Es kann schwierig sein, eine Besprechung mit einer Person zu planen, die Ihren Outlook-Kalender nicht anzeigen kann, z. B. mit einem Kollegen in einem anderen Unternehmen. Sie können eine Kopie Ihres Kalenders in einer E-Mail-Nachricht senden, damit die Benutzer wissen, wann Sie verfügbar sind.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Start den Befehl Neue E-Mail aus.
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Geben Sie Ihre Nachricht ein, und platzieren Sie dann den Cursor an der Stelle, an der Sie die Kalenderinformationen einfügen möchten.
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Wechseln Sie zu >Kalender einfügen.
Wenn Kalender auf der Registerkarte Einfügen nicht angezeigt wird, wählen Sie auf der rechten Seite dieser Registerkarte Weitere Befehle und dann unter Einschließendie Option Kalender aus.
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Wählen Sie den Kalender aus, den Sie senden möchten, und wählen Sie dann den Datumsbereich aus, den Sie anzeigen möchten.
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Wählen Sie die Detailebene aus, die Sie anzeigen möchten, und ob nur Arbeitszeiten angezeigt werden sollen.
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Wählen Sie OK aus, um die Informationen in der E-Mail-Nachricht einzugeben.
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Wählen Sie Senden aus.
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Klicken Sie auf der Navigationsleiste auf Kalender.
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Klicken Sie auf Start > Kalender per E-Mail senden.
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Geben Sie den Datumsbereich für den Kalender an, den Sie senden möchten.
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Legen Sie die gewünschten Kalenderoptionen fest, und klicken Sie dann auf OK.
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Geben Sie in der Zeile An den Namen der Person ein, an die Sie Ihren Kalender senden möchten.
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Klicken Sie auf Senden.
Ihr Kollege kann Ihren Kalender jetzt in der Nachricht anzeigen und den angefügten iCalendar (ICS-Datei) in Outlook oder einem anderen Kalenderprogramm öffnen.
Outlook öffnet eine iCalendar-Datei als einen neuen Kalender, den Sie dann neben Ihrem Kalender anzeigen können. Sie können Kalenderelemente aus dem empfangenen Kalender in Ihren Outlook-Kalender ziehen.
