Richtlinien für Aufbewahrung und Archiv in Outlook im Web für Unternehmen

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Verwenden Sie die Einstellungen unter Aufbewahrungsrichtlinien, um die Liste der Aufbewahrungs- und Archivrichtlinien anzuzeigen und zu bearbeiten, die auf Ihre Nachrichten angewendet werden können. Aufbewahrungsrichtlinien steuern, wie lange Ihre Nachrichten gespeichert werden. Archivrichtlinien steuern, wie lange Nachrichten in einem E-Mail-Ordner verbleiben, bevor sie in ein Archiv verschoben werden.

Möglicherweise können Sie optionale Aufbewahrungs- und Archivrichtlinien hinzufügen und entfernen, die von der Person eingerichtet wurden, die für die Verwaltung Ihres Postfachs zuständig ist. Erforderliche Richtlinien können nicht entfernt werden.

Hinweis :  Die Verwaltung der Aufbewahrungsrichtlinien für Ihr Konto ist ein optionales Feature, das Ihnen möglicherweise nicht zur Verfügung steht.

Inhalt dieses Artikels

Verwalten von Aufbewahrungsrichtlinien

Zuweisen von Aufbewahrungs- und Archivrichtlinien

Was geschieht mit Nachrichten, die entfernt werden?

Was muss ich sonst noch wissen?

Verwalten von Aufbewahrungsrichtlinien

So verwalten Sie die Liste der Aufbewahrungsrichtlinien, die Sie verwenden können:

  1. Melden Sie sich in einem Webbrowser mit der URL bei Outlook Web App an, die Ihnen vom E-Mail-Manager Ihrer Organisation zur Verfügung gestellt wurde. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein, und klicken Sie dann auf Anmelden.

  2. Wählen Sie oben auf der Seite Outlook (oder Mail) aus. Alternativ können Sie auchdas App-Startfeld  Symbol für Office 365-App-Startfeld > Mail auswählen.

    Office 365-Navigationsoptionen
  3. Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen  Symbol "Einstellungen" > Optionen aus.

  4. Klicken Sie in Optionen auf E-Mail organisieren > Aufbewahrungsrichtlinien. Alternativ können Sie in Optionen auf E-MAIL > Automatische Verarbeitung > Aufbewahrungsrichtlinien klicken.

Die nachstehende Tabelle enthält Details zu den Richtlinien, die auf Elemente in Ihren Nachrichtenordnern angewendet werden können. Klicken Sie zum Hinzufügen weiterer Richtlinien auf "Hinzufügen"  Neu . Zum Entfernen einer optionalen Richtlinie aus Ihrer Liste wählen Sie die Richtlinie aus, und klicken Sie dann auf "Löschen"  Verwerfen .

Spalte

Beschreibung

Name

Der Name der Richtlinie, normalerweise ein beschreibender Name.

Aufbewahrungsaktion

Was mit einer Nachricht passiert, wenn der Aufbewahrungszeitraum abgelaufen ist. Eine Nachricht kann archiviert oder gelöscht werden.

Aufbewahrungszeitraum

Wie lange eine Nachricht im Postfach verbleibt, bis die Richtlinie angewendet wird.

Zum Anzeigen aller Details zu einer Aufbewahrungsrichtlinie klicken Sie auf die Richtlinie, um die Details anzuzeigen. Im Detailbereich wird angegeben, ob es sich um eine erforderliche Richtlinie handelt, wie lange eine Nachricht aufbewahrt wird, was nach dem Aufbewahrungszeitraum mit einer Nachricht geschieht, und er enthält beliebige Kommentare.

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Zuweisen von Aufbewahrungs- und Archivrichtlinien

Sie können die für Sie verfügbaren Aufbewahrungsrichtlinien in den Optionen von Outlook Web App sehen. Klicken Sie in Optionen auf E-Mail organisieren > Aufbewahrungsrichtlinien. Alternativ können Sie in Optionen auf E-MAIL > Automatische Verarbeitung > Aufbewahrungsrichtlinien klicken.

Wenn Sie einer Nachricht oder einem Ordner eine Aufbewahrungsrichtlinie zuweisen möchten, müssen Sie zu Ihren Nachrichten wechseln.

  1. Melden Sie sich in einem Webbrowser mit der URL bei Outlook Web App an, die Ihnen vom E-Mail-Manager Ihrer Organisation zur Verfügung gestellt wurde. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein, und klicken Sie dann auf Anmelden.

  2. Wählen Sie oben auf der Seite Outlook (oder Mail) aus. Alternativ können Sie auchdas App-Startfeld  Symbol für Office 365-App-Startfeld > Mail auswählen.

    Office 365-Navigationsoptionen
  3. Klicken Sie im Ordnerbereich mit der rechten Maustaste auf die Nachricht bzw. den Ordner, für die/den Sie eine Richtlinie anwenden möchten, und wählen Sie Richtlinie zuweisen aus.

  4. Wählen Sie die Richtlinie aus, die Sie zuweisen möchten. Sie können auch Richtlinie des übergeordneten Ordners verwenden auswählen. Die verfügbaren Richtlinien werden von Ihrer Organisation gesteuert.

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Was geschieht mit Nachrichten, die entfernt werden?

Es ist möglich, dass Nachrichten durch eine Aufbewahrungsrichtlinie endgültig gelöscht oder aber in den Ordner "Gelöschte Elemente" verschoben werden. Wenn die Beschreibung der Aufbewahrungsrichtlinie Löschen (vorübergehend wiederherstellbar) lautet, können Sie die Nachrichten mit Gelöschte Elemente wiederherstellen wiederherstellen. Wie lange die Elemente wiederherstellbar sind, wird vom Administrator Ihrer Organisation verwaltet. Der Standardzeitraum beträgt 30 Tage. Weitere Informationen finden Sie unter Wiederherstellen gelöschter Elemente oder E-Mails in Outlook Online im Abschnitt Wiederherstellen eines Elements, das sich nicht mehr im Ordner "Gelöschte Elemente" befindet

Wenn Sie ein Element wiederherstellen, das durch eine Aufbewahrungs- oder Archivrichtlinie entfernt wurde, müssen Sie es entweder in einem Ordner ohne zugeordnete Richtlinie ablegen oder die Richtlinie von diesem Element nach seiner Wiederherstellung entfernen. Andernfalls wird das Element möglicherweise erneut entfernt.

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Was muss ich sonst noch wissen?

  • Sie können keine Aufbewahrungsrichtlinien für Ihren Kalender verwalten.

  • Aufbewahrungsrichtlinien werden vom Administrator Ihrer Organisation erstellt und verwaltet.

  • Richtlinien für Aufbewahrung und Archiv werden nur ein Mal in sieben Tage verarbeitet werden.

  • Weitere Informationen zum Verwalten von Ordnern in Outlook Web App finden Sie unter Arbeiten mit E-Mail-Ordnern.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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