Schulungskurse, Videos und Lernprogramme zu Outlook 2013

Einsteiger

Hinzufügen und Verwenden von Kontakten

Sie können Ihnen bekannte Personen mit Outlook-Kontakten organisieren und nachverfolgen. Outlook-Kontakte funktionieren wie ein persönliches Adressbuch.

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Kalendergrundlagen

Schauen Sie sich diese Videos an, um sich mit den Kalenderfunktionen von Outlook 2013 vertraut zu machen. Sie können sich für die einfache Variante entscheiden oder mit Outlook komplexe Besprechungen und Terminpläne verwalten.

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E-Mail-Grundlagen

In diesem Kurs lernen Sie die Grundlagen von Outlook-E-Mails kennen: E-Mails senden, löschen, weiterleiten und auf andere antworten. Außerdem erfahren Sie, wie Sie mit einigen einfachen Tipps organisiert bleiben.

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Schriftarten, Links und Rechtschreibprüfung

Sie können die Schriftart von E-Mail-Nachrichten ändern, die Sie senden, weiterleiten oder beantworten. Fügen Sie Links hinzu, und passen Sie die Einstellungen für die Rechtschreib- und Grammatikprüfung sowie für AutoKorrektur an.

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Zurückrufen und Ersetzen von gesendeten Nachrichten

Sie haben gerade eine E-Mail-Nachricht gesendet, jetzt stellen sich jedoch Bedenken zum Inhalt der Nachricht ein. In Outlook 2013 können Sie eine E-Mail, die Sie gesendet haben, zurückrufen oder ersetzen. Sie können eine E-Mail auch erneut senden, um den Schaden zu begrenzen. Hier erfahren Sie, wie das funktioniert.

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Senden automatischer Antworten während Ihrer Abwesenheit

Sie können automatische Antworten einrichten, einen Zeitraum festlegen, Regeln zum Verwalten Ihres Posteingangs während Ihrer Abwesenheit verwenden und unterschiedliche Abwesenheitsnachrichten für unterschiedliche Gruppen erstellen – unabhängig davon, ob Sie über ein Microsoft Exchange-Konto verfügen oder nicht.

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Senden und Öffnen von Anlagen

Sie können Anlagen verwenden, um jeder E-Mail, die Sie erstellen, eine oder mehrere Dateien beizufügen. Öffnen oder speichern Sie Anlagen mit dem Programm, das dem Dateityp der Anlage zugeordnet ist.

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Wissenswertes über Bcc

Wenn Sie die Namen und Adressen von Empfängern in einer E-Mail ausblenden möchten, können Sie das Feld "Bcc" verwenden. "Bcc" steht für "Blind carbon copy", das heißt "Blindkopie". Hier erfahren Sie, wie das funktioniert.

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Verwenden der Sofortsuche zum Suchen von Kalenderelementen

Mithilfe der Sofortsuche können Sie in Ihrem Outlook-Kalender schnell nach Elementen suchen. Außerdem erfahren Sie etwas über den Suchbereich und weitere Möglichkeiten zum Verfeinern Ihrer Suche.

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Verwenden der Sofortsuche zum Suchen von Kontakten

Mithilfe der Sofortsuche können Sie in Ihren persönlichen Kontaktlisten schnell nach Personen suchen. Außerdem erfahren Sie etwas über den Suchbereich und weitere Möglichkeiten zum Verfeinern Ihrer Suche.

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Verwenden der Sofortsuche zum Suchen nach Nachrichten und Text

Verwenden Sie die Sofortsuche, um nach E-Mail-Nachrichten zu suchen, die den von Ihnen angegebenen Text enthalten oder bestimmten Kriterien (z. B. Absender, Empfänger oder Sendezeitpunkt) entsprechen.

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Webinar: Verwenden von Outlook Web App

Outlook Web App (OWA) ermöglicht den sicheren Zugriff auf Ihre E-Mails, Ihren Kalender, die Kontakte und Aufgaben sowie auf die globale Adressliste über das Internet. Für Office 365-Kunden stellt die Anwendung eine großartige Möglichkeit dar, um mit anderen Geräten wie iPads und iPhones zu arbeiten.

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Fortgeschrittene

Hinzufügen von Feiertagen zu Ihrem Kalender

Fügen Sie Feiertage für ein Land Ihrer Wahl hinzu, die in einem Outlook-Kalender angezeigt werden sollen.

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Kontrollieren von Spam

Junk-E-Mails, auch als Spam bezeichnet, sind in Ihrem Posteingang sehr störend. Damit Ihr Posteingang aufgeräumter bleibt, können Sie den Junk-E-Mail-Filter aktivieren. Dieser erkennt E-Mails, bei denen es sich höchstwahrscheinlich um Junk-E-Mails handelt, und verschiebt sie in den Junk-E-Mail-Ordner. Wenn zukünftige E-Mails von einer bestimmten E-Mail-Adresse automatisch in den Junk-E-Mail-Ordner gesendet werden sollen, fügen Sie diese Adresse der Liste der blockierten Absender hinzu. Um aber zu verhindern, dass zukünftige E-Mails als Spam gekennzeichnet werden, fügen Sie die Adresse der Liste der sicheren Absender hinzu.

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Erstellen oder Löschen eines Suchordners

Sie können Suchordner erstellen, um in verschiedenen Ordnern nach Nachrichten auf Grundlage des Inhalts oder anderer bedeutender Attribute (wie z. B. dem Absender) zu suchen. Sie können Suchordner auch löschen.

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Gruppieren und Anzeigen von E-Mails in Ihrem Posteingang

Wenn Sie viel mit E-Mails arbeiten, wissen Sie, wie wichtig die Nachrichtenliste ist. Zur einfacheren Verwaltung Ihrer E-Mails enthält Outlook Tools und Optionen, mit denen Sie Ihre ultimative Listenansicht erstellen können. In diesem Kurs erfahren Sie, wie Sie E-Mails in Ihrem Posteingang gruppieren und anzeigen, E-Mails als Unterhaltungen anzeigen und eine benutzerdefinierte Ansicht erstellen.

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Importieren und Exportieren von vCards in Outlook-Kontakte bzw. aus Outlook-Kontakten

Wenn Ihnen vCard-Kontakte (virtuelle Visitenkarten, die von den meisten E-Mail-Programmen erkannt werden) gesendet werden, können Sie diese wie hier gezeigt in Ihrer Outlook-Kontaktliste speichern.

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Umsteigen auf Outlook 2013

Schauen Sie sich diese Videos an, wenn Sie auf Outlook 2013 umsteigen möchten. Es werden die ersten Schritte in der neuen Version gezeigt, damit Sie sehen können, wie tagtäglich anstehende Aufgaben erledigt werden.

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Professioneller Arbeiten mit Outlook

Jede Nachricht, die Sie erhalten, erfordert Zeit. Sie können die Aufgaben jedoch sichten, während sie eingehen. Konzentrieren Sie sich auf wichtige Aufgaben, und speichern oder löschen Sie alle anderen. In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie E-Mails, die Sie später bearbeiten möchten, zur Nachverfolgung kennzeichnen. Im nächsten Schritt können Sie alle gekennzeichneten Elemente auch in einen separaten Ordner verschieben, damit sie einfacher auffindbar sind. Outlook verfügt zudem über Tools, mit denen Sie sich wiederholende Aufgaben vereinfachen können. Zum Schluss erfahren Sie, wie Sie Termine, Besprechungen und Veranstaltungen in Outlook für die Zeitverwaltung verwenden können.

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Andere erreichen mit Kontaktgruppen (Verteilerlisten)

Wenn Sie häufig E-Mails an die gleiche Personengruppe senden, können Sie Zeit sparen, indem Sie eine Verteilerliste erstellen, die in Outlook auch als Kontaktgruppe bezeichnet wird. Anstatt die E-Mail-Adresse jeder Person einzugeben, wenn Sie eine Nachricht an die Gruppe senden möchten, geben Sie einfach den Namen der Kontaktgruppe ein. Hier erfahren Sie, wie Sie eine Kontaktgruppe erstellen können:

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Senden oder Löschen einer E-Mail, die im Postausgang hängen geblieben ist

Sie können eine E-Mail-Nachricht, die im Postausgang hängen geblieben ist, senden oder löschen. Die häufigste Ursache für E-Mails, die im Postausgang hängen bleiben, sind große Anlagen. Schauen Sie sich diesen Kurs an, wenn Sie erfahren möchten, wie Sie solche E-Mails senden oder löschen können.

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Kalender professionell nutzen

Ein Termin muss nicht unbedingt ein Termin sein, sondern kann auch ein beliebiger Zeitblock sein, den Sie berücksichtigen müssen. Und eine Besprechung kann ein beliebiger Zeitblock sein, der die Koordinierung einer Personengruppe betrifft. In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie Outlook-Kalender professionell nutzen können, indem Sie sich mit den Konzepten befassen.

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Vorlagen und Briefpapier

Wenn Sie immer wieder praktisch identische E-Mails wie z. B. Status-E-Mails senden, können Sie durch die Verwendung einer E-Mail-Vorlage viel Zeit sparen. Das Gleiche gilt für Besprechungen. Wenn Sie wissen, dass Sie viele Personen treffen werden, den genauen Zeitpunkt dafür aber nicht wissen, erstellen Sie eine Besprechungseinladung mit den wesentlichen Informationen – eingeladene Personen, Betreff, Ort, grundlegender Text –, und speichern Sie sie dann als Vorlage. Und Sie führen denselben Prozess aus, wenn Sie eine Vorlage für Aufgaben oder Kontakte haben möchten. Schließlich wird gezeigt, wie Sie Ihren E-Mails mit einem Briefpapier ein konsistentes Aussehen verleihen, z. B. mit einem farbenfrohen Hintergrund, mit Mustern und Designs.

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Nachverfolgen von E-Mails mit Lesebestätigungen

In Outlook 2013 können Sie beim Senden einer Nachricht Übermittlungs- und Lesebestätigungen anfordern. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass die Nachricht zugestellt und vom Empfänger geöffnet wurde, Sie können sich vergewissern, dass Sie über die richtige E-Mail-Adresse verfügen bzw. ob der Empfänger dieses E-Mail-Konto überhaupt abruft, oder Sie können einfach prüfen, ob die Nachricht überhaupt beim Empfänger eintrifft. Ganz gleich, aus welchem Grund Sie eine Bestätigung anfordern, die Vorgehensweise ist ganz einfach.

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Verwenden von Abstimmungsschaltflächen zum Erstellen von Umfragen und Antworten darauf

Abstimmungsschaltflächen bieten eine großartige Möglichkeit, um Personen zu befragen, besonders, wenn es sich um große Gruppen handelt. Zum Senden und Empfangen von Nachrichten mit Abstimmungsschaltflächen ist ein Microsoft Exchange-Server erforderlich. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie über ein Konto auf einem Exchange-Server verfügen, lesen Sie den Artikel Was ist ein Microsoft Exchange Server-Konto?

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Webinar: Tipps für die Outlook-Suche

Was ist die beste Methode zum Durchsuchen von Outlook? Geben Sie einfach ein Wort ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das funktioniert ziemlich gut. In diesem Video zeigen wir jedoch, wie Sie die Suche mit den Suchtools oder über die Suchsyntax einschränken und wie Sie nach Anlagen und weiterem mehr suchen können.

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Webinar: Fünf einfache Methode zum Bereinigen von Outlook

Wir zeigen Ihnen in 15 Minuten fünf einfache Methoden zum Bereinigen Ihres Outlook-Posteingangs und der Ordner, sodass Sie E-Mails schreiben und lesen können, ohne sich mit unnützen Elementen befassen zu müssen.

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Webinar: 8 Möglichkeiten, um in Outlook Zeit zu sparen

Wussten Sie schon, dass Sie eine E-Mail auf Ihren Kalender ziehen können, um einen Termin zu erstellen? Oder dass Sie lästige E-Mails einfach ignorieren können? All dieses wird in diesem 15 Minuten langen Office 2013-Webinar gezeigt.

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Erweitert

Archivieren oder Sichern Ihres Postfachs

Sie sichern Ihr Postfach, indem Sie es in eine Datei auf Ihrem Computer exportieren. Anschließend können Sie die Daten wiederherstellen, indem Sie die Datei wieder in Ihr Postfach importieren. In Outlook gibt es ein Tool hierfür, das als Import-/Export-Assistent bezeichnet wird, und in diesem Kurs wird gezeigt, wie das Tool verwendet wird. Darüber hinaus lernen Sie, wie Sie alte Elemente regelmäßig aus Ihrem Postfach entfernen können, indem Sie die AutoArchivierung einrichten oder die Archivierung manuell vornehmen. Außerdem erfahren Sie, wie das Tool zum Reparieren des Posteingangs verwendet wird, wenn eine Datei fehlerhaft ist oder Sie mit einer Fehlermeldung informiert werden, dass eine Datei beschädigt ist.

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Erstellen und Verwenden von Persönlichen Ordnern (Outlook-Datendateien)

Wenn Sie Ihre E-Mail mithilfe von Ordnern verwalten möchten, sollten Sie die Persönlichen Ordner kennen. Normale Ordner und die Persönlichen Ordner funktionieren in etwa gleich. Der Unterschied liegt in Vorgängen, die im Hintergrund geschehen. In diesem kurzen Kurs erfahren Sie mehr dazu und außerdem etwas über das Archivieren sowie das Importieren und Exportieren von E-Mails in ein anderes Konto.

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Kennwortschutz für das Postfach

Mit Outlook und Windows können mehrere Personen Ihre E-Mails auf einem gemeinsam genutzten Computer schützen. Beim ersten Szenario handelt es sich um die gemeinsame Nutzung auf der Arbeit und zu Hause. Hier können die Benutzer Ihre E-Mails durch eigene kennwortgeschützte Windows-Benutzerkonten schützen. Das zweite Szenario ist die gemeinsame Nutzung eines öffentlichen Computers. Hier werden E-Mails am besten durch Verwendung von Outlook Web App oder einer anderen browserbasierten E-Mail-Anwendung geschützt.

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Freigeben oder Veröffentlichen Ihres Office 365 Business-Kalenders

Wenn Sie über Office 365 Business verfügen können Sie Ihren Kalender freigeben oder veröffentlichen, damit andere Ihre Termine und Besprechungen anzeigen können.

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Verwenden von Regeln zum Verwalten Ihrer E-Mails

Erstellen Sie Regeln, die beim Empfangen oder Senden von Nachrichten, die den angegebenen Bedingungen entsprechen, automatisch angewendet werden, damit Sie in Outlook 2013 immer den Überblick behalten.

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Webinar: Archivieren von Elementen in Outlook

Sie können sich das Archivieren als eine Methode zum Bereinigen Ihres Posteingangs (besonders, wenn Sie demnächst an die Grenzen stoßen) oder als Datensicherung vorstellen. Wir zeigen Ihnen, was Sie wissen müssen, um die AutoArchivierung und die Onlinearchivierung in Outlook optimal nutzen zu können.

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Schauen Sie sich die Schulungskurse für die restlichen Office 2013-Programme an.

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