Schützen von Notizen mit einem Kennwort in OneNote für Windows 10

Schützen von Notizen mit einem Kennwort in OneNote für Windows 10

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Mit dem Kennwortschutz sind Ihre Notizen vor neugierigen Blicken geschützt. Mit Kennwörtern können Sie den Zugriff auf bestimmte Abschnitte in Ihren Notizbüchern steuern, ganz gleich, ob Sie OneNote in der Schule oder Uni, am Arbeitsplatz oder zu Hause verwenden.

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Hinzufügen eines Kennworts zu einem Notizbuchabschnitt

Wenn Sie einen Notizbuchabschnitt mit einem Kennwort schützen, sind alle zugehörigen Seiten solange gesperrt, bis Sie das richtige Kennwort eingeben.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Notizbuchabschnitts, den Sie schützen möchten, und wählen Sie dann Kennwortschutz > Kennwort hinzufügen aus.

  2. Geben Sie im Fenster Kennwortschutz im Feld Kennwort eingeben das gewünschte Kennwort ein.

  3. Geben Sie im Feld Kennwort bestätigen das Kennwort erneut ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Hinweis: Wählen Sie Ihr Kennwort sorgfältig aus. Wenn Sie Ihr Kennwort vergessen haben, kann niemand Ihre Notizen für Sie entsperren (nicht einmal der technische Support von Microsoft).

Sperren aller geschützten Abschnitte im Notizbuch

Wenn Sie mehrere Abschnitte in einem Notizbuch mit einem Kennwort geschützt haben, können Sie alle Abschnitte gleichzeitig sperren.

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen eines geschützten (aber derzeit entsperrten) Abschnitts, und wählen Sie dann Kennwortschutz > Geschützte Abschnitte sperren aus. OneNote sperrt sofort alle geschützten Abschnitte im aktuellen Notizbuch.

Hinweis: Um einen geschützten Abschnitt zu entsperren und Zugriff auf die Seiten zu erhalten, klicken Sie auf den Abschnitt, den Sie entsperren möchten, geben Sie im Feld Kennwort das Kennwort ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Denken Sie daran, dass geschützte Abschnitte beim Beenden von OneNote erneut gesperrt werden.

Ändern des Kennworts eines geschützten Abschnitts

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen eines geschützten (aber derzeit entsperrten) Notizbuchabschnitts, dessen Kennwort Sie ändern möchten, und wählen Sie dann Kennwortschutz > Kennwort ändern aus. (Wenn diese Option nicht verfügbar ist, bedeutet dies, dass der aktuelle Abschnitt nicht durch ein Kennwort geschützt ist.)

  2. Geben Sie im Fenster Kennwort ändern im Feld Altes Kennwort das aktuelle Kennwort für den Abschnitt ein.

  3. Geben Sie im Feld Neues Kennwort eingeben das neue Kennwort ein, welches das alte Kennwort ersetzen soll.

  4. Geben Sie im Feld Kennwort bestätigen das neue Kennwort erneut ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Hinweis: Die Änderung des Kennworts wirkt sich nur auf den Abschnitt aus, in dem Sie sich aktuell befinden. Wenn Sie die Kennwörter für andere geschützte Abschnitte in Ihrem Notizbuch ändern möchten, führen Sie die vorherigen Schritte für jeden geschützten Abschnitt aus.

Entfernen des Kennworts eines geschützten Abschnitts

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen eines geschützten (aber derzeit entsperrten) Notizbuchabschnitts, dessen Kennwort Sie entfernen möchten, und wählen Sie dann Kennwortschutz > Kennwort entfernen aus. (Wenn diese Option nicht verfügbar ist, bedeutet dies, dass der aktuelle Abschnitt nicht durch ein Kennwort geschützt ist.)

  2. Geben Sie im Fenster Kennwort entfernen das aktuelle Kennwort ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Einige wichtige Hinweise zu Kennwörtern

  • Kennwörter können nur einzelnen Notizbuchabschnitten und nicht gesamten Notizbüchern zugewiesen werden.

  • Bei Kennwörtern muss die Groß- und Kleinschreibung beachtet werden. Stellen Sie vor dem Hinzufügen oder Eingeben eines Kennworts sicher, dass die FESTSTELLTASTE nicht gedrückt ist.

  • In OneNote werden kennwortgeschützte Abschnitte mittels Verschlüsselung gesichert. Wenn Sie eines der Abschnittskennwörter vergessen, kann niemand Ihre Notizen für Sie entsperren (nicht einmal der technische Support von Microsoft). Sie sollten daher Kennwörter für die Notizbuchabschnitte mit Bedacht hinzufügen und ändern.

  • Kennwortgeschützte Abschnitte werden beim Durchsuchen von Notizbüchern nicht berücksichtigt. Wenn Sie die Notizen in einem kennwortgeschützten Abschnitt in die Suche einbeziehen möchten, müssen Sie diesen Abschnitt erst entsperren.

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