Schnellstart: Filtern von Daten mithilfe eines AutoFilters

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Durch das Filtern von Informationen in einem Arbeitsblatt können Sie Werte schnell finden. Sie können eine oder mehrere Spalten mit Daten filtern. Mit der Filterung können Sie nicht nur das anzeigen, was Sie sehen möchten, sondern auch die Elemente, die Sie ausschließen möchten. Sie können basierend auf den von Ihnen vorgenommenen Auswahlen aus einer Liste filtern, oder Sie können bestimmte Filter erstellen, um sich auf genau die Daten zu konzentrieren, die Sie anzeigen möchten.

Sie können beim Filtern nach Text und Zahlen suchen, indem Sie das Suchfeld in der Filter Schnittstelle verwenden.

Wenn Sie Daten filtern, werden ganze Zeilen ausgeblendet, wenn Werte in einer oder mehreren Spalten den Filterkriterien nicht entsprechen. Sie können nach numerischen oder Textwerten filtern oder nach Farbe für Zellen filtern, für die eine Farbformatierung auf Ihren Hintergrund oder Text angewendet wurde.

Wie?

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Markieren der zu filternden Daten

Beispiel für zum Sortieren ausgewählte Daten in Excel

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe & Filtern sortieren auf Filtern.

    Die Gruppe „Sortieren und Filtern“ auf der Registerkarte „Daten“

  2. Klicken Sie auf den Pfeil in der Spaltenüberschrift, um eine Liste anzuzeigen, in der Sie Filter auswählen können.

    Hinweis    Je nach Datentyp in der Spalte zeigt Microsoft Excel in der Liste entweder Zahlenfilter oder Text Filter an.

Symbolbild

Filtern durch Auswählen von Werten oder suchen   

Das Auswählen von Werten aus einer Liste und suchen ist die schnellste Möglichkeit zum Filtern. Wenn Sie auf den Pfeil in einer Spalte klicken, bei der Filterung aktiviert ist, werden alle Werte in dieser Spalte in einer Liste angezeigt.

Filtern von Daten

1. Verwenden des Suchfelds zum Eingeben von Text oder Zahlen, nach denen gesucht werden soll

2. aktivieren und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, um Werte anzuzeigen, die sich in der Datenspalte befinden.

3. Verwenden erweiterter Kriterien zum Ermitteln von Werten, die bestimmte Bedingungen erfüllen

  1. Um nach Werten auszuwählen, deaktivieren Sie in der Liste das Kontrollkästchen (Alles auswählen). Dadurch werden die Häkchen aus allen Kontrollkästchen entfernt. Wählen Sie dann nur die Werte aus, die angezeigt werden sollen, und klicken Sie auf OK, um die Ergebnisse anzuzeigen.

  2. Wenn Sie nach Text in der Spalte suchen möchten, geben Sie Text oder Zahlen in das Suchfeld ein. Optional können Sie Platzhalterzeichen verwenden, z. b. das Sternchen (*) oder das Fragezeichen (?). Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Ergebnisse anzuzeigen.

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Filtern von Daten durch Angeben von Bedingungen   

Wenn Sie Bedingungen angeben, können Sie benutzerdefinierte Filter erstellen, die die Daten genau auf die gewünschte Weise einschränken. Hierzu erstellen Sie einen Filter. Wenn Sie Daten in einer Datenbank schon einmal abgefragt haben, wird Ihnen dies vertraut sein.

  1. Zeigen Sie in der Liste auf Zahlenfilter oder Text Filter. Es wird ein Menü angezeigt, in dem Sie nach verschiedenen Bedingungen filtern können.

  2. Wählen Sie eine Bedingung und dann Kriterien aus, oder geben Sie Sie ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche und, um Kriterien zu kombinieren (d. h. zwei oder mehr Kriterien, die erfüllt werden müssen), und die oder-Taste, um nur eine von mehreren Bedingungen zu erfüllen.

  3. Klicken Sie auf OK, um den Filter anzuwenden und die erwarteten Ergebnisse zu erhalten.

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