Senden eines Dokuments per E-Mail

Wenn Sie Microsoft Outlook als Bestandteil von Microsoft Office installiert haben, können Sie Ihr Dokument als E-Mail-Anlage senden. Wenn Sie aber Excel, Publisher oder Word verwenden, können Sie die Datei auch als Textkörper einer E-Mail-Nachricht senden.

Senden als Anlage

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio und Word

  1. Klicken Sie auf Datei.

  2. Klicken Sie auf Freigeben.

  3. Klicken Sie auf E-Mail, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Als Anlage senden    Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im ursprünglichen Dateiformat.

    • Als PDF senden    Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im PDF-Format.

    • Als XPS senden    Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im XPS-Format.

    • Als Internetfax senden    Öffnet eine Webseite, auf der Sie aus einer Liste von Anbietern auswählen können, die Ihnen das Senden eines Faxes über das Internet ermöglichen.

      Hinweis :  Die angezeigten Optionen variieren je nach dem verwendeten Office-Programm.

  4. Geben Sie die Aliasnamen der Empfänger ein, bearbeiten Sie bei Bedarf die Betreffzeile und den Textkörper der Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.

OneNote

  1. Klicken Sie auf Datei.

  2. Klicken Sie auf Senden, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Als Anlage senden    Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im ursprünglichen Dateiformat und mit einer Kopie der Datei als Webseite.

    • Als PDF senden    Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im PDF-Format.

  3. Geben Sie die Aliasnamen der Empfänger ein, bearbeiten Sie bei Bedarf die Betreffzeile und den Textkörper der Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.

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Senden als Textkörper einer E-Mail-Nachricht

Wenn Sie Excel, Publisher oder Word verwenden, können Sie Ihre Datei als eigentlichen E-Mail-Nachrichteninhalt senden (nicht als Anlage). Dazu müssen Sie zuerst den Befehl E-Mail zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen.

  1. Öffnen Sie die zu sendende Datei.

  2. Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf E-Mail, um eine E-Mail-Nachricht zu öffnen. Ihre Datei wird im Textkörper der Nachricht angezeigt.

  3. Geben Sie die Aliasnamen der Empfänger ein, bearbeiten Sie bei Bedarf die Betreffzeile und den Textkörper der Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.

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