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Microsoft Office Excel bietet eine Reihe von Features, die Ihnen das Verwalten und Analysieren von Daten erleichtern. Damit Sie diese Features in vollem Umfang nutzen können, müssen Sie die Daten in einem Arbeitsblatt entsprechend den folgenden Richtlinien organisieren und formatieren.
In diesem Artikel werden folgende Themen behandelt:
Richtlinien für die Organisation von Daten
Platzieren Sie ähnliche Elemente in derselben Spalte Ordnen Sie die Daten so an, dass alle Zeilen in derselben Spalte ähnliche Elemente aufweisen.
Trennen Sie Datenbereiche voneinander Lassen Sie mindestens eine Spalte und eine Zeile zwischen einem verknüpften Datenbereich und anderen Daten im Arbeitsblatt leer. Auf diese Weise kann der Bereich beim Sortieren, Filtern oder Einfügen automatischer Teilergebnisse von Excel einfacher erkannt und ausgewählt werden.
Positionieren Sie wichtige Daten ober- oder unterhalb des Bereichs Positionieren Sie wichtige Daten nicht links oder rechts neben dem Bereich, da die Daten sonst beim Filtern des Bereichs möglicherweise ausgeblendet werden.
Fügen Sie keine leeren Zeilen und Spalten in einen Bereich ein Fügen Sie in einen Datenbereich möglichst keine leeren Zeilen und Spalten ein. So können Sie sicherstellen, dass der verknüpfte Datenbereich von Excel einfacher erkannt und ausgewählt werden kann.
Zeigen Sie alle Zeilen und Spalten in einem Bereich an Stellen Sie sicher, dass alle ausgeblendeten Zeilen oder Spalten angezeigt werden, bevor Sie Änderungen an einem Datenbereich vornehmen. Wenn Zeilen und Spalten in einem Bereich nicht angezeigt werden, können Daten versehentlich gelöscht werden. Weitere Informationen finden Sie unter Ausblenden oder Anzeigen von Zeilen und Spalten.
Richtlinien für das Formatieren von Daten
Verwenden Sie Spaltenbeschriftungen zum Identifizieren von Daten Erstellen Sie Spaltenüberschriften in der ersten Zeile des Bereichs der Daten, indem Sie ein anderes Format auf die Daten anwenden. Excel kann mithilfe dieser Beschriftungen Berichte erstellen sowie Daten finden und organisieren. Wählen Sie für Spaltenbeschriftungen eine Schriftart-, Format-, Muster- oder Rahmeneinstellung bzw. Schreibweise, die sich vom Format unterscheidet, das Sie den Daten im Bereich zuweisen. Formatieren Sie die Zellen als Text, bevor Sie die Spaltenbeschriftungen eingeben. Weitere Informationen finden Sie unter Methoden zum Formatieren von Arbeitsblättern.
Verwenden Sie Zellrahmen zum Unterscheiden von Daten Wenn Sie Beschriftungen von Daten trennen möchten, verwenden Sie Zellrahmen (keine leeren Zeilen oder gestrichelten Linien), um Zeilen unterhalb der Beschriftungen einzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Anwenden oder Entfernen von Zellrahmen auf einem Arbeitsblatt.
Vermeiden von führenden oder nachgestellten Leerzeichen zur Vermeidung von Fehlern Vermeiden Sie Leerzeichen am Anfang oder Ende einer Zelle auf Einzug von Daten einfügen. Sortieren, suchen und das Format, das auf eine Zelle angewendet wird, können diese zusätzlichen Leerzeichen auswirken. Anstatt Leerzeichen, um Daten einzuziehen, können Sie den Befehl Einzug vergrößern innerhalb der Zelle. Weitere Informationen finden Sie unter neue Position der Daten in einer Zelle.
Erweitern Sie Datenformate und Formeln Wenn Sie am Ende eines Datenbereichs neue Datenzeilen hinzufügen, erweitert Excel konsistente Formatierungen und Formeln. Drei der fünf vorherigen Zellen müssen das gleiche Format haben, damit diese Format erweitert wird. Damit eine Formel erweitert wird, müssen alle vorherigen Formeln konsistent sein. Weitere Informationen finden Sie unter Automatisches Ausfüllen von Arbeitsblattzellen mit Daten.
Verwenden Sie ein Excel-Tabellenformat, um mit verknüpften Daten zu arbeiten Sie können einen zusammenhängenden Bereich von Zellen auf Ihrem Arbeitsblatt in eine Excel-Tabelle umwandeln. Daten, die von der Tabelle definiert werden, können unabhängig von Daten außerhalb der Tabelle bearbeitet werden. Sie können bestimmte Tabellenfeatures nutzen, um die Daten in der Tabelle schnell zu sortieren, zu filtern, zu summieren oder zu berechnen. Sie können das Tabellenfeature auch nutzen, um Gruppen verwandter Daten aufzugliedern, indem Sie diese Daten in mehreren Tabellen auf einem einzelnen Arbeitsblatt organisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht zu Excel-Tabellen.
