Regeln, nach denen die Barrierefreiheitsprüfung vorgeht

Wichtig    Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Um sicherzustellen, dass alle Benutzer die Datei lesen kann, führen Sie Eingabehilfen. Es kennzeichnet Probleme und Behebens beschrieben.

Eingabehilfen tests Inhalt Faktoren die ein-/Ausgabehilfe in drei Kategorien:

  • Fehler.

  • Warnungen

  • Tipps

Fehler

Eingabehilfen zeigt einen Fehler bei Inhalt einer Datei schwierig oder unmöglich behinderten zu verstehen. Für jede Regel, die verbessert prüft Eingabehilfen in der folgenden Tabelle aufgelisteten Faktoren.

Regelname

Programm

Tests von Eingabehilfen

Alle Objekte weisen Alternativtext auf

Excel, PowerPoint, Word

  • Für jedes Objekt gibt es einen Alternativtext.

  • Der Alternativtext enthält kein Bild und keine Dateierweiterung.

In Tabellen sind Spaltenkopfinformationen angegeben

Excel, PowerPoint, Word

  • Das Kopfzeilenkästchen ist für jeden Zellenblock, der als Tabelle markiert ist, aktiviert (Excel).

  • Das Kopfzeilenkästchen ist für jede Tabelle in einer Foliengruppe aktiviert (PowerPoint).

  • Für Tabellen ist eine Kopfzeile festgelegt, oder sie sind mit der Standardformatvorlage für Tabellen formatiert (Word).

Alle Folien weisen Titel auf

PowerPoint

  • Jede Folie in einer Foliengruppe weist einen Titel auf.

Lange Dokumente verwenden Formatvorlagen zur Strukturierung

Word

  • Überschriften oder Inhaltsverzeichnis dienen zum Organisieren der Inhalts.

Ausführliche Erläuterung von Fehlerregeln:

In den folgenden Abschnitten beschreiben, warum dieser Fehlerregeln wichtig sind und wie Inhalte, um diese Probleme zu vermeiden.

Regel: Alle Objekte verfügen über Alternativen text

Diese Regel, ob der alternativer Text für die folgenden Typen von Objekten.

  • Bilder

  • ClipArt

  • Diagramme

  • Tabellen

  • PivotTables

  • Formen (die keinen Text enthalten und sich nicht in Gruppen befinden)

  • SmartArt-Grafiken

  • Gruppen (alle Objekte in dieser Liste, mit Ausnahme der Formen, müssen auch Alternativtext aufweisen, wenn sie in Gruppen auftreten)

  • Eingebettete Objekte

  • Freihand

  • Video- und Audiodateien

Warum soll dieses Problem behoben werden?    Alternativtext hilft Lesern, die in Bildern und anderen Objekten dargestellten Informationen zu verstehen.

Wie Sie dieses Problem zu beheben    Das Objekt Alternativtext hinzufügen. Dazu können Sie auf das Objekt und dann auf eine Menüoption dieses Objekt oder dessen Eigenschaften bearbeiten.

Ein Objekt Alternativtext hinzu
  1. Maustaste auf das Objekt und klicken Sie auf Format > Alt-Text.

  2. Geben Sie eine Beschreibung des Objekts in die Textfelder Titel und Beschreibung ein.

  3. Klicken Sie auf Schließen, wenn Sie den Vorgang beendet haben.

Regel: Tabellen Spaltenheader angeben

Mit dieser Regel wird sichergestellt, dass eine Datentabelle eine Überschriftenzeile hat (mit Ausnahme von PivotTables). Eine Datentabelle ist eine Tabelle, die nicht auf der Formatvorlage "Normale Tabelle" basiert.

Warum soll dieses Problem behoben werden?    Eine Tabellenkopfzeile enthält Spaltenbeschriftungen, die Kontext bereitstellen und die Navigation in den Daten der Tabelle unterstützen.

Wie Sie dieses Problem zu beheben    Definieren Sie eine Kopfzeile.

Definieren Sie eine Kopfzeile in einer Tabelle
  1. Wählen Sie die Tabelle aus, und markieren Sie die Zeile, die Sie als Überschriftenzeile (Kopfzeile) festlegen möchten.

  2. Klicken Sie auf Layout > Überschriften wiederholen.

Regel: Alle Folien haben Titel

Mit dieser Regel wird sichergestellt, dass für jede Folie einer Präsentation ein Titel eingefügt ist. Ein einfaches Bild hierfür bietet die Vorstellung, was in der Gliederungsansicht als oberster Aufzählungspunkt für eine Folie angezeigt wird.

Warum soll dieses Problem behoben werden?    Folientitel werden von Personen, die die Folie nicht sehen können, für die Navigation und Auswahl verwendet.

So beheben Sie dieses Problem   

Hinzufügen von Folien, die nicht über einen Titel verfügt.

Einen sichtbaren Titel Ihrer Folie hinzufügen
  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Zurücksetzen, um Folienplatzhalter für die ausgewählte Folie zu erstellen.

  2. Geben Sie im Textfeld Titel einen eindeutigen Namen ein.

Um einen Titel hinzuzufügen, der nicht auf der Folie angezeigt wird
  1. Klicken Sie auf Start > Anordnen > Auswahlbereich.

  2. Klicken Sie auf das Augensymbol neben dem Textfeld für den Folientitel, um dessen Sichtbarkeit zu ändern.

Regel: Lange Dokumente mit der Formatvorlagen Struktur

Diese Regel prüft, ob Autoren Formatvorlagen für Dokumente über 1.200 Wörter oder mehr verwendet haben. Mit benutzerdefinierten Formate bieten hilft Struktur für Personen, die möglicherweise eine Bildschirmsprachausgabe verwenden oder auf die visuelle Darstellung der Überschriften angewiesen sind.

Warum beheben?    Zur Strukturierung und erleichtern Benutzern Informationen im Dokument.

So beheben Sie dieses Problem    Wenden Sie Formatvorlagen für Überschriften im gesamten Dokument an:

Text in einem Dokument als Überschrift angegeben
  1. Markieren Sie Text zur Überschrift oder Text oder eine Überschrift hinzufügen und wählen es.

  2. Klicken Sie auf Start, und wählen Sie im Katalog Schnellformatvorlagen die Formatvorlage der entsprechenden Überschriftenebene aus.

Hinweis    Es ist sinnvoll, mindestens ca. alle zwei Seiten im Dokument eine Überschrift zu platzieren.

Seitenanfang

Warnungen

Eingabehilfen zeigt eine Warnung an, wenn sie Inhalt, die in den meisten, jedoch nicht in allen Fällen für Behinderte entdeckt schwierig zu.

Regelname

Programm

Tests von Eingabehilfen

Der Hyperlinktext ist aussagekräftig

Excel, PowerPoint, Word

  • Der Linktext weist eine QuickInfo auf UND stimmt mit dem Sprungziel überein.

Die Tabelle weist eine einfache Struktur auf

Excel, PowerPoint, Word

  • Es liegen keine Probleme vor, die eine nicht-rechtwinklige Darstellung der Tabelle bewirken, wie etwa geteilte Zellen, zusammengeführte Zellen oder verschachtelte Tabellen.

Tabellen verwenden keine leeren Zellen zur Formatierung

Excel, PowerPoint, Word

  • Es sind keine völlig leeren Zeilen oder Spalten in einer Tabelle vorhanden.

Die Blattregisterkarten weisen nicht die Standardnamen auf

Excel

  • Alle Blätter mit Inhalten in einer Arbeitsmappe weisen einen anderen Namen als "Tabellen" auf

Die Verwendung von wiederholten Leerzeichen wird vermieden

Word

  • Es sind keine Leerzeichen, Tabulatoren oder Wagenrücklauf ausgeführt wird.

Die Überschriften enthalten nicht zu viele Informationen

Word

  • Überschriften sind nicht zu lang.

Die Verwendung unverankerter Objekte wird vermieden

Word

  • Für Objekte ist der Textumbruch auf "im Textfluss" festgelegt.

Ausführliche Erläuterung von Warnungsregeln:

Die folgenden Abschnitte beschreiben warum diese Warnung Regeln wichtig sind und wie Inhalte, um diese Probleme zu vermeiden.

Regel: Hyperlinktext hat

Mit dieser Regel wird sichergestellt, dass Links so eingefügt wurden, dass sie in einem lesbaren Format angezeigt werden können.

Ein Link wird in diesen Fällen gekennzeichnet:

  • Hyperlinktext ist identisch mit dem Ziel, der verknüpfte Text zeigt beispielsweise anstatt eine URL wie http://office.com/en-us/help/HA103691921033.xmlden Titel der Seite gezielte.

  • Linktext fünf oder weniger Zeichen mit einem Punkt beginnt und keine QuickInfo verfügt – z. B. Erweiterung (.pdf) für den Linktext verwenden.

Warum soll dieses Problem behoben werden?    Linktext soll eine verständliche Beschreibung des Sprungziels bereitstellen, nicht nur die URL.

Wie Sie dieses Problem zu beheben    Fügen Sie Text hinzu, der das Ziel der URL identifiziert.

Beschreibender Text für einen Hyperlink zu hinzufügen
  1. Wählen Sie den Link aus, und klicken Sie auf Einfügen > Link.

  2. Geben Sie im Feld Anzuzeigender Text einen Satz ein, der das Sprungziel des Links kurz beschreibt.

  3. Klicken Sie auf OK.

Regel: Tabelle hat eine einfache Struktur

Diese Regel prüft, ob ein Dokument Tabellen verschachtelte oder zusammengeführt oder Teilen von Zellen in Tabellen. Geschachtelte Tabellen und Teilen oder verbundene Zellen machen Verständnis der Daten in der Tabelle schwieriger.

Warum beheben?    Eine Tabelle sollte einfache zweidimensionalen Struktur haben, sodass die Tabelle einfach Behinderte verstehen kann.

Wie Sie dieses Problem zu beheben    Testen die Tabellenstruktur und vereinfacht, wenn keine einfache zweidimensionale Struktur haben.

So testen Sie eine Tabelle für zweidimensionalen Struktur und Teilen oder Verbinden von Zellen
  1. Wählen Sie die erste Zelle aus.

  2. Drücken Sie die Tab-Taste mehrmals, um sicherzustellen, dass der Fokus zunächst zeilenweise und dann in die nächste Zeile nach unten verschoben.

  3. Wenn Sie Zellen verbinden oder teilen müssen, um die Tabelle zu vereinfachen, klicken Sie auf Tabellentools – Layout > Zellen verbinden bzw. Zellen teilen.

Regel: Tabellen nicht leere Zellen für die Formatierung verwenden

Dieser prüft, ob alle Tabellen eine völlig leeren Zeile oder Spalte in einer Datentabelle die Tabellenstruktur und die Lesbarkeit für Behinderte vereinfacht.

Warum beheben?    Leere Tabellenzellen können eine Person mit einer Behinderung Vision zu denken irreführen, dass es nicht mehr in der Tabelle.

Wie Sie dieses Problem zu beheben    Löschen Sie nicht benötigte leere Zellen oder deaktivieren Sie eine Tabelle nur Layout Inhalt in dem Dokument soll, alle Tabellenformatvorlagen aus der Tabelle.

Tabellen-Formatvorlagen aus einer Tabelle löschen
  1. Select the entire table.

  2. Klicken Sie auf Tabellentools – Entwurf und dann auf den Pfeil neben dem Formatvorlagenkatalog, um den Katalog der Tabellenformatvorlagen zu erweitern.

  3. Klicken Sie im Menü unterhalb des Katalogs auf Löschen.

Regel: Registerkarten haben nicht standardmäßigen Namen

Diese Regel prüft, ob jede Excel-Arbeitsblatt mit Inhalt einen sinnvollen Namen hat.

Warum beheben?    Standardmäßige Namen wie Sheet1 erschweren Navigation in der Arbeitsmappe für körperlich Behinderte. Namen sollten Angaben über auf dem Blatt Suchergebnisse und leere Blätter sollten gelöscht werden.

Wie Sie dieses Problem zu beheben    Benennen Sie jedes Blatt, die Inhalt ersetzen Sie den Standardnamen.

Ein Blatt Umbenennen
  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Blattregisterkarte, und klicken Sie auf Umbenennen.

  2. Geben Sie einen kurzen Namen ein, der den Blattinhalt beschreibt.

Ein leeres Blatt entfernen
  • Maustaste auf die Tabelle, und klicken Sie auf Löschen.

Regel: Vermeiden Sie wiederholte Leerzeichen

Diese Regel prüft auf aufeinander folgende Leerzeichen (Leerzeichen, Tabulatoren oder Wagenrücklauf). Statt Leerzeichen müssen Absätze Absatzformat, das den gewünschten Wert von Whitespace herum erstellt.

Warum soll dieses Problem behoben werden?    Leerzeichen, Tabstopps und leere Absätze können von Personen, die Bildschirmlesegeräte verwenden, als Leerschritte wahrgenommen werden. Nachdem sie mehrfach "Leerschritt" gehört haben, können diese Personen zu der Annahme gelangen, dass sie das Ende des Dokuments erreicht haben.

So beheben Sie dieses Problem    Verwenden Sie Formatierung, Einzüge und Formatvorlagen zum Erstellen von Abständen, statt Leerzeichen zu wiederholen.

Korrigieren von Leerraum um einen oder mehrere Absätze
  1. Entfernen Sie jedes vorhandene Leerzeichen, das den Absatz umgibt.

  2. Markieren Sie den Text, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text, und klicken Sie dann auf Absatz.

  3. Wählen Sie Werte für Einzug und Abstand aus, um Abstände zu erstellen.

Regel: Überschriften nicht zu viele Informationen enthalten.

Diese Regel stellt sicher, dass Überschriften kurz sind – weniger als 20 Wörter auf Englisch. (Eingabehilfen kann nur die Länge einer Überschrift überprüfen mit einer Überschriftenformatvorlage formatiert ist.) Dadurch wird verhindert, dass die Dokumentstruktur durch lange als semantische Formatvorlage formatierte Absätze durcheinander.

Warum soll dieses Problem behoben werden?    Kurze, knappe Überschriften erleichtern Personen mit Behinderungen die Navigation in der Dokumentstruktur.

Wie Sie dieses Problem zu beheben    Verwenden Sie präzise Wörter oder kurze Ausdrücke in Überschriften, um Hinweise auf Informationen in den nachfolgenden Text bereitzustellen. Generell sollten Überschriften eine Zeile lang sein.

Regel: Vermeiden Sie bewegliche Objekte

Diese Regel prüft, ob Objekte Textlayout oben und unten oder Mit Text In Zeile festgelegt.

Warum beheben?    Objekte, die nicht mit Text schwierig zu navigieren und Personen mit Sehschwäche zugegriffen werden können.

Wie Sie dieses Problem zu beheben   Eingebettete Objekte ändern und den Textfluss entfernen.

Um Text um ein Objekt inline
  1. Wählen Sie das Objekt aus, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Objekt.

  2. Klicken Sie auf Zeilenumbruch, und klicken Sie dann auf Mit Text in Zeile oder Oben und unten.

Seitenanfang

Tipps

Ein Tipp wird angezeigt, wenn es Inhalte gibt, die für Menschen mit Behinderungen zwar verständlich sind, aber durch eine geänderte Struktur oder Darstellung für diese Personen noch verständlicher werden könnten.

Regelname

Programm

Von der Barrierefreiheitsprüfung geprüft:

Für eingefügte Audio- und Videoclips sind Untertitel enthalten

Excel, PowerPoint, Word

  • Alle Audio- und Video-Objekte im Dokument weisen Untertitel auf.

Die Lesereihenfolge einer Folie sollte logisch sein.

PowerPoint

  • Folien werden in einer logischen Reihenfolge angezeigt.

Die Folientitel in einer Foliengruppe sollten eindeutig sein

PowerPoint

  • Jede nicht leere Folie in einer Foliengruppe weist einen eindeutigen Titel auf.

Layouttabellen sind für einfache Navigation strukturiert

Word

  • Die Layoutreihenfolge sollte für die Sprache logisch und die Tabulatorreihenfolge nicht zirkulär sein.

Es werden keine grafischen Wasserzeichen verwendet

Word

  • Im Dokument werden keine Wasserzeichen verwendet.

Alle Überschriften stehen in der richtigen Reihenfolge

Word

  • Alle Überschriften folgen einer logischen Reihenfolge

Ausführliche Erläuterung von Hinweisregeln:

In den folgenden Abschnitten beschreiben warum diese Regeln Tipp wichtig sind und wie Inhalte, um diese Probleme zu vermeiden.

Regel: Untertitel werden für eingefügten Audio- und video

Diese Regel prüft, ob Personen Audio oder Video verwendet haben, die messaging in alternativen Formaten weitergegeben werden. Eingabehilfen Test ist sehr einfach und einfach kennzeichnet alle Audio- oder Objekte.

Warum soll dieses Problem behoben werden?    Visuelle Medien, Sprache oder Audiomedien können wichtige Informationen vermitteln, die für Personen mit Behinderungen möglicherweise nicht zugänglich sind.

Wie Sie dieses Problem zu beheben    Vermitteln Sie wichtige gesprochene und sonstige nicht textuelle Informationen mithilfe alternativer Methoden wie Alternativtext. Verwenden eines Videos mit Untertiteln Text, Aufzeichnung oder akustische Beschreibung Sie.

Regel: Die Lesereihenfolge einer Folie sollte logisch sein.

Diese Regel stellt sicher, dass Dokumente Objekte verfügen, die nicht Teil der Folie-Vorlage, die Lesefolge Folieninhalte sinnvoll. Die Eingabehilfen testen sehr grundlegenden Regeln und einfach flags alle Folien solcher Objekte.

Warum beheben?    Eine Person, die die Folie nicht sehen kann, hört Text, Etiketten Form und Inhalt in einer bestimmten Reihenfolge lesen. Überprüfen Sie, ob die Lesefolge und Etiketten in der Reihenfolge Sinn wieder lesen.

So beheben Sie dieses Problem    Überprüfen Sie Reihenfolge, in der die Inhalte vorgelesen werden.

Überprüfen Sie die Lesefolge Inhalt in einer Präsentation
  1. Wählen Sie die erste Folie der Präsentation.

  2. Klicken Sie auf Start > Anordnen > Auswahlbereich.

  3. Wählen Sie ein Element im zu verschieben, klicken Sie auf die Auswahl oder Pfeilspitze verschieben in der Liste nach unten.

    Objekte werden am Ende der Liste an den Anfang gelesen. So verschieben Sie die ersten Elemente am Ende der Liste gelesen werden.

Regel: Die Folientitel ein Deck müssen eindeutig sein.

Diese Regel prüft, ob jede Folie in einer Präsentation einen eindeutigen Titel besitzt. Dieses Kontrollkästchen können Sie überprüfen, ob die Folientitel aussagekräftig sind und müssen eindeutige sind praktisch, um den Leser Präsentation Struktur beziehen.

Warum beheben?    Jede Folie sollte einen eindeutigen Titel aufweisen, damit Personen, die die Folie nicht sehen können dennoch leicht zu navigieren können.

So beheben Sie dieses Problem    Aktualisieren Sie den Text im Textfeld Titel so, dass er den Inhalt der Folie eindeutig beschreibt.

Wird für eine Folie das Textfeld Titel nicht angezeigt, klicken Sie auf Start > Anordnen > Auswahlbereich. Suchen Sie im Bereich in der Liste der Objekte nach dem Eintrag Titel. Klicken Sie auf das Augensymbol neben dem Textfeld für den Folientitel, um dessen Sichtbarkeit zu ändern.

Regel: Layouttabellen werden für einfache Navigation strukturiert.

Mit dieser Regel wird sichergestellt, dass an Stellen, wo Autoren Layouttabellen (Tabellen mit der Formatvorlage Normale Tabelle) verwendet haben, die Lesereihenfolge der Tabelle vom Autor geprüft werden soll, um ihre Sinnhaftigkeit zu überprüfen (im Deutschen von links nach rechts und von oben nach unten). Dies ist eine sehr elementare Regel, die einfach alle Layouttabellen kennzeichnet.

Warum soll dieses Problem behoben werden?    Für Layoutzwecke verwendete Tabellen sollten Informationen von der ersten bis zur letzten Zelle in einer aussagekräftigen Reihenfolge darstellen.

So beheben Sie dieses Problem    Überprüfen Sie die Lesereihenfolge der Tabelle, indem Sie mit dem Tabulator durch die Zellen fortschreiten, um sicherzustellen, dass die Informationen in einer sinnvollen Reihenfolge dargestellt werden.

Hinweis    Wenn die Tabelle Listen oder strukturierte Daten darstellen soll, wenden Sie eine Tabellenformatvorlage aus dem Katalog Tabellenformatvorlagen auf der Registerkarte Tabellentools – Entwurf darauf an.

Regel: Kein Bild-Wasserzeichen dienen

Diese Regel prüft, ob ein Word-Dokument ein Wasserzeichenbild verfügt. Wasserzeichen-Bildern können Lesbarkeit und Übersichtlichkeit Menschen verringern, die Sehbehinderte.

Warum soll dieses Problem behoben werden?    Als Wasserzeichen verwendete Bilder werden von Personen mit Sehschwäche oder kognitiven Einschränkungen möglicherweise falsch gedeutet.

Wie Sie dieses Problem zu beheben    Wichtige Informationen sollten nicht übermittelt ein Wasserzeichen verwenden, da diese Informationen zugänglich gemacht werden kann nicht. Stellen Sie sicher, dass alle in einem Wasserzeichen enthaltenen Informationen ebenfalls an anderer Stelle im Dokument enthalten ist. Z. B. sollten Sie ein Wasserzeichen ein Dokument als vertraulich kennzeichnet, dies im Textkörper auch Zustand.

Regel: Alle Überschriften werden in der richtigen Reihenfolge

Diese Regel stellt sicher, dass Autoren Überschriften verwendet haben, ohne dabei ein (z. B. mit Überschrift4 als untergeordnetes Element der Rubrik 3).

Warum beheben?    Verwendung von Überschriftenebenen in sequenzieller Reihenfolge erleichtert Lesern Informationen und Navigation im Dokument.

Wie Sie dieses Problem zu beheben    Passen Sie die Überschriften zu sequenziellen an.

So ändern Sie eine Formatvorlage für Überschriften
  1. Markieren Sie die Überschrift ändern möchten.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Startseite in der Gruppe Formatvorlagen Formatvorlage, die die Überschrift auf der richtigen Ebene.

Hinzufügen einer Kopfzeile
  1. Legen Sie eine Textzeile als neue Überschrift formatieren.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe die Überschriftenformatvorlage, die Überschrift auf der richtigen Ebene.

Überprüfen Sie die Dokumentstruktur, klicken Sie auf Ansicht, und wählen Sie dann Im Navigationsbereich. Können Leser mehr Dokumente navigieren, stellen Sie sicher, dass das Dokument alle zwei Seiten mindestens eine Überschrift oder, und dass die Überschriften sequenzielle sind (z. B. Überschrift 2, Überschrift 3 wird Überschrift 2 nach Überschrift 1 usw. ist.).

Seitenanfang

Hinweis   Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Gilt für: Excel 2013, Word 2013, PowerPoint 2013, Office 365, Excel 2010, Word 2010, PowerPoint 2010



War diese Information hilfreich?

Ja Nein

Wie können wir es verbessern?

255 Zeichen verfügbar

Um Ihre Privatsphäre zu schützen, geben Sie bitte keine Kontaktinformationen in Ihrem Feedback an. Lesen Sie unsere Datenschutzbestimmung.

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Sprache ändern