Schnellstart: Sortieren von Daten mit einem AutoFilter in Excel Starter

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Wenn Sie Daten auf einem Arbeitsblatt sortieren, können Sie sie auf die gewünschte Weise anzeigen und Werte schnell finden. Sie können einen Datenbereich oder eine Datentabelle in einer oder mehreren Spalten sortieren. Beispielsweise können Sie eine Kontaktliste zuerst nach Postleitzahl und dann nach dem Nachnamen sortieren.

Vorgehensweise

Symbolbild

Markieren Sie die Daten, die Sie sortieren möchten. Verwenden Sie die Maus oder die Tastatur Befehle, um einen Bereich von Daten, z. B. A1:L5 (mehrere Zeilen und Spalten) oder C1:C80 (eine einzelne Spalte) zu markieren. Der Bereich kann Titel enthalten, die Sie erstellt haben, um die Spalten oder Zeilen zu identifizieren.

Beispiel für zum Sortieren ausgewählte Daten in Excel

Symbolbild

Sortieren Sie Schnelles. Klicken Sie mit nur zwei Mausklicks sortieren auf Sortieren und Filtern (auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten ), und klicken Sie dann auf eine der Schaltflächen zum Sortieren.

Sortieren

  1. Markieren Sie eine einzelne Zelle in der Spalte, nach der Sie sortieren möchten.

  2. Klicken Sie auf die obere Schaltfläche, um eine aufsteigende Sortierung durchzuführen (A bis Z oder von der kleinsten zur größten Zahl).

  3. Klicken Sie auf die untere Schaltfläche, um eine absteigende Sortierung durchzuführen (Z bis A oder von der größten zur kleinsten Zahl).

Symbolbild

Sortieren durch Angeben von Kriterien. In komplexeren Situationen können Sie Spalten und Kriterien für die Sortierung auswählen.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten auf Ersetzen.

    Benutzerdefiniertes Sortieren

    Das Dialogfeld Sortieren wird angezeigt.

  2. Markieren Sie in der Liste Spalte die erste Spalte, nach der Sie sortieren möchten.

  3. Wählen Sie in der Liste Sortieren nach entweder Werte, Zellenfarbe, Schriftfarbe oder Zellensymbol aus.

  4. Wählen Sie in der Liste Reihenfolge die Reihenfolge aus, die Sie auf den Sortiervorgang anwenden möchten, alphabetisch oder numerisch, aufsteigend oder absteigend (d. h. A bis Z oder Z bis A für Text oder kleiner zu größer oder größer zu kleiner für Zahlen).

  5. Wählen Sie eine Farbe für Unten oder Oben aus, um auf Grundlage der Farbe zu sortieren.

    Hinweis    Für Textfarben oder Hintergrundfarben von Zellen können sämtliche in der Spalte verwendeten Farben als Sortierkriterium verwendet werden.

Weitere Schritte

Sortieren ist eine Möglichkeit zum Anordnen von Daten in einer aussagekräftigen Darstellung. Eine andere besteht darin, die Daten zu filtern. Informationen hierzu finden Sie unter Schnellstart: Filtern von Daten mithilfe eines AutoFilters.

Wenn das Arbeitsblatt Ihren wünschen, die Sie möchten entspricht, empfiehlt es sich, es zu drucken. Informationen hierzu finden Sie unter Schnellstart: Drucken eines Arbeitsblatts.

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