Schützen Ihrer Daten

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Word

Mit Office können Sie schnell Daten sammeln, anzeigen und für andere Personen freigeben. Darüber hinaus können Sie Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergreifen.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Angeben der persönlichen Informationen, die in allen Office-Dokumenten angezeigt werden

Um die gewünschte Datenschutzebene zu erreichen, können Sie beliebige Autor- und Kontaktinformationen, die Office-Dokumenten zugeordnet sind, bearbeiten und entfernen. Die angegebenen Autor- und Kontaktinformationen werden automatisch in allen Office-Dokumenten – einschließlich der für andere Personen freigegebenen Dokumente – angezeigt, sofern Sie Ihre persönlichen Daten nicht aus einem Dokument entfernen.

  1. Klicken Sie im Menü Word auf Einstellungen.

  2. Klicken Sie unter Persönliche Einstellungen auf Benutzerinformationen  Klicken Sie unter "Persönliche Einstellungen" auf "Benutzerinformationen". .

  3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

    Hinweis: Wenn Sie die Informationen in einer Office-Anwendung aktualisieren, werden diese automatisch auch in allen anderen Office-Anwendungen aktualisiert.

Entfernen persönlicher Informationen aus einem Dokument

Wenn Sie ein Dokument für andere Personen freigeben, können Sie persönliche Informationen wie Name des Autors und Firma, die Office einem Dokument automatisch hinzufügt, entfernen.

  1. Klicken Sie im Menü Word auf Einstellungen.

  2. Klicken Sie unter Persönliche Einstellungen auf Sicherheit  Schaltfläche "Sicherheit" in den Einstellungen .

  3. Aktivieren Sie unter Datenschutzoptionen das Kontrollkästchen Beim Speichern persönliche Daten aus dieser Datei entfernen.

  4. Speichern Sie das Dokument.

    Hinweise: Die folgenden persönlichen Informationen werden aus der Datei entfernt:

    • In den Dokumenteigenschaften die Eigenschaften Autor, Manager und Firma auf der Registerkarte Zusammenfassung sowie Zuletzt gespeichert von auf der Registerkarte Statistik.

    • Alle Namen, die Kommentaren oder Überarbeitungen zugeordnet sind, werden in "Autor" geändert. Wenn Sie Ihren Namen in einem bestimmten Kommentar oder an anderer Stelle in der Datei hinzufügen oder bearbeiten, werden diese Informationen durch dieses Verfahren nicht entfernt. Sie müssen die Informationen manuell entfernen.

Deaktivieren der Nachverfolgung der zuletzt verwendeten Dokumente

Im Menü Datei werden unter der Option Zuletzt verwendet die zuletzt verwendeten Dokumente aufgeführt. Sie können diese Menüoption ausblenden, sodass andere Benutzer, die Ihren Computer verwenden, die Liste zuletzt verwendeter Dokumente nicht anzeigen können.

  1. Klicken Sie im Menü Word auf Einstellungen.

  2. Klicken Sie unter Erstellungstools und Korrekturhilfen auf Allgemein Schaltfläche "Allgemein" in den Einstellungen .

  3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zuletzt geöffnete Dokumente nachverfolgen.

Siehe auch

Schützen eines Dokuments mit einem Kennwort

Excel

Mit Office können Sie schnell Daten sammeln, anzeigen und für andere Personen freigeben. Darüber hinaus können Sie Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergreifen.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Angeben der persönlichen Informationen, die in allen Office-Dokumenten angezeigt werden

Um die gewünschte Datenschutzebene zu erreichen, können Sie beliebige Autor- und Kontaktinformationen, die Office-Dokumenten zugeordnet sind, bearbeiten und entfernen. Die angegebenen Autor- und Kontaktinformationen werden automatisch in allen Office-Dokumenten – einschließlich der für andere Personen freigegebenen Dokumente – angezeigt, sofern Sie Ihre persönlichen Daten nicht aus einem Dokument entfernen.

  1. Klicken Sie im Menü Excel auf Einstellungen.

  2. Klicken Sie unter Erstellung auf Allgemein  Schaltfläche "Allgemein" in den Einstellungen .

  3. Nehmen Sie im Feld Benutzername die gewünschten Änderungen vor.

    Hinweis: Wenn Sie die Informationen in einer Office-Anwendung aktualisieren, werden diese automatisch auch in allen anderen Office-Anwendungen aktualisiert.

Entfernen persönlicher Informationen aus einem Dokument

Wenn Sie ein Dokument für andere Personen freigeben, können Sie persönliche Informationen wie Name des Autors und Firma, die Office einem Dokument automatisch hinzufügt, entfernen.

Hinweis: Excel entfernt keine persönlichen Informationen aus freigegebenen Arbeitsmappen.

  1. Klicken Sie im Menü Excel auf Einstellungen.

  2. Klicken Sie unter Freigabe und Datenschutz auf Sicherheit  Schaltfläche "Sicherheit" in den Einstellungen .

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beim Speichern persönliche Daten aus dieser Datei entfernen.

  4. Speichern Sie die Arbeitsmappe.

    Hinweise: Die folgenden persönlichen Informationen werden aus der Datei entfernt:

    • In den Arbeitsmappeneigenschaften die Eigenschaften Autor, Manager und Firma auf der Registerkarte Zusammenfassung sowie Zuletzt gespeichert von auf der Registerkarte Statistik.

    • Alle Namen, die Kommentaren oder Überarbeitungen zugeordnet sind, werden in "Autor" geändert. Wenn Sie Ihren Namen in einem bestimmten Kommentar oder an anderer Stelle in der Datei hinzufügen oder bearbeiten, werden diese Informationen durch dieses Verfahren nicht entfernt. Sie müssen die Informationen manuell entfernen.

    • Die E-Mail-Adresse des Absenders, die beim Senden einer Arbeitsmappe per E-Mail im E-Mail-Nachrichtenkopf angezeigt wird.

Deaktivieren der Nachverfolgung der zuletzt verwendeten Dokumente

Im Menü Datei werden unter der Option Zuletzt verwendet die zuletzt verwendeten Dokumente aufgeführt. Sie können diese Menüoption ausblenden, sodass andere Benutzer, die Ihren Computer verwenden, die Liste zuletzt verwendeter Dokumente nicht anzeigen können.

  1. Klicken Sie im Menü Excel auf Einstellungen.

  2. Klicken Sie unter Erstellung auf Allgemein  Schaltfläche "Allgemein" in den Einstellungen .

  3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Anzahl zuletzt verwendeter Dokumente anzeigen.

Siehe auch

Vorschreiben eines Kennworts zum Öffnen oder Ändern einer Arbeitsmappe

PowerPoint

Mit Office können Sie schnell Daten sammeln, anzeigen und für andere Personen freigeben. Darüber hinaus können Sie Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergreifen.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Angeben der persönlichen Informationen, die in allen Office-Dokumenten angezeigt werden

Um die gewünschte Datenschutzebene zu erreichen, können Sie beliebige Autor- und Kontaktinformationen, die Office-Dokumenten zugeordnet sind, bearbeiten und entfernen. Die angegebenen Autor- und Kontaktinformationen werden automatisch in allen Office-Dokumenten – einschließlich der für andere Personen freigegebenen Dokumente – angezeigt, sofern Sie Ihre persönlichen Daten nicht aus einem Dokument entfernen.

  1. Klicken Sie im Menü PowerPoint auf Einstellungen.

  2. Klicken Sie auf Erweitert  Schaltfläche "Erweitert" in den PowerPoint-Einstellungen .

  3. Nehmen Sie unter Benutzerinformationen in den Feldern Name und Initialen die gewünschten Änderungen vor.

    Hinweis: Wenn Sie die Informationen in einer Office-Anwendung aktualisieren, werden diese automatisch auch in allen anderen Office-Anwendungen aktualisiert.

Deaktivieren der Nachverfolgung der zuletzt verwendeten Dokumente

Im Menü Datei werden unter der Option Zuletzt verwendet die zuletzt verwendeten Dokumente aufgeführt. Sie können diese Menüoption ausblenden, sodass andere Benutzer, die Ihren Computer verwenden, die Liste zuletzt verwendeter Dokumente nicht anzeigen können.

  1. Klicken Sie im Menü PowerPoint auf Einstellungen.

  2. Klicken Sie auf Allgemein Schaltfläche "Allgemein" in den PowerPoint-Einstellungen , und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Zuletzt geöffnete Dokumente nachverfolgen.

Outlook

Mit Office können Sie schnell Daten sammeln, anzeigen und für andere Personen freigeben. Darüber hinaus können Sie Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergreifen.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Angeben der persönlichen Informationen, die in allen Office-Dokumenten angezeigt werden

Um die gewünschte Privatsphäre zu gewährleisten, können Sie alle Autoren-und Kontaktinformationen bearbeiten oder entfernen, die Office-Dokumenten zugeordnet sind. Die von Ihnen festgelegten Autoren-und Kontaktinformationen werden automatisch in allen Ihren Office-Dokumenten angezeigt, einschließlich derjenigen, die Sie für andere Personen freigeben, es sei denn, Sie entfernen Ihre persönlichen Informationen aus einem Dokument.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich unten auf Kontakte  Schaltfläche "Kontakteansicht" .

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Organisieren auf Ich.

    "Ich" (Kontakteregisterkarte "Organisieren")

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte mit den Informationen, die Sie ändern möchten, und nehmen Sie dann die gewünschten Änderungen vor.

    Hinweis: Wenn Sie die Informationen in einer Office-Anwendung aktualisieren, werden die Informationen für alle Office-Anwendungen automatisch aktualisiert.

Verwenden eines Mac OS-Benutzerkontos zum Schutz Ihrer Privatsphäre auf einem freigegebenen Computer

Wenn mehr als eine Person denselben Computer verwendet, können Sie separate Benutzerkonten erstellen, um Ihre e-Mail-Nachrichten und andere Outlook-Elemente privat zu halten.

Wichtig: Um das folgende Verfahren ausführen zu können, müssen Sie über einen Administratornamen und ein Kennwort verfügen.

  1. Klicken Sie im Menü Apple auf Systemeinstellungen.

  2. Klicken Sie unter Systemauf Konten.

  3. Wenn die Sperre geschlossen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Kontosperrung" in den Mac OS-Einstellungen sperren, und geben Sie dann einen Administratornamen und ein Kennwort ein.

  4. Klicken Sie unter der Liste der Konten auf Benutzerkonto hinzufügen Hinzufügen , füllen Sie die Felder aus, und klicken Sie dann auf Konto erstellen.

    Tipp: Weitere Informationen zum Hinzufügen eines neuen Benutzerkontos zu Ihrem Computer finden Sie in der Mac-Hilfe.

Siehe auch

Verwalten von Profilen

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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