Senden automatischer Abwesenheitsantworten aus Outlook für Mac

Sie können automatische Abwesenheitsantworten aus Outlook senden, wenn Sie Personen, die Ihnen E-Mails senden, mitteilen möchten, dass Sie nicht umgehend auf ihre Nachrichten antworten werden.

Automatische Antworten können auf zwei verschiedene Weisen eingerichtet werden. Die für Sie geeignete Methode richtet sich nach dem Typ des E-Mail-Kontos, das Sie in Outlook konfiguriert haben.

Sie können automatische Antworten für Abwesenheitszeiten einrichten und ein Enddatum festlegen, sodass die Antworten bei Ihrer Rückkehr automatisch enden, oder die automatischen Antworten auf Wunsch manuell deaktivieren.

Einrichten automatischer Antworten während Ihrer Abwesenheit

  1. Klicken Sie unten links im Navigationsbereich auf E-Mail.

    Auf "E-Mail" klicken

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Extras auf Außer Haus.

    Klicken Sie auf der Registerkarte "Extras" auf "Außer Haus".

  3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Einstellungen für die automatische Antwort das Kontrollkästchen Automatische Antworten für das Konto "X" senden. (Dabei steht "X" für das Konto, von dem Abwesenheitsantworten gesendet werden sollen.)

    Automatische Antworten senden

  4. Geben Sie unter Jedem Absender je einmal so antworten die automatische Antwort ein.

  5. Zum Festlegen der Start- und Endzeit aktivieren Sie das Kontrollkästchen Antworten nur in diesem Zeitraum senden, und geben Sie das Start- und Enddatum sowie die Uhrzeit ein.

    Hinweis : Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren und Start- und Endzeit festlegen, werden Abwesenheitsantworten automatisch deaktiviert, sobald Enddatum und Endzeit erreicht sind.

  6. Wenn Sie Optionen für das Senden von Antworten an Personen außerhalb Ihrer Organisation festlegen möchten (sofern Ihr Exchange-Administrator dies ermöglicht hat), aktivieren Sie das Kontrollkästchen Antworten auch an Absender außerhalb meiner Organisation, wählen An alle externen Absender senden aus und geben unter Jedem externen Absender je einmal so antworten die automatische Antwort ein.

  7. Klicken Sie auf OK.

Deaktivieren der automatischen Antworten

  1. Klicken Sie unten links im Navigationsbereich auf E-Mail.

    Auf "E-Mail" klicken

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Extras auf Außer Haus.

    Klicken Sie auf der Registerkarte "Extras" auf "Außer Haus".

  3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Antworten für das Konto "X" senden. (Dabei steht "X" für das Konto, für das Sie Abwesenheitsantworten deaktivieren möchten.)

Sie können in Outlook eine E-Mail-Regel einrichten, sodass auf neue E-Mail-Nachrichten automatisch eine Antwort gesendet wird. Sie können E-Mail-Regeln für alle Typen von Konten in Outlook einrichten, einschließlich Exchange-, POP- und IMAP-Konten.

Wichtig : Da E-Mail-Regeln von Outlook und nicht dem E-Mail-Server ausgeführt werden, muss Ihr Computer eingeschaltet und Outlook geöffnet sein, damit automatische Antwortnachrichten gesendet werden können.

Erstellen einer E-Mail-Regel, sodass auf eingehende Nachrichten automatisch geantwortet wird

  1. Klicken Sie unten links im Navigationsbereich auf E-Mail.

    Auf "E-Mail" klicken

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Organisieren auf Regeln, und wählen Sie Regeln bearbeiten aus.

  3. Klicken Sie im linken Bereich des Dialogfelds Regeln auf den Kontotyp, für den Sie die Regel erstellen möchten, z. B. Exchange, IMAP oder POP.

    Auf einen Kontotyp klicken

    Tipp : Wenn Sie nicht wissen, welchen Kontotyp Sie haben, lesen Sie den Abschnitt Ich weiß nicht genau, über welchen Kontotyp ich verfüge, und fahren Sie dann mit Schritt 4 dieses Abschnitts fort.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Regeln auf Regel hinzufügen  Eine Regel hinzufügen .

  5. Geben Sie im Feld Regelname einen Namen für die Regel ein, z. B. Abwesenheitsnotiz.

    Erstellen einer Regel

  6. Klicken Sie unter Folgendes ausführen auf die Schaltfläche Status ändern, und wählen Sie Antworten aus.

  7. Klicken Sie auf Antworttext, geben Sie die automatisierte Antwort ein, die Outlook senden soll, und klicken Sie auf OK.

    Antworttext

    Im Dialogfeld Regeln wird die von Ihnen erstellte Regel Abwesenheitsnotiz angezeigt.

    Antwortregel für Urlaub

    Hinweis : Outlook sendet automatische Antworten basierend auf der von Ihnen erstellten Regel, bis Sie die E-Mail-Regel manuell deaktivieren.

Manuelles Deaktivieren einer E-Mail-Regel

  1. Klicken Sie unten im Navigationsbereich auf E-Mail.

    Auf "E-Mail" klicken

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Organisieren auf Regeln, und klicken Sie dann auf Regeln bearbeiten.

  3. Doppelklicken Sie im Dialogfeld Regeln auf die Regel, die Sie deaktivieren möchten.

    Antwortregel für Urlaub

  4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktiviert, und klicken Sie auf OK.

    Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Aktiviert".

  1. Klicken Sie unten links im Navigationsbereich auf E-Mail.

    Auf "E-Mail" klicken

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Organisieren auf Regeln, und wählen Sie Regeln bearbeiten aus.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Regeln auf Alle anzeigen.

    Auf einen Kontotyp klicken

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Einstellungen unter Persönliche Einstellungen auf Konten.

    Feld "Outlook-Einstellungen"

  5. Klicken Sie im Dialogfeld Konten im linken Bereich auf das Konto.

  6. Um zum Dialogfeld Regeln zurückzukehren, klicken Sie auf Alle anzeigen und dann unter E-Mail auf Regeln.

    Klicken Sie unter "E-Mail" auf "Regeln".

  7. Um eine automatische Antwortregel zu konfigurieren, gehen Sie in Ich besitze ein Outlook.com-, Hotmail-, Gmail-, Yahoo!- oder anderes POP- oder IMAP-Konto zu Schritt 4. Um eine Abwesenheitsantwort für ein Exchange Server-Konto zu senden, wechseln Sie zu Ich besitze ein Exchange Server-Konto.

Siehe auch

Erstellen einer Regel in Outlook 2016 für Mac

Automatische Antworten können auf zwei verschiedene Weisen eingerichtet werden. Die für Sie geeignete Methode richtet sich nach dem Typ des E-Mail-Kontos, das Sie in Outlook konfiguriert haben.

Aktivieren des Abwesenheitsassistenten

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich unten auf E-Mail  Schaltfläche "E-Mail-Ansicht" .

    Hinweis : Wenn Sie über mehrere Exchange-Konten verfügen, müssen Sie den Abwesenheits-Assistenten für jedes Konto gesondert ein- oder ausschalten. Um ein Konto auszuwählen, für das Sie den Abwesenheits-Assistenten einschalten möchten, wählen Sie einen Ordner in dem Konto in der Ordnerliste aus, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Extras auf Außer Haus.

    Registerkarte "Tools", Gruppe 2

  3. Klicken Sie auf Abwesenheitsnachrichten senden.

  4. Geben Sie im Feld Mit Nachricht antworten den Text ein, der in der automatischen Antwort gesendet werden soll.

  5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Zweck

    Aktion

    Festlegen eines Start- und Enddatums für eine Abwesenheitsnachricht

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ich bin nicht im Hause zwischen, und legen Sie dann das Start- und das Enddatum fest.

    Festlegen von Optionen zum Antworten außerhalb Ihres Unternehmens (sofern vom Microsoft Exchange-Administrator aktiviert)

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Antworten außerhalb meines Unternehmens senden an und füllen Sie dann die Informationen aus.

Der Abwesenheitsassistent arbeitet mit dem Server, auf dem Microsoft Exchange Server ausgeführt wird, um automatisch auf E-Mail-Nachrichten zu antworten, während Sie nicht im Büro sind. Da der Exchange-Server (und nicht Outlook) die Nachrichten sendet, muss Outlook nicht geöffnet sein, damit die Antwortnachrichten gesendet werden.

Hinweis : Ihre Delegieren kann den Abwesenheits-Assistenten nicht für Sie ein- oder ausschalten.

Deaktivieren des Abwesenheitsassistenten

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich unten auf E-Mail  Schaltfläche "E-Mail-Ansicht" .

    Hinweis : Wenn Sie über mehrere Exchange-Konten verfügen, müssen Sie den Abwesenheits-Assistenten für jedes Konto gesondert ein- oder ausschalten. Um ein Konto auszuwählen, für das Sie den Abwesenheits-Assistenten ausschalten möchten, wählen Sie einen Ordner in dem Konto in der Ordnerliste aus, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Extras auf Außer Haus.

    Registerkarte "Tools", Gruppe 2

  3. Klicken Sie auf Keine Abwesenheitsnachrichten senden.

    Tipp : Wenn Sie ein Start- und ein Enddatum für Ihre Abwesenheitsnachricht festlegen, wird das Senden der Abwesenheitsnachricht automatisch beendet, wenn das Enddatum erreicht ist. Wenn Sie die Abwesenheitsnachricht vor dem Enddatum deaktivieren möchten, klicken Sie auf Keine Abwesenheitsnachrichten senden.

Sie können in Outlook eine E-Mail-Regel einrichten, sodass auf neue E-Mail-Nachrichten automatisch eine Antwort gesendet wird. Regeln können für alle Typen von Konten in Outlook eingerichtet werden, einschließlich POP- und IMAP-Konten.

Wichtig : Da E-Mail-Regeln von Outlook und nicht dem E-Mail-Server ausgeführt werden, muss Ihr Computer eingeschaltet und Outlook geöffnet sein, damit automatische Antwortnachrichten gesendet werden können.

Erstellen einer E-Mail-Regel, sodass auf eingehende E-Mail-Nachrichten automatisch geantwortet wird

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich unten auf E-Mail  Schaltfläche "E-Mail-Ansicht" .

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Organisieren auf Regeln, und klicken Sie dann auf Regeln bearbeiten.

    Registerkarte "Organisieren", Gruppe 3

  3. Klicken Sie im linken Bereich des Dialogfelds Regeln auf den Kontotyp, für den Sie die Regel erstellen möchten. Wenn Sie nicht wissen, welchen Kontotyp Sie verwenden, gehen Sie zu Ich weiß nicht genau, über welchen Kontotyp ich verfüge.

  4. Klicken Sie auf Hinzufügen  Hinzufügen .

  5. Geben Sie im Feld Regelname einen Namen für die Regel ein, z. B. Antwort Urlaub.

  6. Klicken Sie unter der Schaltfläche Aktion hinzufügen im Popupmenü Status ändern auf Antworten.

  7. Klicken Sie auf Antworttext, geben Sie die automatisierte Antwort ein, die Outlook senden soll, und klicken Sie dann auf OK.

  8. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Aktiviert aktiviert ist, und klicken Sie dann auf OK.

  9. Zum Ausschalten der automatischen Antwortnachrichten doppelklicken Sie auf die Regel, um sie zu öffnen, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Aktiviert.

    Tipp : Sie können eine Regel auch deaktivieren, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen der Regel im Dialogfeld "Regeln" deaktivieren.

Deaktivieren einer E-Mail-Regel

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich unten auf E-Mail  Schaltfläche "E-Mail-Ansicht" .

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Organisieren auf Regeln, und klicken Sie dann auf Regeln bearbeiten.

    Registerkarte "Organisieren", Gruppe 3

  3. Klicken Sie im linken Bereich des Dialogfelds Regeln auf den Kontotyp, für den Sie die Regel erstellen möchten. Wenn Sie nicht wissen, welchen Kontotyp Sie verwenden, gehen Sie zu Ich weiß nicht genau, über welchen Kontotyp ich verfüge.

  4. Doppelklicken Sie auf die Regel, um sie zu öffnen, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Aktiviert.

    Tipp : Sie können eine Regel auch deaktivieren, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen der Regel im Dialogfeld Regeln deaktivieren.

  1. Klicken Sie im Dialogfeld Regeln auf Alle anzeigen und dann unter Persönliche Einstellungen auf Konten.

  2. Im linken Bereich des Dialogfelds Konten klicken Sie auf das Konto. Der Kontotyp wird unter der Kontobeschreibung angezeigt. In diesem Beispiel ist das Konto ein POP-Konto.

    Kontotypindikator

  3. Um zum Dialogfeld Regeln zurückzukehren, klicken Sie auf Alle anzeigen und dann unter E-Mail auf Regeln.

Siehe auch

Erstellen oder Bearbeiten einer Regel in Outlook für Mac 2011

Mit meinem Exchange-Konto kann keine Verbindung hergestellt werden

Informationen zum Freigeben und zur Stellvertretung

Ihre Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×