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Um zu verhindern, dass andere Benutzer versehentlich oder absichtlich Daten in einem Arbeitsblatt ändern, verschieben oder löschen, können Sie die Zellen in Ihrem Excel-Arbeitsblatt sperren und das Blatt dann mit einem Kennwort schützen. Angenommen, Sie besitzen das Team status Berichtsarbeitsblatt, in dem Teammitglieder daten nur in bestimmten Zellen hinzufügen und nichts anderes ändern können. Mit dem Arbeitsblattschutz können Sie nur bestimmte Teile des Blatts bearbeitbar machen, und Benutzer können keine Daten in anderen Bereichen des Blatts ändern.

Achtung: In Excel für Mac ist die Länge von Kennwörtern auf 15 Zeichen beschränkt. Sie können keine Arbeitsmappe oder ein Dokument öffnen, die in der Windows-basierten Version von Excel oder Word kennwortgeschützt wurde, wenn das Kennwort länger als fünfzehn Zeichen ist. Wenn Sie die Datei in Office für Mac öffnen möchten, bitten Sie den Windows-basierten Autor, die Kennwortlänge anzupassen. Der Schutz von Blatt- und Arbeitsmappenelementen sollte nicht mit der Kennwortsicherheit auf Arbeitsmappenebene verwechselt werden. Der Elementschutz kann eine Arbeitsmappe nicht vor Benutzern schützen, die eine böswillige Absicht haben. Für eine zusätzliche Sicherheitsebene sollten Sie die gesamte Arbeitsmappendatei mithilfe eines Kennworts schützen.

Schützen von Blattelementen

Der Schutz des Arbeitsblatts erfolgt in zwei Schritten: Im ersten Schritt entsperren Sie die Zellen, die andere Personen bearbeiten sollen, und anschließend schützen Sie das Arbeitsblatt mit oder ohne Kennwort.

  1. Öffnen Sie das Blatt, das Sie schützen möchten.

  2. Klicken Sie auf Überprüfen > Blatt schützen.

    Option "Blatt schützen" im Menüband

  3. Wählen Sie in der Liste Benutzern dieses Blatts erlauben die Elemente aus, die Benutzer ändern können sollen.

    Elemente, die für den Schutz innerhalb eines Blatts verfügbar sind

    Option

    Benutzer dürfen

    Gesperrte Zellen auswählen

    Sie dürfen den Zeiger in Zellen bewegen, für die im Dialogfeld Zellen formatieren auf der Registerkarte Schutz das Kontrollkästchen Gesperrt aktiviert ist. Standardmäßig können Benutzer gesperrte Zellen auswählen.

    Nicht gesperrte Zellen auswählen

    Sie dürfen den Zeiger in Zellen bewegen, für die im Dialogfeld Zellen formatieren auf der Registerkarte Schutz das Kontrollkästchen Gesperrt nicht aktiviert ist. Standardmäßig können Benutzer nicht gesperrte Zellen auswählen und mithilfe der TAB-TASTE zwischen den nicht gesperrten Zellen auf einem geschützten Arbeitsblatt wechseln.

    Zellen formatieren

    Sie dürfen Optionen in den Dialogfeldern Zellen formatieren oder Bedingte Formatierung ändern. Falls Sie vor dem Schützen des Arbeitsblatts eine bedingte Formatierung zugewiesen haben, wird die Formatierung weiterhin geändert, wenn ein Benutzer einen Wert eingibt, der eine andere Bedingung erfüllt.

    Spalten formatieren

    Sie können Spaltenformatierungsbefehle verwenden, einschließlich der Befehle zum Ändern der Spaltenbreite oder zum Ausblenden von Spalten (Registerkarte Start, Gruppe Zellen, Schaltfläche Format).

    Zeilen formatieren

    Sie können Zeilenformatierungsbefehle verwenden, einschließlich der Befehle zum Ändern der Zeilenhöhe oder zum Ausblenden von Zeilen (Registerkarte Start, Gruppe Zellen, Schaltfläche Format).

    Spalten einfügen

    Sie können Spalten einfügen.

    Zeilen einfügen

    Sie können Zeilen einfügen.

    Hyperlinks einfügen

    Sie können neue Hyperlinks einfügen (auch in nicht gesperrte Zellen).

    Spalten löschen

    Sie können Spalten löschen.

    Hinweis: Wenn Spalten löschen geschützt und Spalten einfügen nicht geschützt ist, kann ein Benutzer Spalten einfügen, aber nicht löschen.

    Zeilen löschen

    Sie können Zeilen löschen.

    Hinweis: Wenn Zeilen löschen geschützt ist und Zeilen einfügen nicht geschützt ist, kann ein Benutzer Zeilen einfügen, aber nicht löschen.

    Sortieren

    Verwenden Sie alle Befehle, um Daten zu sortieren.

    Hinweis: Unabhängig von dieser Einstellung können Benutzer keine Bereiche sortieren, die gesperrte Zellen auf einem geschützten Arbeitsblatt enthalten.

    Filtern

    Verwenden Sie alle Befehle, um Daten zu filtern.

    PivotTable-Berichte verwenden

    Sie können PivotTable-Berichte formatieren, deren Layout ändern, die Daten aktualisieren oder sie auf andere Weise ändern oder neue Berichte erstellen.

    Objekte bearbeiten

    Damit wird verhindert, dass Benutzer eine der folgenden Aktionen ausführen:

    • Änderungen an Grafikobjekten, einschließlich Zuordnungen, eingebetteten Diagrammen, Formen, Textfeldern und Steuerelementen, deren Sperrungen Sie vor dem Schützen des Arbeitsblatts nicht aufgehoben haben. Wenn ein Arbeitsblatt beispielsweise eine Schaltfläche zur Ausführung eines Makros enthält, können Sie auf die Schaltfläche klicken, um das Makro auszuführen, aber Sie können die Schaltfläche nicht löschen.

    • Änderungen an einem eingebetteten Diagramm (z. B. Formatierungsänderungen). Das Diagramm wird weiterhin aktualisiert, wenn Sie dessen Quelldaten ändern.

    • Hinzufügen oder Bearbeiten von Kommentaren.

    Szenarios bearbeiten

    Sie können Szenarios anzeigen, die Sie ausgeblendet haben, Änderungen an Szenarios vornehmen, für die keine Änderungen vorgesehen sind, und diese Szenarios löschen. Die Benutzer können die Werte in veränderbaren Zellen ändern, wenn die Zellen nicht geschützt sind, und neue Szenarios hinzufügen.

  4. Optional: Geben Sie ein Kennwort für das Blatt ein, und geben Sie das Kennwort unter Überprüfen erneut ein.

    Hinweis: Das Kennwort ist optional. Wenn Sie kein Kennwort angeben, kann jeder Benutzer den Schutz des Blatts aufheben und die geschützten Elemente ändern. Wenn Sie ein Kennwort eingeben, stellen Sie sicher, dass es leicht zu merken ist, oder notieren Sie es, und bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf. Wenn Sie das Kennwort verlieren, können Sie nicht auf die geschützten Teile auf dem Blatt zugreifen.

  5. Klicken Sie auf OK.

Die Option Blatt schützen im Menüband ändert sich in Blattschutz aufheben , wenn ein Blatt geschützt ist.

Blattschutz aufheben

  1. Wählen Sie das geschützte Blatt aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen auf Blattschutz aufheben.

    Blattschutz aufheben
  3. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie das Kennwort für das geschützte Blatt ein.

Wenn Sie den Schutz eines Arbeitsblatts aufheben, können Sie Grafiken, Objekte und Formeln entsperren. Weitere Informationen finden Sie im nachfolgenden Abschnitt.

Wenn Sie den Schutz eines Arbeitsblatts aufheben, können Sie Grafiken, Objekte, Bereiche und Formeln entsperren. Weitere Informationen finden Sie unten.

Ziel

Aktion

Entsperren aller Zellen, die Benutzer ändern können sollen

Wählen Sie jede Zelle oder jeden Bereich aus. Klicken Sie im Menü Format auf Zellen, klicken Sie auf die Registerkarte Schutz , und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Gesperrt .

Entsperren aller Grafiken, die Benutzer ändern können sollen

Wählen Sie die Grafik aus, und klicken Sie dann im Menü Format auf den Befehl für den Grafiktyp, den Sie entsperren möchten: Form, Text oder Bild. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Eigenschaften, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Gesperrt .

Entsperren aller Objekte oder Steuerelemente, die Benutzer ändern können sollen

Wählen Sie das Objekt oder Steuerelement aus, und klicken Sie dann im Menü Format auf Objekt oderSteuerelement formatieren. Klicken Sie auf die Registerkarte Schutz , und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Gesperrt . Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Text sperren , falls vorhanden.

Ausblenden von Formeln, die für Benutzer nicht sichtbar sein sollen

Wählen Sie die Zellen aus, die die Formeln enthalten. Klicken Sie im Menü Format auf Zellen, klicken Sie auf die Registerkarte Schutz , und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Ausgeblendet .

Wenn Sie den Schutz eines Arbeitsblatts aufheben, können Sie Grafiken, Objekte, Bereiche und Formeln entsperren. Weitere Informationen finden Sie unten.

Ziel

Aktion

Entsperren aller Zellen, die Benutzer ändern können sollen

Wählen Sie jede Zelle oder jeden Bereich aus. Klicken Sie im Menü Format auf Zellen, klicken Sie auf die Registerkarte Schutz , und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Gesperrt .

Entsperren aller Grafiken, die Benutzer ändern können sollen

Wählen Sie die Grafik aus, und klicken Sie dann im Menü Format auf den Befehl für den Grafiktyp, den Sie entsperren möchten: Form, Text oder Bild. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Eigenschaften, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Gesperrt .

Entsperren aller Objekte oder Steuerelemente, die Benutzer ändern können sollen

Wählen Sie das Objekt oder Steuerelement aus, und klicken Sie dann im Menü Format auf Objekt oderSteuerelement formatieren. Klicken Sie auf die Registerkarte Schutz , und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Gesperrt . Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Text sperren , falls vorhanden.

Ausblenden von Formeln, die für Benutzer nicht sichtbar sein sollen

Wählen Sie die Zellen aus, die die Formeln enthalten. Klicken Sie im Menü Format auf Zellen, klicken Sie auf die Registerkarte Schutz , und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Ausgeblendet .

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Siehe auch

Schützen einer Arbeitsmappe

Beschränken von Zugriffsberechtigungen auf Dateiinhalte

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