Schreibgeschütztes Speichern

Wenn Sie möchten, dass andere ein Dokument nur anzeigen, aber nicht bearbeiten können, teilen Sie das Dokument mit ihnen, aber schränken Sie ihre Berechtigungen auf "Nur anzeigen" ein. Das geht so:

  1. Klicken Sie in Word Online auf Freigeben.

    Schaltfläche 'Freigeben'

  2. Geben Sie im Dialogfeld Personen einladen in das Feld An die E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie das Dokument freigeben möchten.

  3. Klicken Sie auf den Link Empfänger können bearbeiten, und wählen Sie dann Empfänger können nur anzeigen aus.

    Option 'Empfänger können nur anzeigen' im Dialogfeld 'Personen einladen'

  4. Klicken Sie auf Freigeben.

    Word Online sendet einen Link per E-Mail an die Personen, für die Sie das Dokument freigeben möchten.

Tipp:  Wenn Sie lieber einen Link erhalten möchten, den Sie manuell in eine E-Mail oder auf einer Webseite einfügen können, klicken Sie im Dialogfeld Personen einladen auf Link abrufen, und wählen Sie unter Option auswählen den Eintrag Nur anzeigen.

Option 'Nur anzeigen' im Dialogfeld 'Link abrufen'

Hinweis: Die schreibgeschützte Freigabe eines Dokuments hindert niemanden daran, eine Kopie des Dokuments herunterzuladen und an dieser Kopie Änderungen vorzunehmen, doch es erhält Ihre ursprüngliche Datei intakt.

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