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Wenn Sie die Privatsphäre einer E-Mail-Nachricht schützen müssen, verschlüsseln Sie sie. Das Verschlüsseln einer E-Mail-Nachricht in Outlook bedeutet, dass sie von lesbarem Nur-Text in verschlüsselten Text konvertiert wird. Nur der Empfänger, der über den privaten Schlüssel verfügt, der mit dem öffentlichen Schlüssel übereinstimmt, der zum Verschlüsseln der Nachricht verwendet wird, kann die Nachricht zum Lesen entschlüsseln. Jeder Empfänger ohne den entsprechenden privaten Schlüssel sieht jedoch unentschlüsselbaren Text.

Mithilfe einer digitalen Signatur auf einer E-Mail-Nachricht kann der Empfänger überprüfen, ob Sie der authentische Absender sind und es sich nicht um einen Betrüger handelt. Um digitale Signaturen verwenden zu können, muss sowohl das Senden als auch der Empfänger über eine E-Mail-Anwendung verfügen, die den S/MIME-Standard unterstützt. Outlook unterstützt den S/MIME-Standard.

Outlook unterstützt zwei Verschlüsselungsoptionen:

  1. S/MIME-Verschlüsselung : Um die S/MIME-Verschlüsselung verwenden zu können, müssen Absender und Empfänger über eine E-Mail-Anwendung verfügen, die den S/MIME-Standard unterstützt. Outlook unterstützt den S/MIME-Standard.

  2. Microsoft 365 Nachrichtenverschlüsselung (Verwaltung von Informationsrechten): Um Microsoft 365 Nachrichtenverschlüsselung verwenden zu können, muss der Absender über Microsoft 365 Nachrichtenverschlüsselung verfügen, die in der Office 365 Enterprise E3-Lizenz enthalten ist.

Senden einer verschlüsselten Nachricht

Verschlüsseln mit S/MIME

Bevor Sie mit diesem Verfahren beginnen, müssen Sie dem Keychain auf Ihrem Computer zunächst eine Zertifikat hinzugefügt haben. Informationen zum Anfordern eines digitalen Zertifikats von einer Zertifizierungsstelle finden Sie in der Mac-Hilfe. Außerdem müssen Sie über eine Kopie der Zertifikat jedes Empfängers verfügen, die mit den Kontakteinträgen in Outlook gespeichert sind. Informationen zum Hinzufügen von Kontaktzertifikaten zu Outlook finden Sie unter Importieren, Exportieren oder Entfernen eines Zertifikats für einen Kontakt.

Wenn Ihr Empfänger in einem LDAP Verzeichnisdienst aufgeführt ist, z. B. in der globalen Adressliste (GAL), die von Microsoft Exchange Server verwendet wird, wird das Zertifikat des Empfängers im Verzeichnisdienst veröffentlicht und steht Ihnen zusammen mit anderen Kontaktinformationen zur Verfügung.

Wenn Ihr Empfänger in einem LDAP Verzeichnisdienst aufgeführt ist, wird das Zertifikat des Empfängers im Verzeichnisdienst veröffentlicht und steht Ihnen zusammen mit anderen Kontaktinformationen zur Verfügung.

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Konten.

    Schaltfläche "Konten" auf der Registerkarte "Extras"

  2. Klicken Sie auf das Konto, von dem Sie eine verschlüsselte Nachricht senden möchten, und wählen Sie Erweitert > Sicherheit aus.

  3. Wählen Sie unter Zertifikat das Zertifikat aus, das Sie verwenden möchten. Es werden nur die Zertifikate angezeigt, die Sie dem Keychain für Ihr Mac OSX-Benutzerkonto hinzugefügt haben, sowie die Zertifikate, die für die digitale Signatur oder Verschlüsselung gültig sind. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Zertifikaten zu einem Keychain finden Sie in der Mac-Hilfe.

  4. Klicken Sie auf OK, und schließen Sie dann das Dialogfeld Konten.

  5. Wenn Sie Microsoft 365 ab Build 16.19.18110915 verwenden,

    Wählen Sie in einer E-Mail-Nachricht Optionen aus, und wählen Sie in der Dropdownliste die Option Verschlüsseln und packen Mit S/MIME verschlüsseln aus.

    Option "Verschlüsseln mit S/MIME"

  6. Für Outlook für Mac 2019

    Wählen Sie in einer E-Mail-Nachricht Optionen > Sicherheit > Nachricht verschlüsseln aus.

    Schaltflächen für Sicherheit und Berechtigungen in Outlook 2016

  7. Verfassen Sie die Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.

    Hinweis: Wenn Sie eine verschlüsselte Nachricht senden, wird die Kopie der Nachricht mit dem Zertifikat des Empfängers verschlüsselt. Ihr Zertifikat wird verwendet, um die Kopie zu verschlüsseln, die in Ihrem Order "Gesendete Elemente" oder "Entwürfe" in Outlook gespeichert wird.

Verschlüsseln mit Microsoft 365-Nachrichtenverschlüsselung

  1. Wenn Sie einMicrosoft 365 ab Build 16.19.18110915 sind,

    Wählen Sie in einer E-Mail-Nachricht Optionen aus, wählen Sie Verschlüsseln aus, und wählen Sie die Verschlüsselungsoption aus, die die Einschränkungen aufweist, die Sie erzwingen möchten, z. B. Nicht weiterleiten oder Nur verschlüsseln.

    Schaltfläche "Verschlüsseln" in einer E-Mail-Nachricht anzeigen

    Hinweis:  Microsoft 365 Die Nachrichtenverschlüsselung ist Teil der Office 365 Enterprise E3-Lizenz. Darüber hinaus ist die Encrypt-Only-Funktion (die Option unter der Schaltfläche Verschlüsseln) nur für Abonnenten (Microsoft 365 Apps for Enterprise Benutzer) aktiviert, die auch Exchange Online verwenden.

  2. Für Outlook für Mac 2019

    Wählen Sie in einer E-Mail-Nachricht Optionen > Berechtigungenund dann die Verschlüsselungsoption aus, die die Einschränkungen aufweist, die Sie erzwingen möchten, z. B. Nicht weiterleiten.

    Schaltflächen für Sicherheit und Berechtigungen in Outlook 2016

    Hinweis:  Das Encrypt-Only-Feature ist in diesen Versionen von Outlook für Mac nicht aktiviert.

Senden einer digital signierten Nachricht

Bevor Sie mit diesem Verfahren beginnen, müssen Sie dem Keychain auf Ihrem Computer ein Zertifikat hinzugefügt haben. Informationen zum Anfordern eines digitalen Zertifikats von einer Zertifizierungsstelle finden Sie in der Mac-Hilfe.

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Konten.

    Schaltfläche "Konten" auf der Registerkarte "Extras"

  2. Klicken Sie auf das Konto, von dem Sie eine digital signierte Nachricht senden möchten, und wählen Sie Erweitert > Sicherheit aus.

  3. Wählen Sie unter Zertifikat das Zertifikat aus, das Sie verwenden möchten. Es werden nur die Zertifikate angezeigt, die Sie dem Keychain für Ihr Mac OSX-Benutzerkonto hinzugefügt haben, sowie die Zertifikate, die für die digitale Signatur oder Verschlüsselung gültig sind. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Zertifikaten zu einem Keychain finden Sie in der Mac-Hilfe.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Um sicherzustellen, dass Ihre digital signierten Nachrichten von allen Empfängern geöffnet werden können, auch wenn diese keine S/MIME-E-Mail-Anwendung haben und das Zertifikat nicht überprüfen können, wählen Sie Digital signierte Nachrichten als Klartext senden aus.

    Damit Ihre Empfänger verschlüsselte Nachrichten an Sie senden können, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Signatur- und Verschlüsselungszertifikate ausgewählt haben, und wählen Sie dann Meine Zertifikate in signierte Nachrichten einschließen aus.

  5. Klicken Sie auf OK, und schließen Sie dann das Dialogfeld Konten.

  6. Wenn Sie einMicrosoft 365 Abonnent sind und auf Build 16.19.18110402 und höher ausgeführt werden ,

    Wählen Sie in einer E-Mail-Nachricht Optionen und dann Signieren aus.

    Anzeigen der Anmeldeschaltfläche in einer E-Mail-Nachricht

    Für Outlook für Mac 2019

    Wählen Sie in einer E-Mail-Nachricht Optionen > Sicherheit > Nachricht digital signieren aus.

    Schaltflächen für Sicherheit und Berechtigungen in Outlook 2016

  7. Verfassen Sie die Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.

Siehe auch

Schützen von Nachrichten mithilfe einer digitalen Signatur in Outlook für PC

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