Senden einer Besprechungsanfrage oder E-Mail-Nachricht aus einem Gruppenzeitplan

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Sie können Anzeigen der Zeitpläne von Gruppenmitgliedern Kalender, und klicken Sie dann eine Besprechungsanfrage senden oder e-Mail-Nachricht in der Gruppe.

Senden eine Besprechungsanfrage für einige Mitglieder der Gruppe

  1. Klicken Sie in Ihrem Kalender finden Sie die Kalendergruppe im Navigationsbereich, und wählen Sie dann auf die Elemente, die Sie einschließen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Neue Elemente, und wählen Sie dann E-Mail-Nachricht oder Neue Besprechung mit allen.

  3. Nehmen Sie und senden Sie Ihre e-Mail-Nachricht oder Besprechungsanfrage.

    Die Nachricht oder Besprechungsanfrage wird an nur die Mitglieder der Gruppe gesendet werden, die Sie ausgewählt haben.

So senden eine Besprechungsanfrage für alle Mitglieder der Gruppe

  1. Wählen Sie die Kalendergruppe im Navigationsbereich in Ihrem Kalender aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Neue Elemente, und wählen Sie dann E-Mail-Nachricht oder Neue Besprechung mit allen.

  3. Nehmen Sie und senden Sie Ihre e-Mail-Nachricht oder Besprechungsanfrage.

    Da Sie die gesamte Kalendergruppe ausgewählt haben, wird die Nachricht oder Besprechungsanfrage für alle Gruppenmitglieder gesendet werden.

  1. Klicken Sie unter Kalender im Menü Aktionen auf Gruppenterminpläne ermitteln.

  2. Wählen Sie den gewünschten Gruppenzeitplan aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Senden einer Besprechungsanfrage oder e-Mail-Nachricht nur an einige Mitglieder

    1. Wählen Sie die Mitglieder, die Sie einschließen möchten.

    2. Klicken Sie auf Besprechung einberufen, und klicken Sie dann auf Neue Besprechung bzw. auf Neue E-Mail-Nachricht.

    3. Führen Sie und Ihre Besprechungsanfrage senden oder e-Mail-Nachricht.

      Die Nachricht oder Besprechungsanfrage wird an nur die Mitglieder der Gruppe gesendet werden, die Sie ausgewählt haben.

    Senden einer Besprechungsanfrage oder e-Mail-Nachricht an alle Mitglieder

    1. Klicken Sie auf Besprechung einberufen, und klicken Sie dann auf Neue Besprechung mit allen bzw. auf Neue E-Mail-Nachricht mit allen.

    2. Führen Sie und Ihre Besprechungsanfrage senden oder e-Mail-Nachricht.

      Da Sie die gesamte Kalendergruppe ausgewählt haben, wird die Nachricht oder Besprechungsanfrage für alle Gruppenmitglieder gesendet werden.

    Senden eine Anforderung zu Ressourcen

    1. Wählen Sie die Gruppenmitglieder aus, die Sie als Ressourcen verwenden möchten.

    2. Klicken Sie auf Besprechung einberufen, und klicken Sie dann auf Neue Besprechung als Ressource.

    3. Nehmen Sie an, und senden Sie Ihre Besprechungsanfrage.

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