Senden einer Sofortnachricht mit der Chatfunktion von Skype for Business

Der Skype for Business-Chat (Sofortnachrichten) bietet eine effiziente Möglichkeit, um in Echtzeit und sofort mit Ihren Kontakten in Verbindung zu treten. Sofortnachrichten sind weniger formell als eine E-Mail und schneller als ein Telefonanruf und sind daher im Hinblick auf Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit kaum zu schlagen.

Dieser Artikel erklärt, wie Sie Sofortnachrichten an eine Einzelperson, gleichzeitig an mehrere Personen, an eine Verteilerliste oder an eine Office 365-Gruppe schicken.

Beginnen einer Chatunterhaltung mit einer Einzelperson

Suchen Sie die Person, der Sie eine Sofortnachricht senden möchten, entweder mithilfe der Suchfunktion oder in Ihrer Liste „Kontakte“. Sie können sie auch im Unterhaltungsverlauf finden.

Weitere Informationen zur Suche von Kontakten im Verzeichnis finden Sie unter Kontakte suchen in Skype for Business.

  1. Suchen Sie nach dem Suchfeld auf Ihrer Skype for Business-Kontaktseite, direkt unter der Registerkarte Kontakte.

    Wenn das Suchfeld in Skype for Business leer ist, sind die Registerkarten 'Gruppen', 'Status', 'Beziehungen' und 'Neu' verfügbar.
  2. Klicken Sie in das Suchfeld und geben Sie den Gruppennamen ein, den Sie suchen möchten.

  3. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger in der Liste „Kontakte“ auf das Bild, und klicken Sie auf die Schaltfläche Symbol für Chats in Skype for Business in der Schnellstartleiste.

  4. Geben Sie Ihre Nachricht unten im Unterhaltungsfenster ein.

  5. Drücken Sie auf der Tastatur die Eingabetaste, um die Nachricht zu senden. Sie sehen neben jeder Sofortnachricht ein Bild der Person, die sie gesendet hat. Dies steht sowohl in Unterhaltungen zwischen zwei Teilnehmern als auch in Konferenzen zur Verfügung.

  6. (Optional) Fügen Sie der Unterhaltung weitere Teilnehmer hinzu, indem Sie ihren Kontakteintrag aus Ihrer Kontaktliste auf Ihr Unterhaltungsfenster ziehen.

    Hinweis : Lange Nachrichten werden von Skype for Business in Abschnitte unterteilt. Empfänger haben so die Möglichkeit. mehr oder weniger vom Text zu lesen. Dies wird als Erzählung bezeichnet, und wenn Sie wollen, können Sie ihr auch einen Titel geben. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Erzählungen in Skype for Business.

Senden einer Chatnachricht an mehrere Personen gleichzeitig

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Chatunterhaltung mit mehreren Kontakten gleichzeitig zu beginnen:

  • Wenn die Personen, denen Sie die Sofortnachricht senden möchten, in der Kontaktliste als aneinander angrenzende Einträge angezeigt werden, halten Sie die Umschalttaste gedrückt, während Sie auf die einzelnen Personen klicken. Klicken Sie anschließend auf das Symbol Symbol für Chats in Skype for Business neben dem zuletzt ausgewählten Kontakt, geben Sie Ihre Nachricht unten im Unterhaltungsfenster ein und drücken Sie die Eingabetaste.

  • Wenn die Personen, denen Sie eine Sofortnachricht senden möchten, in der Kontaktliste nicht aneinander angrenzen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt, während Sie auf die einzelnen Kontakte klicken. Klicken Sie anschließend auf das Symbol Symbol für Chats in Skype for Business neben dem zuletzt ausgewählten Kontakt, geben Sie Ihre Nachricht unten im Unterhaltungsfenster ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Senden einer Chatnachricht an eine Gruppe

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Sofortnachricht an eine Gruppe zu senden. Sie können das Verzeichnis des Unternehmens nach Verteilerlisten und Office 365-Gruppen durchsuchen und eine Sofortnachricht an alle Mitglieder dieser Gruppe schicken. Sie können auch eine Sofortnachricht an eine Kontaktgruppe in Ihrer Kontaktliste schicken.

Weitere Informationen zu Office 365-Gruppen finden Sie unter Hilfe zu Office 365-Gruppen.

Suchen einer Gruppe und senden einer Sofortnachricht
  1. Suchen Sie nach dem Suchfeld auf Ihrer Skype for Business-Kontaktseite, direkt unter der Registerkarte Kontakte.

    Wenn das Suchfeld in Skype for Business leer ist, sind die Registerkarten 'Gruppen', 'Status', 'Beziehungen' und 'Neu' verfügbar.
  2. Klicken Sie in das Suchfeld und geben Sie den Gruppennamen ein, den Sie suchen möchten.

  3. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger in der Liste „Kontakte“ auf das Bild der Gruppe und klicken Sie auf die Schaltfläche Symbol für Chats in Skype for Business in der Schnellstartleiste.

  4. Geben Sie Ihre Nachricht unten im Unterhaltungsfenster ein.

  5. Drücken Sie die EINGABETASTE auf der Tastatur, um die Nachricht zu senden.

Senden einer Sofortnachricht an eine Gruppe aus der Kontaktliste
  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Gruppennamen in der Kontaktliste.

  2. Klicken Sie auf Sofortnachricht senden.

  3. Geben Sie Ihre Nachricht unten im Unterhaltungsfenster ein.

  4. Drücken Sie die EINGABETASTE auf der Tastatur, um die Nachricht zu senden.

Reagieren auf eine Benachrichtigung zu einer eingehenden Nachricht

Wenn irgendjemand eine neue Chatunterhaltung mit Ihnen beginnt, wird auf Ihrem Bildschirm ein Benachrichtigungspopup angezeigt. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Wenn Sie die Nachricht sehen möchten, klicken Sie auf eine beliebige Stelle des Fotobereichs. Wenn Sie eine Antwort schreiben möchten, geben Sie diese in den Texteingabebereich ein und drücken Sie die Eingabetaste.

  • Wenn Sie die Nachricht ablehnen möchten, klicken Sie auf Ignorieren. Die Nachricht wird in Ihrem Outlook-Posteingang gespeichert, wenn Sie Outlook verwenden.

Siehe auch

Kontakt hinzufügen

Gemeinsame Dokumenterstellung bei einer Skype for Business-Besprechung oder -Unterhaltung

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