Schützen eines Dokuments durch ein Kennwort in Word 2016 für Mac

Sie können ein vertrauliches oder sensibles Dokument mit einem Kennwort schützen, um zu verhindern, dass andere Personen Ihr Dokument ändern oder auch nur öffnen.

Schützen des Dokuments vor Öffnung oder Bearbeitung

  1. Klicken Sie auf Überprüfen > Dokument schützen.

    Auf der Registerkarte "Überprüfen" ist "Dokument schützen" hervorgehoben.

  2. Unter Sicherheit können Sie auswählen, ob zum Öffnen des Dokuments, zum Ändern des Dokuments oder für beides ein Kennwort eingegeben werden muss. Geben Sie das jeweilige Kennwort zur Bestätigung erneut ein.

    On the Password Protect dialog box, Security is highlighted

    • Bei Kennwörtern ist die Groß- und Kleinschreibung zu beachten, und sie können maximal 15 Zeichen lang sein.

    • Wenn Sie Ihr Kennwort verlieren oder vergessen, kann es von Wort nicht für Sie wiederhergestellt werden. Bewahren Sie unbedingt eine Kopie des Kennworts an einem sicheren Ort auf, oder erstellen Sie ein sicheres Kennwort, das Sie sich merken können.

  3. Klicken Sie auf OK.

Schützen des Dokument vor dem Versenden zur Überprüfung

Sie können Ihr Dokument schützen, indem Sie festlegen, wie oder ob andere Benutzer Feedback geben können.

  1. Klicken Sie auf Überprüfen > Dokument schützen.

    Auf der Registerkarte "Überprüfen" ist "Dokument schützen" hervorgehoben.

  2. Wählen Sie unter Schutz die Option Dokument schützen für aus.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Zweck

    Vorgehensweise

    Nachverfolgung von Änderungen beibehalten.

    Klicken Sie auf Überarbeitungen.

    Benutzern das Hinzufügen von Kommentaren gestatten.

    Klicken Sie auf Kommentare.

    Verhindern, dass andere Benutzer Änderungen vornehmen.

    Klicken Sie auf Schreibgeschützt.

    Änderungen an Formularen einschränken, sodass Benutzer das Formular ausfüllen können, ohne versehentlich das eigentliche Formular zu ändern.

    Klicken Sie auf Formulare.

  4. Um zu verhindern, dass andere Personen die Schutzeinstellungen ändern, geben Sie ein Kennwort in das Feld Kennwort ein.

  5. Klicken Sie anschließend auf OK.

Hinweis : Wenn Sie ein Dokument für andere Personen freigeben, können Sie beim Speichern einer Datei persönliche Daten wie Autorenname und Firma entfernen. Aktivieren Sie dazu unten im Dialogfeld Kennwortschutz unter Datenschutz das Kontrollkästchen Beim Speichern persönliche Daten aus dieser Datei entfernen.

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