in einer geöffneten Aufgabe ein, oder klicken Sie auf die Sie in den Feldern Status, Priorität und % erledigt die gewünschten Optionen aus.

    Die Felder Status und % erledigt abhängen miteinander verknüpfen. Den Wert in einem Feld ändern, ändert sich entsprechend der Wert im Feld andere aus.

Status

% Abgeschlossen

Nicht gestartet

0

In Bearbeitung

1-99

Erledigt

100

Wartet auf jemand anderen   

0-100

Zurückgestellt

0-100

Tipp : Sie können eine e-Mail-Nachricht, die in diese Felder mit-Statusberichte senden. Klicken Sie auf der Registerkarte Vorgang in der Gruppe Aufgabe verwalten auf Statusbericht senden. Eine neue Nachricht wird geöffnet, und Sie können keine unterstützenden Details zu den Fortschritt für den Vorgang hinzufügen.

Es gibt drei Möglichkeiten zum Nachverfolgen der Aufgaben, die Sie anderen Personen zugewiesen haben:

  • Automatisches Aktualisieren von Kopien der von Ihnen zugewiesenen Aufgaben und Empfangen automatisierter Statusberichte    

    1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.

    2. Klicken Sie auf Aufgabenoptionen.

    3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisierte Kopie zugewiesener Aufgaben in meiner Aufgabenliste speichern das .

    4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Statusbericht senden, wenn zugewiesene Aufgabe erledigt sind.

  • Nachverfolgen von Aufgaben, die Sie anderen zugewiesen haben    

    1. Klicken Sie auf Aufgaben.

    2. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf Zuweisung.

  • Anzeigen der Liste der Personen, die aktualisierte Kopien einer zugewiesenen Aufgabe erhalten    

    1. Öffnen Sie die zugewiesene Aufgabe, für die Sie die Liste anzeigen möchten.

    2. Zeigen Sie auf der Registerkarte Details die Namen im Feld Liste aktualisieren an.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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