Spam, Phishingversuche und Computerviren sind mehr als störend. Sie können Ihren Computer beschädigen, Datenverlust verursachen und Ihre privaten Informationen verfügbar machen. Microsoft Outlook-Objekt wurde entwickelt, um Sie vor böswilligen E-Mail-Nachrichten zu schützen, indem eingebettete Inhalte in Nachrichten und Anlagen deaktiviert werden. Dies schließt Skripts, Makros und Steuerelemente ActiveX unabhängig davon ein, ob Anlagen in der Vorschau angezeigt oder geöffnet werden.
Außerdem werden einige Anlagendateitypen automatisch blockiert. Dazu gehören Dateitypen, die Programme ausführen können – Dateinamen, die mit Erweiterungen wie ".exe", ".bat", ".com", ".vbs" und ".js" enden. Dadurch kann die Verbreitung von Computerviren verhindert werden. Alle blockierten Anlagen werden in der Infoleiste oben in der Nachricht aufgelistet.
Allgemeine Dateitypen wie Fotos oder Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten werden nicht blockiert. Nur der Administrator des E-Mail-Servers kann die blockierten Dateitypen ändern.
Sicherheitshinweis: Schauen Sie sich die Liste der Dateitypen an, die von Microsoft Outlook blockiert werden.
Wenn Sie eine Anlage mit einem Dateityp senden, der in der Liste blockierter Dateitypen aufgeführt ist, wird eine Meldung angezeigt, dass Empfänger, die Outlook verwenden, möglicherweise nicht in der Lage sind, auf diese Anlage zuzugreifen.
Wenn Sie eine Datei senden müssen, die in der Liste blockierter Dateien aufgeführt ist, können Sie die Dateien in einem Ordner komprimieren und dann den komprimierten Ordner an die Nachricht anfügen. In der Windows-Hilfe finden Sie weitere Informationen zu komprimierten Ordnern.
Spam
Der Junk-E-Mail-Filter bewertet eingehende Nachrichten und leitet als Spam eingestufte Nachrichten automatisch in den Ordner Junk-E-Mail um.
Microsoft Outlook weist zudem ein weiteres Antispamfeature für in Nachrichten eingeschlossene Bilder auf. Häufig schließen seriöse Absender Links zu Bildern ein, statt sie in eine Nachricht einzubetten. Auf diese Weise lässt sich die Nachrichtengröße verkleinern. Absender von Junk-E-Mails nutzen diese Möglichkeit jedoch oftmals als so genanntes Webbeacon, um auf diese Weise an Ihre E-Mail-Adresse heranzukommen.
Wenn Sie die Nachricht öffnen und die Bilder heruntergeladen werden, bestätigen Sie dem Absender unabsichtlich, dass Sie die Nachricht geöffnet haben und dass Ihre E-Mail-Adresse gültig ist. Ihre E-Mail-Adresse kann dann an Spammer verkauft werden, was zu noch mehr Junk-E-Mails führt. Standardmäßig blockiert Outlook automatische Downloads. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Nachricht von einer vertrauenswürdigen Quelle stammt, können Sie die Blockierung der externen Inhalte aufheben. Dann wird sie heruntergeladen und in der Nachricht angezeigt.
Phishing
"Wir aktualisieren unsere Kontodatensätze und benötigen, dass Sie uns Ihre Kreditkarten- oder Kontonummer und PIN senden." Dies ist normalerweise ein Phishingversuch. Phishing ist die Praxis, mit der Sie verdringlicht werden, persönliche Informationen wie Bankkontonummern und Kennwörter zu melden. Phishing-Nachrichten sehen häufig legitim aus, enthalten aber irreführende Links, über die gefälschte Websites geöffnet werden.
Sicherheitshinweis: Es ist unwahrscheinlich, dass ein Unternehmen sensible persönliche Informationen in einer E-Mail-Nachricht anfordert. Wenden Sie sich im Zweifelsfall unter Verwendung einer bekannten Telefonnummer oder der Webadresse auf Ihrer Rechnung oder Ihren Kontoauszügen an den Absender.
Der Junk-E-Mail-Filter bewertet eingehende Nachrichten, und wenn eine Nachricht verdächtigt erscheint, wird sie in den Ordner Junk-E-Mail umgeleitet. Auch die Hyperlinks in der Nachricht werden deaktiviert. Damit Sie nicht versehentlich auf eine Nachricht antworten, die eine verdächtige E-Mail-Adresse verwendet, werden die Befehle Antworten und Allen antworten für diese Nachricht deaktiviert. Außerdem werden alle Anlagen in der verdächtigen Nachricht blockiert. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von Hyperlinks und Funktionen in Phishing-E-Mails.
Makroviren
Mit einem Makro werden häufig verwendete Aufgaben automatisiert. Obwohl einige Makros eine Aufzeichnung Ihrer Tastenanschläge oder Mausklicks sind, werden leistungsfähigere VBA-Makros von Entwicklern verfasst, die Code verwenden, der viele Befehle auf dem Computer ausführen kann. Aus diesem Grund stellen VBA-Makros ein potenzielles Sicherheitsrisiko dar. Ein Hacker kann durch ein Dokument ein bösartiges Makro einführen, das es dem Makro ermöglicht, ein Makro zu ausführen und es potenziell auf Virus zu verbreiten.
Weitere Informationen zum Schutz Ihrer Privatsphäre und zu Trustworthy Computing finden Sie im Sicherheitscenter. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, klicken Sie auf Optionen und dann auf Trust Center.
