Senden des Links einer Bibliotheksdatei, Liste oder eines Listenelements per E-Mail bzw. Kopieren eines solchen Links

Wenn Sie mit Bibliotheksdateien, Listen und Listenelementen arbeiten, können Sie einen Link (oder die URL) der Datei, Liste oder des Listenelements verwenden. So können Sie zum Beispiel von einem Kollegen gebeten werden, einen Link zu einem Bibliotheksdokument per E-Mail zu senden, damit dieser es schnell lesen kann, Sie können auch einen Link zu einem Listenelement speichern, das nützliche Informationen für Sie enthält, oder Sie geben die URL in ein Textfeld ein, während Sie eine Seite bearbeiten.

Bei der Kommunikation per E-Mail ist ein Link zu einer Datei wesentlich effizienter als eine E-Mail-Anlage. So wird nicht nur sichergestellt, dass auf die neuste Version der Datei zugegriffen wird, sondern auch dabei geholfen, Netzwerk-Datenverkehr und E-Mail-Speicherplatz zu verringern.

Was möchten Sie tun?

Senden des Links einer Bibliotheksdatei oder Liste per E-Mail

Kopieren des Links einer Bibliotheksdatei oder eines Listenelements

Senden des Links einer Bibliotheksdatei oder Liste per E-Mail

  1. Navigieren Sie zu der Website, die die Bibliothek oder Liste enthält, deren Link Sie per E-Mail senden möchten.

  2. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf den Namen der Bibliothek oder Liste, oder klicken Sie nacheinander auf Websiteaktionen und Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann im entsprechenden Abschnitt für Bibliotheken oder Listen auf den Namen der Bibliothek oder Liste.

  3. Hinweis :  Eine Website kann in Bezug auf Darstellung und Navigation in erheblichem Maße geändert werden. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Gehen Sie bei einer Bibliothek wie folgt vor:

      1. Wählen Sie die Bibliotheksdatei aus.

      2. Klicken Sie im Menüband der Bibliothek auf die Registerkarte Dokumente und dann in der Gruppe Freigeben und verfolgen auf Link als E-Mail versenden.

    • Gehen Sie bei einer Liste wie folgt vor:

      • Klicken Sie im Menüband der Liste auf die Registerkarte Liste und dann in der Gruppe Freigeben und verfolgen auf Link als E-Mail versenden.

        Hinweis : Wenn Sie in einer Liste arbeiten, muss kein Element ausgewählt werden, weil der Link, der erstellt wird, sich auf die gesamte Liste bezieht.

Geben Sie in der E-Mail-Nachricht einen Benutzernamen oder eine Verteilerliste ein, und senden Sie die Nachricht.

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Kopieren des Links einer Bibliotheksdatei oder eines Listenelements

  1. Navigieren Sie zu der Website, die die Liste oder Bibliothek enthält, deren Link Sie kopieren möchten.

  2. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf den Namen der Bibliothek oder Liste, oder klicken Sie nacheinander auf Websiteaktionen und Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann im entsprechenden Abschnitt für Bibliotheken oder Listen auf den Namen der Bibliothek oder Liste.

  3. Hinweis :  Eine Website kann in Bezug auf Darstellung und Navigation in erheblichem Maße geändert werden. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  4. Wählen Sie die Bibliotheksdatei oder das Listenelement aus.

  5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen oder den Titel des Elements, und klicken Sie dann auf Verknüpfung kopieren.

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