Senden einer e-Mail-Nachricht mit einer Erinnerung auszuführenden

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Von Ihnen gesendete Nachrichten können gekennzeichnet werden, um Sie oder die Empfänger erinnern, dass eine Aktion erforderlich ist.

Für sich selbst kennzeichnen

Sie senden eine Nachricht, die eine Antwort erfordert und möchten sicherstellen, dass Sie die Anforderung nicht vergessen und dass Sie die benötigten Informationen erhalten. Eine Kennzeichnung für Sie selbst erinnert Sie daran, dass Sie andere um eine Antwort gebeten haben. Durch das Hinzufügen einer Kennzeichnung wird ein Aufgabenelement in den Aufgaben und im Aufgabenpopup angezeigt.

  1. Klicken Sie auf Nachricht > Zur Nachverfolgung.

    Befehl 'Zur Nachverfolgung' im Menüband

  2. Klicken Sie auf Heute, Morgen, Diese Woche, Nächste Woche, Kein Datum oder Benutzerdefiniert.

Da sich die Nachricht im Ordner Gesendete Elemente nicht mehr in Ihrem Blickfeld befindet, empfehlen wir Ihnen, eine Erinnerung für Sie selbst hinzuzufügen. Erinnerungen sind Benachrichtigungsdialogfelder, die angezeigt werden, wenn die Nachverfolgung fällig ist, genau wie solche für anstehende Besprechungen oder Termine.

Wenn Sie eine Erinnerung für sich selbst hinzufügen möchten, klicken Sie auf Zur nachverfolgung > Erinnerung hinzufügen. Geben Sie das Datum und die Uhrzeit für, wenn Sie das Dialogfeld Erinnerung angezeigt werden soll.

Für Empfänger kennzeichnen

Die Kennzeichnung einer Nachricht für den Empfänger hebt diese zusätzlich hervor. In der Nachrichtenliste wird eine Kennzeichnung angezeigt, und in der Nachricht wird oberhalb der Von-Zeile ein Text angezeigt. Wenn der Empfänger ebenfalls Outlook verwendet, wird seiner Aufgabenliste ein Element hinzugefügt.

  1. Klicken Sie auf Nachricht > Zur Nachverfolgung.

    Befehl 'Zur Nachverfolgung' im Menüband

  2. Klicken Sie auf Benutzerdefiniert.

  3. Aktivieren Sie das Feld Für Empfänger kennzeichnen.

    Kontrollkästchen 'Für Empfänger kennzeichnen' im Dialogfeld 'Benutzerdefiniert'

  4. Es wird empfohlen, klicken Sie im Dialogfeld benutzerdefinierteKennzeichen um Standardtext zu einer Beschreibung oder Aktion ändern. Beispielsweise könnten Sie Anita Senden einer Antwort auf die Frage zulasseneingeben. Dies ist der Text, die, den über die Zeile aus der Empfänger angezeigt wird.

Um sie noch stärker hervorzuheben, können Sie eine Erinnerung einrichten. Erinnerungen sind Benachrichtigungsdialogfelder, die angezeigt werden, wenn die Nachverfolgung fällig ist, genau wie sie auch für Besprechungen oder Termine kurz vor dem Start angezeigt werden.

Zum Hinzufügen einer Erinnerung für Empfänger, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Empfänger kennzeichnen, und geben Sie das Datum und die Uhrzeit werden im Dialogfeld Erinnerung für die Empfänger angezeigt werden soll.

Tipp : Gehen Sie zurückhaltend mit dem Hinzufügen einer Erinnerung zu einer Kennzeichnung für Empfänger um. Fragen Sie sich zuerst, ob Sie den Empfänger wirklich durch ein Erinnerungsdialogfeld unterbrechen müssen, oder ob nicht eine Kennzeichnung alleine ausreicht.

Wie funktionieren die Kennzeichnung Datumsangaben im Menü zur nachverfolgung?

Verwenden Sie Kennzeichen, um Elemente für die nachverfolgung kennzeichnen und Erinnerungen aufnehmen möchten. Das folgende standardmäßige Beginn und Fälligkeitsdaten, sowie Erinnerung, dass Zeiten für Kennzeichnungen zur Verfügung stehen. Sie können alle Einstellungen anpassen.

Kennzeichnung

Beginnt am

Fällig am

Erinnerung

Heute

Aktuelles Datum

Aktuelles Datum

Eine Stunde vor Ende des aktuellen Arbeitstags

Morgen

Aktuelles Datum plus ein Tag

Aktuelles Datum plus ein Tag

Startzeit des aktuellen Tags plus ein Arbeitstag

Diese Woche

Aktuelles Datum plus zwei Tage, aber nicht später als der letzte Arbeitstag dieser Woche

Letzter Arbeitstag dieser Woche

Startzeit des aktuellen Tags plus zwei Arbeitstage

Nächste Woche

Erster Arbeitstag der nächsten Woche

Letzter Arbeitstag der nächsten Woche

Startzeit des ersten Arbeitstags der nächsten Woche

Kein Datum

Kein Datum

Kein Datum

Aktuelles Datum

Benutzerdefiniert

Aktuelles Datum wird angezeigt. Wählen Sie ein benutzerdefiniertes Datum aus, falls gewünscht

Aktuelles Datum wird angezeigt. Wählen Sie ein benutzerdefiniertes Datum aus, falls gewünscht

Aktuelles Datum wird angezeigt. Wählen Sie ein benutzerdefiniertes Datum aus, falls gewünscht

Siehe auch

Festlegen oder Entfernen von Erinnerungen

Kennzeichnen von eingehenden Nachrichten zur nachverfolgung

Hinzufügen von nachverfolgung zu e-Mail-Nachrichten

Für sich selbst kennzeichnen

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Klicken Sie in der Nachrichtenliste auf die Nachricht, die Sie möchten. Klicken Sie auf Zur nachverfolgung, und klicken Sie dann auf den Typ von Kennzeichnung, die Sie festlegen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Kategorien.

  • Klicken Sie in einer geöffneten Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Kategorien auf Nachverfolgung und dann auf den Typ von Kennzeichnung, den Sie festlegen möchten.

Wenn Sie für diese gekennzeichnete Nachricht eine Erinnerung erhalten möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Kategorien auf Nachverfolgung und dann auf Erinnerung hinzufügen. Das Datum und die Uhrzeit der Erinnerung können Sie bei Bedarf ändern.

Für Empfänger kennzeichnen

Gehen Sie beim Versenden von Erinnerungen an andere Personen mit Bedacht vor. So mancher Empfänger ist möglicherweise nicht sonderlich über eine aktivierte Erinnerung während der Arbeit erfreut. Eine weitere Option besteht im Versenden gekennzeichneter Nachrichten mit Start- und Fälligkeitsdaten sowie weiteren Informationen in der Liste Kennzeichnung. Auf diese Weise stehen dem Empfänger die Informationen in der Infoleiste der Nachricht auch ohne Erinnerung zur Verfügung.

Führen Sie vor dem Senden der Nachricht die folgenden Schritte aus, wenn Sie eine Kennzeichnung senden möchten, sodass die Empfänger aufgefordert werden, eine Aktion auszuführen:

  1. Klicken Sie in der geöffneten Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Kategorien klicken Sie auf Zur nachverfolgung, und klicken Sie dann auf für Empfänger kennzeichnen.

  2. Klicken Sie unter Für Empfänger kennzeichnen in der Liste Kennzeichnung auf den Typ von Kennzeichnung, den Sie senden möchten.

  3. Standardmäßig weisen für Empfänger gekennzeichnete Nachrichten eine Erinnerung auf. Ändern Sie ggf. das Datum und die Uhrzeit. Wenn keine Erinnerung eingeschlossen werden soll, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Erinnerung.

Wenn Sie möchten, können Sie das Nachverfolgen von e-Mail-Nachrichten, die eine Erinnerung oder Kennzeichnungen enthalten , denen Sie folgen können.

Wie funktionieren die Kennzeichnung Datumsangaben im Menü zur nachverfolgung?

Verwenden Sie Kennzeichen, um Elemente für die nachverfolgung kennzeichnen und Erinnerungen aufnehmen möchten. Das folgende standardmäßige Beginn und Fälligkeitsdaten, sowie Erinnerung, dass Zeiten für Kennzeichnungen zur Verfügung stehen. Sie können alle Einstellungen anpassen.

Kennzeichnung

Beginnt am

Fällig am

Erinnerung

Heute

Aktuelles Datum

Aktuelles Datum

Eine Stunde vor Ende des aktuellen Arbeitstags

Morgen

Aktuelles Datum plus ein Tag

Aktuelles Datum plus ein Tag

Startzeit des aktuellen Tags plus ein Arbeitstag

Diese Woche

Aktuelles Datum plus zwei Tage, aber nicht später als der letzte Arbeitstag dieser Woche

Letzter Arbeitstag dieser Woche

Startzeit des aktuellen Tags plus zwei Arbeitstage

Nächste Woche

Erster Arbeitstag der nächsten Woche

Letzter Arbeitstag der nächsten Woche

Startzeit des ersten Arbeitstags der nächsten Woche

Kein Datum

Kein Datum

Kein Datum

Aktuelles Datum

Benutzerdefiniert

Aktuelles Datum wird angezeigt. Wählen Sie ein benutzerdefiniertes Datum aus, falls gewünscht

Aktuelles Datum wird angezeigt. Wählen Sie ein benutzerdefiniertes Datum aus, falls gewünscht

Aktuelles Datum wird angezeigt. Wählen Sie ein benutzerdefiniertes Datum aus, falls gewünscht

Siehe auch

Festlegen oder Entfernen von Erinnerungen

Nachverfolgen von e-Mail-Nachrichten, die erfordern zurückkommen

Überprüfen Sie die gekennzeichnete e-Mail-Nachrichten

Hinzufügen von nachverfolgung zu e-Mail-Nachrichten

Kennzeichnen eines Elements für Folgen nach oben

Für sich selbst kennzeichnen

  1. Klicken Sie in der neuen Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Optionen auf Zur nachverfolgung Schaltflächensymbol .

  2. Klicken Sie im Menü Zur nachverfolgung auf Erinnerung hinzufügen.

  3. Um den Typ der Erinnerung auszuwählen, legen Sie einen in der Liste Kennzeichnung fest.

    Sie können beispielsweise einen aussagekräftigeren Text für die Erinnerung, z. B. Call, nicht weiterleiten, Ihre Informationen oder Überprüfen. Diese Informationen werden in der Infoleiste in der Nachricht angezeigt.

  4. Wählen Sie in den Listen neben dem Feld Erinnerung ein Datum und eine Uhrzeit aus.

    Nachdem Sie das Datum und die Uhrzeit festgelegt haben, wird die Erinnerung auch in der Infoleiste angezeigt.

  5. Zum Ändern der standardmäßigen Erinnerungssound Schaltflächensymbol klicken Sie auf, und navigieren Sie zu einer Audiodatei. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen diesen Sound wiedergeben, wenn es nicht aktiviert ist.

Für Empfänger kennzeichnen

Seien Sie vorsichtig, wenn Sie eine Erinnerung an andere Personen senden. Einige Empfänger möglicherweise nicht schätzen Probleme Erinnerungen aktiviert wurde, während sie funktionieren. Eine weitere Möglichkeit ist, eine Nachricht zu senden, die mit Start- und Fälligkeitsdaten sowie weitere Informationen in der Liste Kennzeichnung gekennzeichnet ist. Auf diese Weise wird die Informationen an die Empfänger in der Infoleiste der Nachricht ohne Erinnerung zur Verfügung.

  1. Klicken Sie in einer neuen Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Optionen auf Zur nachverfolgung Schaltflächensymbol .

  2. Klicken Sie auf das Menü Zur nachverfolgungfür Empfänger kennzeichnen.

  3. Klicken Sie im Abschnitt für Empfänger kennzeichnen zum Auswählen der Typ der Erinnerung (Nachverfolgung ist die Standardeinstellung), wählen Sie in der Kennzeichnung, die Sie in der Liste Kennzeichnung möchten.

    Sie können beispielsweise einen aussagekräftigeren Text für die Erinnerung, z. B. Call, nicht weiterleiten, Ihre Informationen oder Überprüfen. Diese Informationen werden in der Infoleiste der Nachricht angezeigt.

  4. Wählen Sie in den Listen neben dem Feld Erinnerung ein Datum und eine Uhrzeit aus.

    Nachdem Sie das Datum und die Uhrzeit festgelegt haben, wird die Erinnerung auch in der Infoleiste angezeigt.

    Tipp : Wenn eine Kennzeichnung und Erinnerung für sich selbst als auch für andere Personen einbeziehen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für mich kennzeichnen, markieren Sie die Informationen für die Kennzeichnung, und wählen Sie dann die Optionen für eine Erinnerung aus.

Nachdem Sie Ihre gekennzeichneten Nachrichten gesendet werden, können Sie die Empfänger nachverfolgen. Wenn Sie ein Microsoft Exchange-Konto verwenden, können Sie auch suchen und Verfolgen der Antworten, die Sie erhalten. Weitere Informationen zu diesem Feature in Suchen nach Nachrichten gekennzeichnet.

Wie funktionieren die Kennzeichnung Datumsangaben im Menü zur nachverfolgung?

Verwenden Sie Kennzeichen, um Elemente für die nachverfolgung kennzeichnen und Erinnerungen aufnehmen möchten. Das folgende standardmäßige Beginn und Fälligkeitsdaten, sowie Erinnerung, dass Zeiten für Kennzeichnungen zur Verfügung stehen. Sie können alle Einstellungen anpassen.

Kennzeichnung

Beginnt am

Fällig am

Erinnerung

Heute

Aktuelles Datum

Aktuelles Datum

Eine Stunde vor Ende des aktuellen Arbeitstags

Morgen

Aktuelles Datum plus ein Tag

Aktuelles Datum plus ein Tag

Startzeit des aktuellen Tags plus ein Arbeitstag

Diese Woche

Aktuelles Datum plus zwei Tage, aber nicht später als der letzte Arbeitstag dieser Woche

Letzter Arbeitstag dieser Woche

Startzeit des aktuellen Tags plus zwei Arbeitstage

Nächste Woche

Erster Arbeitstag der nächsten Woche

Letzter Arbeitstag der nächsten Woche

Startzeit des ersten Arbeitstags der nächsten Woche

Kein Datum

Kein Datum

Kein Datum

Aktuelles Datum

Benutzerdefiniert

Aktuelles Datum wird angezeigt. Wählen Sie ein benutzerdefiniertes Datum aus, falls gewünscht

Aktuelles Datum wird angezeigt. Wählen Sie ein benutzerdefiniertes Datum aus, falls gewünscht

Aktuelles Datum wird angezeigt. Wählen Sie ein benutzerdefiniertes Datum aus, falls gewünscht

Siehe auch

Festlegen oder Entfernen von Erinnerungen

Nachverfolgen von e-Mails, die erfordern zurückkommen

Suchen nach gekennzeichnete Nachrichten

Fügen Sie hinzu oder entfernen Sie einer Kennzeichnung für Folgen nach oben

Hinzufügen von nachverfolgung zu Ihrer e-Mail-Nachricht

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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