Im Laufe des Projekts können Sie überprüfen, wie sich die Arbeit an den zugehörigen Aufgaben auf das gesamte Projekt Terminplan auswirkt.
Inhalt dieses Artikels
Überprüfen von Zeitplanunterschieden
Während Sie den Fortschritt ihres Projekts nachverfolgen, können Sie die Unterschiede zwischen geplanten, geplanten und Ist-Arbeit überprüfen. Dies hilft Ihnen zu beurteilen, ob die Arbeit an Ihrem Projekt erwartungsgemäß verläuft. Sie können die Arbeitsbeträge für Vorgänge als Ganzes oder für Ressourcen und deren einzelne Zuordnungen vergleichen.
Die einfachste Möglichkeit zum Vergleichen von Arbeitsbeträgen mit Ihrem ursprünglichen Plan besteht darin, die Tabelle Arbeit auf eine Blatt Ansicht anzuwenden, z. B. die Ansicht Gantt-Diagramm oder die Ansicht Ressourcennutzung . Der Wert im Feld Arbeit stellt den aktuellen Wert der geplanten Arbeit dar, der die Summe der tatsächlichen und verbleibenden Arbeit für begonnene Vorgänge und den neuesten geplanten Arbeitswert für Vorgänge anzeigt, die noch nicht gestartet wurden.
Wenn Sie eine Baseline gespeichert haben, werden Ihre ursprünglichen geplanten Arbeitsbeträge im Feld Baseline gespeichert. Mit diesem Feld können Sie die Arbeitsbeträge in Ihrem ursprünglichen Plan mit den derzeit geplanten Arbeitsbeträgen vergleichen. Das Feld Varianz zeigt die berechnete Varianz zwischen geplanter und geplanter Arbeit, d. h. die Differenz zwischen den Feldern Baseline und Work .
Sie können auch die tatsächlichen Arbeitsbeträge in den Feldern Ist überprüfen. Bei abgeschlossenen Vorgängen enthalten die Felder Arbeit und Ist denselben Wert.
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Vergleichen... |
Beschreibung |
Wie? |
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Aktuelle Aufgabe mit Ihrem ursprünglichen Plan |
Mithilfe des Gantt-Diagramms mit angewendeter Arbeitstabelle können Sie überprüfen, ob ihre Aufgaben mehr oder weniger Arbeit als geplant verwenden. |
Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht auf Gantt-Diagramm. Klicken Sie in der Gruppe Daten auf den Pfeil für Tabellen, und klicken Sie dann auf Arbeit. Vergleichen Sie die Werte in den Feldern Arbeit und Baseline . Um die Varianz zwischen den Feldern Arbeit und Baseline anzuzeigen, überprüfen Sie das Feld Varianz . Bei abgeschlossenen Vorgängen stellt diese Varianz die Differenz zwischen der tatsächlichen und der geplanten Arbeit dar. Bei Vorgängen, die derzeit ausgeführt werden, ist das Feld Arbeit die Summe der tatsächlichen Arbeit und der verbleibenden Arbeit. Für Vorgänge, die noch nicht gestartet wurden, ist das Feld "Arbeit " die aktuelle Projektion und entspricht häufig der Baseline. Das Feld Varianz vergleicht nur die Felder Arbeit und Baseline . Andere Baselinefelder (z. B. Baseline1, Baseline2 usw.) werden nicht verglichen. |
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Aktuelle Aufgabe und Zuordnung arbeiten mit Ihrem ursprünglichen Plan |
Sie können überprüfen, ob Vorgänge und ihre zugewiesenen Ressourcen mehr oder weniger Arbeit als geplant verwenden, indem Sie die Ansicht Vorgangsverwendung mit angewendeter Arbeitstabelle verwenden. |
Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Vorgangsansichten auf Vorgang: Einsatz. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Daten auf den Pfeil für Tabellen, und klicken Sie dann auf Arbeit. Überprüfen Sie die Gesamtarbeitswerte im Blattteil der Ansicht. Zusätzlich zum Feld Vorgangsname enthält die Tabelle die Werte Arbeit, Baseline, Varianz, Ist, Rest und % W. Comp. Felder (prozentual abgeschlossene Arbeit). Die Zusammenfassungszeilen zeigen die Gesamtarbeitswerte für jeden Vorgang an, während die kursiv geschriebenen Einträge die einzelnen Arbeitswerte für jede Zuordnung anzeigen. Überprüfen Sie die Zeitphasenwerte der Arbeit für jeden Vorgang und die Zuordnung im Arbeitszeittabellenteil der Ansicht für jeden Zeitraum. |
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Aktuelle Ressourcen- und Zuordnungsarbeit mit Ihrem ursprünglichen Plan |
Sie können überprüfen, ob Ressourcen und Zuordnungen mehr oder weniger Arbeit als geplant verbrauchen, indem Sie die Ansicht Ressourcennutzung mit angewendeter Tabelle Work verwenden. |
Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht auf Ressourcenverwendung. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Daten auf den Pfeil für Tabellen, und klicken Sie dann auf Arbeit. Überprüfen Sie die Gesamtarbeitswerte im Blattteil der Ansicht. Zusätzlich zum Feld Ressourcenname wird in der Tabelle %Comp angezeigt. (Prozent abgeschlossen), Die Felder "Arbeit", "Überstunden", "Baseline", "Varianz", "Tatsächlich" und "Verbleibende" Die Zusammenfassungszeilen zeigen die Gesamtarbeitswerte für jede Ressource an, während die kursiv geschriebenen Einträge die einzelnen Arbeitswerte für jede Zuordnung anzeigen. Überprüfen Sie zeitphasenierte Arbeitswerte für jede Ressource und Zuordnung im Arbeitszeittabellenteil der Ansicht für jeden Zeitraum. |
Hinweis: Ressourcendaten werden auf Projektebene als Baseline erstellt. Daher können baselineierte Ressourcendaten je nach einer Reihe von Faktoren stark variieren. Beispielsweise verfügen Sie über ein Projekt mit vielen Vorgängen und vielen Ressourcen, die diesen Vorgängen zugeordnet sind. Wenn Sie eine Baseline speichern, werden die Ressourcenzuordnungsdaten auf Projektebene erfasst. Wenn Sie einen Vorgang zu einem späteren Zeitpunkt hinzufügen und den neuen Vorgang so konfigurieren, dass ein Rollup auf Projektebene ausgeführt wird, ändert sich die Ressourcenzuordnungsbaseline nicht.
Anzeigen der Projektarbeit im Zeitverlauf
Wenn Sie arbeit anzeigen, die nach Zeiträumen aufgeschlüsselt ist, können Sie die Arbeit innerhalb von Zeiträumen von einer Minute bis zu einem Jahr sehen.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Vorgangsansichten auf Vorgangsverwendung, oder klicken Sie in der Gruppe Ressourcenansichten auf Ressourcenverwendung.
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Klicken Sie in der Gruppe Zoom auf den Pfeil unter Zeitskala. Wählen Sie in der Liste Zeitskala aus, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Oberste Ebene, Mittlere Ebene oder Untere Ebene .
Hinweis: Sie können auf eine der Optionen in der Liste Zeitskala klicken, um die untere Zeitskalenebene festzulegen.
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Klicken Sie auf der Registerkarte für die angezeigte Zeitskalenebene im Feld Einheiten auf die gewünschte Zeiteinheit.
Wenn Sie beispielsweise die Arbeit nach Wochen und dann nach Tagen aufgeschlüsselt anzeigen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Oberste Ebene im Feld Einheiten im Feld Wochen und dann auf der Registerkarte Mittlere Ebene im Feld Einheiten auf Tage.
Hinweis: Um weniger als drei Zeitskalen anzuzeigen, wählen Sie unter Zeitskalenoptionen die Zeitskalen aus, die in der Liste Anzeigen angezeigt werden sollen.
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Um die Darstellung der Zeitskala zu formatieren, geben Sie die gewünschten Werte in die Felder Bezeichnung, Ausrichtung und Anzahl ein. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Geschäftsjahr verwenden und Teilstriche verwenden, und klicken Sie dann auf OK.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Format in der Gruppe Detailsdie Optionen Arbeit, Ist-Arbeit, Kumulierte Arbeit, Überlastung, Kosten oder Verbleibende Verfügbarkeit aus.
Hinweise:
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Klicken Sie zum Hinzufügen oder Anzeigen weiterer Optionen auf Details hinzufügen. Das Dialogfeld Detailformatvorlagen wird angezeigt. Wählen Sie auf der Registerkarte Nutzungsdetails unter Verfügbare Felder die gewünschten Felder aus. Klicken Sie auf Anzeigen. Zum Entfernen von Optionen können Sie dagegen felder unter Diese Felder anzeigen auswählen und dann auf Ausblenden klicken, um Optionen zu entfernen. Verwenden Sie die Pfeile verschieben , um die Reihenfolge zu ändern, in der Felder angezeigt werden. Klicken Sie auf OK.
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Sie können die einem ausgewählten Vorgang zugeordnete Arbeit auch mithilfe einer geteilten Ansicht anzeigen, die manchmal als Ansichtskombination bezeichnet wird. Wählen Sie zum Erstellen einer geteilten Ansicht die Ansicht aus, die im oberen Bereich der Ansicht angezeigt werden soll, und wählen Sie dann auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Geteilte Ansichtdie Option Details aus. Wählen Sie in der Liste die gewünschte Ansicht aus. Die Ansicht im unteren Bereich zeigt ausführliche Informationen zu den Vorgängen oder Ressourcen in der Ansicht des oberen Bereichs an. Wenn Sie beispielsweise eine beliebige Vorgangsansicht im oberen Bereich und die Ansicht Ressourcenverwendung im unteren Bereich anzeigen, zeigt die Ansicht im unteren Bereich die Ressourcen an, die den im oberen Bereich ausgewählten Vorgängen zugewiesen sind, mit Informationen zu diesen Ressourcen. Die angezeigten Ressourceninformationen beziehen sich auf alle zugewiesenen Vorgänge für jede Ressource, nicht nur auf die im oberen Bereich ausgewählten Vorgänge.
Identifizieren von Vorgängen, die hinter dem Zeitplan liegen
Wenn Sie eine Baseline für Ihr Projekt festgelegt haben, können Sie sehen, wie Vorgänge im Laufe der Zeit ablaufen und ob die Anfangs- und Endtermine verrutschen. Sie können den Fortschritt nachverfolgen, indem Sie geplante und geplante oder tatsächliche Anfangs- und Endtermine vergleichen.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht auf den Pfeil für Gantt-Diagramm, und wählen Sie dann Gantt nachverfolgen aus.
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Klicken Sie in der Gruppe Daten auf den Pfeil für Tabellen, und wählen Sie dann Varianz aus.
Wenn die Varianzfelder nicht sichtbar sind, passen Sie den Ansichtsteiler an, oder drücken Sie die TAB-TASTE, um durch die Felder zu navigieren, um sie anzuzeigen.
In der Ansicht Gantt nachverfolgen werden für jede Aufgabe zwei Aufgabenleisten angezeigt, eine über der anderen. Der untere Balken zeigt geplante Anfangs- und Endtermine an, und der obere Balken zeigt geplante Anfangs- und Endtermine an, sodass Sie den Unterschied zwischen Ihrem Plan und dem aktuellen Zeitplan sehen können. Darüber hinaus können Sie auf der Registerkarte Gantt Chart Tools Format auf Baseline klicken, um die Diagrammbaselines anzuzeigen.
Sie können auch sehen, ob die Anfangs- und Endtermine für Vorgangszuweisungen verrutschen, indem Sie den Filter Schleifenzuweisungen verwenden. Dieser Filter zeigt Ressourcen an, die Vorgängen zugewiesen sind, die noch nicht abgeschlossen sind und die sich seit dem Endtermin der Baseline verzögert haben. Um diesen Filter verwenden zu können, müssen Sie einen Baselineplan gespeichert haben.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht auf Ressourcenverwendung.
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Wählen Sie in der Gruppe Daten in der Liste Filterdie Option Weitere Filter aus.
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Wählen Sie in der Liste Weitere Filter neben Filter die Option Ressource aus. Klicken Sie in der Liste auf Verteilerzuweisungen.
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Wenn Sie nur die Zuweisungen anzeigen möchten, die verrutschen, klicken Sie auf Übernehmen. Wenn Sie alle Zuweisungen mit einer farbigen Hervorhebung der Gleitzuweisungen anzeigen möchten, klicken Sie auf Hervorheben.
Suchen der Pufferzeit in meinem Zeitplan
Die Menge der Pufferzeit in Ihrem Zeitplan gibt an, wie stark Sie Vorgänge verzögern können, bevor andere Vorgänge oder das Enddatum des Projekts betroffen sind.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Vorgangsansichten auf den Pfeil auf Gantt-Diagramm, und wählen Sie Weitere Ansichten aus.
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Das Dialogfeld Weitere Ansichten wird angezeigt. Klicken Sie in der Liste Ansichten auf Balkendiagramm: Einzelheiten, und klicken Sie dann auf Übernehmen.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Daten auf den Pfeil für Tabellen, und klicken Sie dann auf Zeitplan.
Im Diagrammbereich der Ansicht wird Pufferzeit als dünne Balken rechts neben Vorgängen angezeigt. Die Pufferwerte werden neben den regulären Vorgangsbalken angezeigt.
Drücken Sie die TAB-TASTE, um zu den Feldern Free Slack und Total Slack zu wechseln, wenn sie im Blattbereich der Ansicht nicht sichtbar sind.
Hinweise:
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Wenn Sie wissen, wo Slack in Ihrem Zeitplan vorhanden ist, können Sie Vorgänge verschieben, wenn bestimmte Phasen des Zeitplans keine Pufferzeit aufweisen und andere Phasen zu viel haben.
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Pufferwerte können auch auf eine Terminplaninkonsistenz hinweisen. Beispielsweise tritt eine negative Pufferzeit auf, wenn für einen Vorgang eine Ende-Anfang-Abhängigkeit mit einem Nachfolgervorgang besteht und für den Nachfolgervorgang eine Einschränkung "Muss anfangen am" vorliegt, die vor dem Ende des ersten Vorgangs liegt. Negative Pufferzeit kann auch auftreten, wenn das Ende eines Vorgangs nach dem Stichtag geplant ist.
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