Schutz und Sicherheit in Excel

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Sie können die Möglichkeit, Ihre Arbeit, zu schützen, ob es ist, hindert niemanden Öffnen einer Arbeitsmappe ohne Kennwort, schreibgeschützten Zugriff auf eine Arbeitsmappe gewähren oder einfach nur Schutz von einem Arbeitsblatt, sodass Sie alle Formeln versehentlich löschen nicht. In diesem Thema besprechen wir die verschiedenen Optionen können Sie die primäre nutzen Optionen zum Schützen und Verteilen von Excel-Dateien.

Warnung : 

  • Wenn Sie Ihr Kennwort verloren oder vergessen haben, kann es nicht von Microsoft für Sie abgerufen werden.

  • Sie nicht, die davon ausgehen sollte einfach, da Sie eine Arbeitsmappe oder ein Arbeitsblatt mit einem Kennwort, dass sie sicher - ist schützen sollten Sie immer überlegen Verteilen von Excel-Arbeitsmappen, die möglicherweise vertrauliche persönliche Informationen wie Kreditkartennummern, Social enthält Sicherheit steht, Mitarbeiter-ID, um ein paar zu nennen.

  • Arbeitsblattschutz Ebene kann nicht als ein Sicherheitsfeature. Es wird einfach verhindert, dass Benutzer gesperrte Zellen im Arbeitsblatt ändern.

Es folgen die verschiedenen Optionen zum Schutz von Excel-Daten zur Verfügung:

  • Dateiebene: Dies bezieht sich auf die Möglichkeit, Ihre Excel-Datei durch die Angabe eines Kennworts zu sperren, damit Benutzer sie nicht öffnen oder ändern können. Hier sind zwei Optionen verfügbar:

  • Arbeitsmappenebene: Sie können die Struktur der Arbeitsmappe durch die Angabe eines Kennworts sperren. Durch das Sperren der Arbeitsmappenstruktur wird verhindert, dass andere Benutzer Arbeitsblätter hinzufügen, verschieben, löschen, ausblenden und umbenennen. Weitere Informationen zum Schützen von Arbeitsmappen finden Sie unter Schützen einer Arbeitsmappe.

  • Arbeitsblattebene: Über den Arbeitsblattschutz können Sie steuern, wie ein Benutzer in einem Arbeitsblatt arbeiten kann. Sie können genau angeben, welche Optionen ein Benutzer in einem Arbeitsblatt erhält, wodurch Sie sicherstellen, dass keine wichtigen Daten auf dem Arbeitsblatt betroffen sind. Sie können z. B. festlegen, dass ein Benutzer nur Zeilen und Spalten hinzufügen oder nur die Sortierung oder den "AutoFilter" verwenden kann. Nachdem der Arbeitsblattschutz aktiviert ist, können Sie andere Elemente wie Zellen, Bereiche, Formeln und ActiveX- oder Formularsteuerelemente schützen. Weitere Informationen zum Schützen von Arbeitsblättern finden Sie unter Schützen eines Arbeitsblatts.

Welche Schutzebene sollte ich verwenden?

  • Verwenden Sie zum Steuern der Zugriffsebene für Benutzer für eine Excel-Datei den Schutz auf Dateiebene. Nehmen wir an, dass Sie über einen wöchentlichen Statusbericht von den Mitgliedern Ihres Teams in einer Excel-Datei verfügen. Nicht zu Ihrem Team gehörende Personen sollen die Datei nicht öffnen dürfen. Es gibt zwei Möglichkeiten:

    • Wenn andere Personen Ihre Datei nicht öffnen dürfen: Sie können die Excel-Datei verschlüsseln. Dies stellt das am häufigsten verwendeten Verfahren dar. Das bedeutet im Wesentlichen, dass Sie die Datei mit einem Kennwort sperren und niemand außer Ihnen kann sie öffnen.

    • Wenn Sie verschiedenen Benutzern den Zugriff zum Lesen oder Bearbeiten gestatten möchten: Möglicherweise sollen die Manager in Ihrem Team in der Lage sein, den wöchentlichen Statusbericht zu bearbeiten, während die Teammitglieder lediglich schreibgeschützten Zugriff erhalten sollen. Sie können die Excel-Datei durch Angeben zweier Kennwörter schützen: ein Kennwort zum Öffnen und das andere zum Bearbeiten. Sie können die entsprechenden Kennwörter später je nach erteiltem Zugriff für das Team freigeben.

  • Steuern, wie Benutzer mit Arbeitsblättern innerhalb arbeiten sollte eine Struktur Ihrer Arbeitsmappe, die auf Arbeitsmappenebene Schutz verwenden. Angenommen, Ihr Status Berichtsarbeitsmappe mehrere Arbeitsblätter, und jedes Arbeitsblatt ist mit dem Namen nachdem ein Teammitglied. Vergewissern Sie sich jedes Teammitglied eigene Arbeitsblatt Daten hinzufügen kann, aber nicht in der Lage, alle Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe geändert werden, ob sie ein neues Arbeitsblatt hinzufügen oder Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe verschieben möchten.

  • Verwenden Sie den Schutz auf Arbeitsblattebene, um zu steuern, wie Benutzer innerhalb eines einzelnen Arbeitsblatts arbeiten können. Nehmen wir an, dass jedes Arbeitsblatt in Ihrer Statusbericht-Arbeitsmappe Daten enthält, die alle Arbeitsblätter gemeinsam haben, z. B. Kopfzeilen oder ein bestimmtes Berichtslayout, die von anderen Personen nicht geändert werden dürfen. Durch den Schutz des Arbeitsblatts können Sie festlegen, dass Benutzer nur bestimmte Funktionen auf dem Arbeitsblatt ausführen können. Sie können Benutzern z. B. die Möglichkeit zum Eingeben von Daten gewähren, aber verhindern, dass sie Zeilen oder Spalten löschen. Sie können den Benutzern auch nur das Einfügen von Links oder das Sortieren von Daten gestatten.

In Abhängigkeit von den Anforderungen in Ihrem Unternehmen können Sie eine oder mehrere Schutzebenen auf Ihre Excel-Daten anwenden. Sie können auch alle verfügbaren Optionen oder eine Kombination verschiedener Optionen verwenden. Es hängt vom Grad des Schutzes ab, den Sie für Ihre Excel-Daten verwenden möchten. Sie können z. B. eine freigegebene Excel-Datei verschlüsseln sowie den Arbeitsmappen- und Arbeitsblattschutz aktivieren, während Sie für eine private Arbeitsmappe lediglich den Arbeitsblattschutz anwenden, damit Sie nicht versehentlich Formeln löschen.

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen, Unterstützung in der Answers Community erhalten oder aber ein neues Feature oder eine Verbesserung auf Excel User Voice vorschlagen.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Siehe auch

Schützen einer Excel-Datei

Schützen einer Arbeitsmappe

Schützen eines Arbeitsblatts

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