Seite einrichten (Dialogfeld), Legende (Registerkarte)

Verwenden Sie die Registerkarte Legende des Dialogfelds Seite einrichten, um Informationen anzugeben, die als Legende in der gedruckten Ansicht angezeigt werden. Diese Registerkarte ist für Berichte nicht verfügbar, da sie hier nicht angewendet werden kann. Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Angeben einer linken, mittleren oder rechten Legende

  • Hinzufügen automatisch generierter Seitenzahlen, Datumsangaben oder Uhrzeiten zu einer Legende

  • Hinzufügen bestimmter Informationsfelder zu einer Legende

Ort des Dialogfelds

Zeigen Sie die Ansicht an, für die Sie eine Legende festlegen möchten. Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Legende.

Details

Vorschau (Abschnitt)

Zeigt, wie die Legende mit den ausgewählten Optionen dargestellt wird.

Ausrichtung (Abschnitt)

Links    Zeigt den Text oder das Bild, das im linken Bereich der Legende angezeigt wird. Geben Sie Text ein, klicken Sie auf eine Formatierungsschaltfläche, oder wählen Sie ein Feld aus, das in diesen Bereich der Legende eingegeben werden soll.

Zentriert    Zeigt den Text oder das Bild, das im mittleren Bereich der Legende angezeigt wird. Geben Sie Text ein, klicken Sie auf eine Formatierungsschaltfläche, oder wählen Sie ein Feld aus, das in diesen Bereich der Legende eingegeben werden soll.

Rechts    Zeigt den Text oder das Bild, das im rechten Bereich der Legende angezeigt wird. Geben Sie Text ein, klicken Sie auf eine Formatierungsschaltfläche, oder wählen Sie ein Feld aus, das in diesen Bereich der Legende eingegeben werden soll.

Schaltflächen der Symbolleiste

Schrift     Button image Öffnet das Dialogfeld Schrift, in dem Sie die Schriftart, den Schriftgrad, die Farbe und das Textformat für den ausgewählten Text in der Legende ändern können.

Seitenzahl     Button image Fügt beim Drucken der Ansicht Seitenzahlen in die Legende ein.

Gesamte Seitenzahl     Button image Fügt die Gesamtseitenzahl in der gedruckten Ansicht ein, und passt die Seitenzahlen beim Drucken automatisch an. Wenn Sie z. B. "Seite 1 von 12", "Seite 2 von 12" usw. drucken möchten, geben Sie Seite in das Feld ein, klicken Sie auf die Schaltfläche Seitenzahl, geben Sie von ein, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Gesamte Seitenzahl.

Datum     Button image Fügt das aktuelle Datum in die Legende ein.

Zeit     Button image Fügt die aktuelle Uhrzeit in die Legende ein.

Dateiname     Button image Fügt den Dateinamen des aktiven Projekts in die Legende ein.

Bild     Button image Öffnet das Dialogfeld Grafik einfügen, in dem Sie ein Bild auswählen können, das in die Legende eingefügt wird.

Felder

Allgemein    Gibt das Feld an, das der Legende hinzugefügt werden soll. Wählen Sie ein Feld in der Dropdownliste aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Die Werte für die Felder Projektname, Firmenname, Manager, Thema, Autor und Schlüsselwort stammen aus der Registerkarte Zusammenfassung des Dialogfelds Projekt Eigenschaften.

Hinzufügen    Fügt das ausgewählte Feld im Feld Allgemein in den ausgewählten Bereich der Legende ein.

Projektfelder    Gibt ein Feld der Projektebene ein, z. B. % Abgeschlossen oder Ende, das der Legende hinzugefügt wird. Wählen Sie ein Feld in der Dropdownliste aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

Hinzufügen    Fügt das ausgewählte Feld im Feld Projektfelder in den ausgewählten Bereich der Legende ein.

Legende auf (Abschnitt)

Jeder Seite    Gibt an, dass die Legende auf jeder Seite gedruckt wird. Das ist hilfreich, wenn Sie auf große Blätter Papier drucken. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

Zusätzlicher Seite    Gibt an, dass die Legende auf einem gesonderten Blatt gedruckt wird. Das ist hilfreich, wenn Sie auf Papier mit Standardformat drucken.

Keiner Seite    Gibt an, dass keine Legende gedruckt wird.

Breite    Gibt die Breite (in Zoll) des Textbereichs für die Legende an. Standardmäßig beträgt die Breite 2 Zoll.

Befehlsschaltflächen

Bez. Legende     Öffnet das Dialogfeld Schrift, in dem Sie die Schriftart, den Schriftgrad, die Farbe und das Textformat für den ausgewählten Text in der Legende ändern können.

Seitenansicht    Zeigt das Fenster Seitenansicht an, in dem Sie sehen, wie die aktive Ansicht gedruckt wird. Klicken Sie auf Schließen, um wieder zur aktuellen Ansicht zu wechseln.

Optionen    Öffnet das Dialogfeld Eigenschaften von Dokument, in dem Sie den Papierschacht, die Seitenreihenfolge und andere Druckeroptionen auswählen können. Diese Optionen hängen vom ausgewählten Drucker ab. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Microsoft Windows.

Drucken    Öffnet das Dialogfeld Drucken, mit dem Sie die aktive Ansicht drucken können. Sie können angeben, wie viele Exemplare und welche Seiten gedruckt werden sollen. Wenn eine Formularansicht oder die Ansicht Beziehungsdiagramm angezeigt wird, müssen Sie im Menü Ansicht eine andere Ansicht auswählen, um drucken zu können.

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