Reservieren einer Ressource in einem Gruppenkalender

Der Gruppenkalender ermöglicht es Ihnen, Ressourcen wie Konferenzräume und audiovisuelle Geräte zu reservieren. So können Sie beispielsweise beim Planen einer Besprechung die Verfügbarkeit eines Konferenzraums ermitteln und ihn reservieren. Sie können auch einfach eine Ressource reservieren, z. B. die Ausrüstung für eine Telekonferenz.

Hinweis :  Zum Bearbeiten einer Liste müssen Sie mindestens über die Berechtigungen verfügen, die Sie erhalten, indem Sie die SharePoint-Standardgruppe Mitglieder von  <Websitename> für die Website hinzufügen.

Planen eines Ereignisses und Reservieren einer Ressource

  1. Zeigen Sie im Kalender im Menüband auf der Registerkarte Ereignisse auf Neues Ereignis, klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil und dann auf Zeitplan und Reservierungen. Wenn Sie einfach nur Ressourcen, z. B. die Ausrüstung für eine Telekonferenz, reservieren möchten, klicken Sie auf Reservierungen.

    Neues Kalenderereignis

    Hinweis :  Wenn diese Optionen nicht angezeigt werden, ist das Reservieren von Ressourcen für den Kalender möglicherweise deaktiviert. Wenden Sie sich in diesem Fall an den Administrator.

  2. Geben Sie im Dialogfeld Kalender – Neues Element den Titel für das Ereignis ein.

  3. Geben Sie unter Ort ein, wo das Ereignis stattfindet. Wenn der Ort eine zu reservierende Ressource ist, überspringen Sie zunächst diesen Schritt.

  4. Geben Sie in den Feldern Anfangszeit und Endzeit die gewünschten Werte ein.

  1. Geben Sie unter Teilnehmer die Personen und Gruppen ein, die Sie zu der Veranstaltung einladen möchten, oder suchen Sie danach.

  2. Klicken Sie in Ressourcen auf den nach unten weisenden Pfeil, und wählen Sie die benötigte Ressourcengruppe aus, z. B. Konferenzräume. Wählen Sie die für die Veranstaltung benötigten Ressourcen aus, und klicken Sie auf Hinzufügen. Sie können STRG gedrückt halten, um mehrere Ressourcen gleichzeitig auszuwählen.

    Tipp :  Wenn Sie ermitteln möchten, ob ein Ressourcentyp, z. B. Konferenzräume, verfügbar ist, fügen Sie alle Elemente dieses Typs der Besprechung hinzu. Dann können Sie erfahren, welche Konferenzräume zum Besprechungstermin zur Verfügung stehen.

  3. Klicken Sie in Auf doppelte Einplanung überprüfen auf Überprüfen, um Frei/Gebucht zu aktualisieren.

  4. Die Verfügbarkeit von Personen und Ressourcen wird in Frei/Gebucht angezeigt.
     Im nachstehenden Beispiel plant Aamir eine Besprechung mit Connie und Viktor für 11:00 Uhr. Während der Konferenzraum 100 zu diesem Zeitpunkt gebucht ist, sind die Konferenzräume 200 und 300 verfügbar. Aamir entfernt die Konferenzräume 100 und 200 aus der Besprechung.
      Erstellen eines Kalenderelements

  5. Wenn es sich bei der Ressource um den Ort handelt, an dem die Veranstaltung stattfindet, z. B. ein Konferenzraum, geben Sie den Namen des Raums in Ort ein.

  6. Füllen Sie die übrigen Eigenschaften nach Bedarf aus, und klicken Sie auf Speichern.

Das nachstehende Beispiel ist die Tagesansicht für den Gruppenkalender Team. Beachten Sie die von Aamir für 11:00 Uhr geplante Besprechung im Konferenzraum 300.

Gruppenkalender mit Ressourcen

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