Richtlinien für das Schließen von Websites

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Selbst bei guter Verwaltung und Kontrolle kann die Anzahl von SharePoint-Websites stark zunehmen, sodass eine Kontrolle und Überschaubarkeit der Websites nahezu unmöglich wird. Die Websites werden erstellt, wenn sie benötigt werden, aber selten gelöscht. Nicht mehr benötigte Websites nehmen Speicherplatz in Anspruch und können außerdem aus rechtlichen Gründen unerwünscht sein.

Mithilfe von Websiterichtlinien können Sie die Vermehrung von Websites eindämmen. Eine Websiterichtlinie definiert den Lebenszyklus einer Website und enthält Angaben zum Schließen und Löschen einer Website.

Das Schließen einer Website bedeutet, dass die Website nicht mehr gebraucht wird und letztendlich planmäßig gelöscht werden kann. Eine geschlossene Website wird nicht mehr an anderen Stellen angezeigt, an denen normalerweise viele Websites zu finden sind, z. B. in Outlook, Outlook Web Access oder Microsoft Project. Benutzer können eine geschlossene Website und deren Inhalt jedoch über die jeweiligen URL der Website weiterhin bearbeiten.

Eine Websiterichtlinie gibt die Bedingungen an, bei denen eine Website automatisch geschlossen oder gelöscht wird. Es gibt vier Optionen:

  • Website nicht automatisch schließen oder löschen: Wenn eine Richtlinie mit dieser Option auf eine Website angewendet wird, muss der Websitebesitzer die Website manuell löschen.

  • Website automatisch löschen: Wenn eine Richtlinie mit dieser Option auf eine Website angewendet wird, muss der Websitebesitzer die Website manuell schließen, die Website wird dann aber automatisch gelöscht. Eine Richtlinie, die die Website automatisch löscht, umfasst eine Regel, die angibt, wann die Website gelöscht werden soll. Die Regel umfasst die folgenden Optionen.

    • Die Aktion, die das Löschen der Website auslöst, und die Verzögerungszeit von der Auslösung bis zum Löschen der Website. Auslöser kann das Erstellen oder Schließen der Website sein. Sie können beispielsweise eine Richtlinie erstellen, die eine Website drei Monate nach dem Schließen der Website löscht, oder eine Richtlinie, die eine Website ein Jahr nach dem Erstellen der Website löscht.

    • Option zum Senden einer E-Mail-Benachrichtigung an den Websitebesitzer zu einem bestimmten Zeitraum vor dem planmäßigen Löschen der Website.

    • Option, ob Websitebesitzer das Löschen der Website zeitlich verschieben können.

  • Website automatisch schließen und Website automatisch löschen: Diese Option bietet ebenfalls die oben aufgeführten Auswahlmöglichkeiten zum Löschen der Website. Darüber hinaus müssen Sie angeben, wann die Website nach der Erstellung geschlossen wird.

    Hinweis: Ein Websitebesitzer kann eine geschlossene Website über die Seite Schließen und Löschen von Websites im Menü Websiteeinstellungen erneut öffnen.

  • Ausführen eines Workflows, um die Website zu schließen. , und löschen Sie die Website automatisch. Diese Option können dieselben Optionen für die Website löschen, aber auch erfordert, dass Sie zum Angeben eines Workflows ausführen, um die Website zu schließen. Wenn der Workflow abgeschlossen ist, schließt SharePoint die Website an. Nachdem die Website erstellt wird, um der Workflow ausgeführt und, ob den Workflow regelmäßig, bis die Website erneut ausgeführt geschlossen wird, geben Sie den Namen des Workflows, wie lange.

Eine auf die Stammwebsite in einer Websitesammlung angewendete Websiterichtlinie kann auch angeben, dass beim Schließen der Stammwebsite die Stammwebsite und alle Unterwebsites mit Schreibschutz versehen werden.

Sie definieren Websiterichtlinien in der Stammwebsite einer Websitesammlung auf der Seite Websiterichtlinien im Menü Websitesammlungsverwaltung. Die Richtlinien stehen dann in allen Websites der Websitesammlung zur Verfügung. Websitebesitzer können eine Richtlinie auf der Seite Schließen und Löschen von Websites im Menü Websiteeinstellungen anwenden. Websitebesitzer können auf der Seite Schließen und Löschen von Websites auch eine Website schließen.

Hinweis : Die Website zum Abschluss und Website löschen Datumsangaben auf der Seite abgebildet sind ungefähre. Websites sind geschlossen oder gelöscht, indem Sie eine Zeitgeberauftrags, die standardmäßig wöchentlich ausgeführt wird. Daher werden Websites geschlossen oder innerhalb einer Woche, die angezeigt wird, auf der Seite Website zum Abschluss und Löschen von Datumsangaben gelöscht.

Website zum Abschluss und Löschen von Seite mit Datumsangaben

Um eine Website manuell löschen zu können, muss ein Websitebesitzer Seite Löschen dieser Website über das Menü Einstellungen der Website auswählen. Die Website zum Abschluss und Löschen von Seite zeigt an, wann eine Website werden automatisch gelöscht, aber bietet keine Option für den Websitebesitzer zu die Website manuell löschen.

Wenn die Websitesammlung, in der Sie Websiterichtlinien definieren, ein Inhaltstyphub ist, können Sie Richtlinien veröffentlichen und in mehreren Websitesammlungen gemeinsam nutzen. Weitere Informationen zur Veröffentlichung und zu Inhaltstyphubs finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

Websiterichtlinien sind insbesondere dann von Nutzen, wenn sie zusammen mit der Self-Service Site Creation verwendet werden. Wenn ein Farmadministrator die Self-Service Site Creation für eine Webanwendung aktiviert, kann der Farmadministrator angeben, dass Benutzer jede neu erstellte Website klassifizieren und eine Richtlinie für die Website angeben müssen. Der Farmadministrator kann angeben, dass die Websiteklassifizierung erforderlich, optional oder für den Benutzer verborgen ist. Durch Verwendung von Websiterichtlinien zusammen mit der Self-Service Site Creation können Sie Benutzern die Möglichkeit bieten, eigene Websites zu erstellen, aber gleichzeitig sicherstellen, dass die Websites nach einem bestimmten Zeitraum gelöscht werden.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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