Senden einer E-Mail-Nachricht mit einer Erinnerung

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht nachverfolgen möchten oder daran erinnert werden möchten, den Posteingang auf Antworten zu einer von Ihnen versendeten Nachricht zu prüfen, fügen Sie der Nachricht vor dem Absenden eine Erinnerung hinzu. Sie können auch andere Personen zum Beantworten einer Nachricht ermutigen oder sie an auszuführende Aktionen erinnern, indem Sie ihnen eine gekennzeichnete Nachricht mit einer Erinnerung senden.

Inhalt dieses Artikels

Funktionsweise der Datumsangaben bei Nachverfolgungskennzeichnungen

Senden einer Nachricht, die eine für sich selbst Erinnerung

Senden einer Nachricht mit einer Erinnerung für andere Personen

Funktionsweise der Datumsangaben bei Nachverfolgungskennzeichnungen

Verwenden Sie Kennzeichnungen zum Markieren von Elementen zur Nachverfolgung oder zum Einfügen von Erinnerungen. Bei Kennzeichnungen gibt es die folgenden Standarddaten für Beginn und Fälligkeit sowie Erinnerungsdaten. Jede dieser Einstellungen kann von Ihnen geändert werden.

Kennzeichnung

Beginnt am

Fällig am

Erinnerung

Heute

Aktuelles Datum

Aktuelles Datum

Eine Stunde vor Ende des aktuellen Arbeitstags

Morgen

Aktuelles Datum plus ein Tag

Aktuelles Datum plus ein Tag

Startzeit des aktuellen Tags plus ein Arbeitstag

Diese Woche

Aktuelles Datum plus zwei Tage, aber nicht später als der letzte Arbeitstag dieser Woche

Letzter Arbeitstag dieser Woche

Startzeit des aktuellen Tags plus zwei Arbeitstage

Nächste Woche

Erster Arbeitstag der nächsten Woche

Letzter Arbeitstag der nächsten Woche

Startzeit des ersten Arbeitstags der nächsten Woche

Kein Datum

Kein Datum

Kein Datum

Aktuelles Datum

Benutzerdefiniert

Aktuelles Datum wird angezeigt; wählen Sie ggf. ein benutzerdefiniertes Datum aus

Aktuelles Datum wird angezeigt; wählen Sie ggf. ein benutzerdefiniertes Datum aus

Aktuelles Datum wird angezeigt; wählen Sie ggf. ein benutzerdefiniertes Datum aus

Senden einer Nachricht mit einer Erinnerung für sich selbst

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Klicken Sie in der Nachrichtenliste auf die Nachricht, die Sie möchten. Klicken Sie auf Zur nachverfolgung, und klicken Sie dann auf den Typ von Kennzeichnung, die Sie festlegen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Kategorien.

  • Klicken Sie in einer geöffneten Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Kategorien auf Nachverfolgung und dann auf den Typ von Kennzeichnung, den Sie festlegen möchten.

Wenn Sie für diese gekennzeichnete Nachricht eine Erinnerung erhalten möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Kategorien auf Nachverfolgung und dann auf Erinnerung hinzufügen. Das Datum und die Uhrzeit der Erinnerung können Sie bei Bedarf ändern.

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Senden einer Nachricht mit einer Erinnerung für andere Personen

Gehen Sie beim Versenden von Erinnerungen an andere Personen mit Bedacht vor. So mancher Empfänger ist möglicherweise nicht sonderlich über eine aktivierte Erinnerung während der Arbeit erfreut. Eine weitere Option besteht im Versenden gekennzeichneter Nachrichten mit Start- und Fälligkeitsdaten sowie weiteren Informationen in der Liste Kennzeichnung. Auf diese Weise stehen dem Empfänger die Informationen in der Infoleiste der Nachricht auch ohne Erinnerung zur Verfügung.

Führen Sie vor dem Senden der Nachricht die folgenden Schritte aus, wenn Sie eine Kennzeichnung senden möchten, sodass die Empfänger aufgefordert werden, eine Aktion auszuführen:

  1. Klicken Sie in der geöffneten Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Kategorien auf Nachverfolgung, und klicken Sie dann auf Für Empfänger kennzeichnen.

  2. Klicken Sie unter Für Empfänger kennzeichnen in der Liste Kennzeichnung auf den Typ von Kennzeichnung, den Sie senden möchten.

  3. Standardmäßig weisen für Empfänger gekennzeichnete Nachrichten eine Erinnerung auf. Ändern Sie ggf. das Datum und die Uhrzeit. Wenn keine Erinnerung gesendet werden soll, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Erinnerung.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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