Senden einer auf einer Vorlage basierenden E-Mail-Nachricht

Senden einer auf einer Vorlage basierenden E-Mail-Nachricht

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Verwenden von e-Mail-Vorlagen zum Senden von Nachrichten, die Informationen enthalten, die nicht von Nachricht zu Nachricht häufig geändert wird. Verfassen eine Nachricht als Vorlage speichern und dann erneut verwendet, wenn er soll. Neuer Informationen können hinzugefügt werden, bevor die Vorlage als e-Mail-Nachricht gesendet wird.

Weitere Informationen zum Erstellen einer Vorlage für E-Mail-Nachrichten finden Sie unter Erstellen einer E-Mail-Nachrichtenvorlage.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Vorlage für E-Mail-Nachrichten zu verwenden:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Neu auf Neue Elemente, zeigen Sie auf Weitere Elemente und dann auf Formular auswählen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Formular auswählen in der Liste Suchen in auf Vorlagen im Dateisystem.

  3. Der Standardordner für Vorlagen wird geöffnet. Der Speicherort des Ordners (in Windows Vista und späteren Betriebssystemen) ist c:\Benutzer\Benutzername\appdata\roaming\microsoft\templates. Sind Ihre Vorlagen in einem anderen Ordner gespeichert, klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie dann die Vorlage aus.

  4. Wählen Sie die Vorlage aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  5. Nehmen Sie an den Feldern An, Cc oder Bcc Ergänzungen oder Überarbeitungen vor. Sie können auch den Text im Feld Betreff ändern und dem Nachrichtentext Inhalte hinzufügen.

    Hinweis :  Die vorgenommenen Änderungen werden nicht in der Vorlage gespeichert. Wenn Sie den Befehl Speichern verwenden, wird zwar ein Entwurf der Nachricht erstellt, es erfolgt jedoch keine Aktualisierung der Vorlage. Wenn Sie die Vorlage aktualisieren möchten, führen Sie die Schritte zum Speichern einer neuen Vorlage in Erstellen einer E-Mail-Nachrichtenvorlage aus.

  6. Klicken Sie auf Senden.

Erstellen einer Vorlage

  1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf E-Mail-Nachricht.

    Tastenkombination zum Erstellen einer neuen e-Mail-Nachricht, drücken Sie STRG + UMSCHALT + M.

  2. Geben Sie im Nachrichtentext den gewünschten Inhalt ein.

  3. Klicken Sie im Nachrichtenfenster klicken Sie auf der Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Speichern unter.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter in der Liste Dateityp auf Outlook-Vorlage.

  5. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Vorlage ein, und klicken Sie dann auf Speichern.

Standardmäßig werden Vorlagen (in Windows Vista und höher) in c:\Benutzer\Benutzername\appdata\roaming\microsoft\templates gespeichert.

Senden einer auf einer Vorlage basierenden E-Mail-Nachricht

  1. Zeigen Sie im Menü Extras auf Formulare, und klicken Sie dann auf Formular auswählen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Formular auswählen in der Liste Suchen in auf Vorlagen im Dateisystem.

    Dialogfeld 'Formulare öffnen'

    Der Standardordner für Vorlagen wird geöffnet. Der Speicherort des Ordners (in Windows Vista und späteren Betriebssystemen) ist c:\Benutzer\Benutzername\appdata\roaming\microsoft\templates. Sind Ihre Vorlagen in einem anderen Ordner gespeichert, klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie dann die Vorlage aus.

  3. Wählen Sie die Vorlage aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

    Dialogfeld 'Formular wählen'

    Wählen Sie 1 die Vorlage, die Sie verwenden möchten.

    2 klicken Sie auf Öffnen, damit Sie fortfahren.

  4. Nehmen Sie die gewünschten Ergänzungen oder Überarbeitungen an den Empfängern im Feld An, Cc oder Bcc, in Betreff oder im Nachrichtentext vor.

    Hinweis : Die von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden nicht in der Vorlage gespeichert. Wenn Sie den Befehl Speichern verwenden, wird ein Entwurf der Nachricht erstellt, die Vorlage wird aber nicht aktualisiert. Soll die Vorlage aktualisiert werden, führen Sie die Schritte im ersten Abschnitt Erstellen einer Vorlage ab Schritt 3 aus.

  5. Klicken Sie auf Senden.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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