Regeln, nach denen die Barrierefreiheitsprüfung vorgeht

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Die Barrierefreiheitsprüfung wird in Word 2016, Excel 2016 und PowerPoint 2016 ausgeführt, sodass Sie ein Dokument, eine Kalkulationstabelle oder eine Präsentation überprüfen können, um Probleme zu finden, die das Verständnis für Menschen mit Behinderungen erschweren. Die Barrierefreiheitsprüfung vergleicht Ihre Datei mit einer Liste von Regeln und führt dann mögliche Probleme auf. Sie erläutert, warum das jeweilige Problem wichtig ist, und was Sie zu dessen Lösung unternehmen müssen.

Hinweis : Bei diesem Thema wird davon ausgegangen, dass JAWS-Benutzer die Funktion für das virtuelle Menübandmenü deaktiviert haben.

Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung

Die Barrierefreiheitsprüfung überprüft Ihre Datei auf eine Reihe möglicher Probleme, die sich für Menschen mit Behinderungen ergeben könnten. Jedes Problem wird als Fehler, Warnung oder Tipp klassifiziert.

Zur Behebung einiger Probleme kann es erforderlich sein, den Dateiinhalt zu ändern, neu zu formatieren oder zu aktualisieren. Die Barrierefreiheitsprüfung schlägt Ihnen außerdem Office-Features vor, mit den Sie Inhalte so gestalten können, dass diese einfacher zugänglich sind.

Die Barrierefreiheitsprüfung testet in drei Kategorien Inhalte auf Faktoren, die die Verständlichkeit und Lesbarkeit einschränken:

Fehler

Die Barrierefreiheitsprüfung zeigt einen Fehler an, wenn es Inhalte gibt, die eine Datei für Menschen mit Behinderungen sehr schwer verständlich oder sogar unverständlich machen. Für jede Regel, die die Zugänglichkeit verbessert, überprüft die Barrierefreiheitsprüfung die Datei auf die in der folgenden Tabelle aufgeführten Faktoren:

Regelname

Programm

Tests durch die Barrierefreiheitsprüfung

Alle Objekte weisen Alternativtext auf

Excel, PowerPoint, Word

  • Für jedes Objekt gibt es einen Alternativtext.

  • Der Alternativtext enthält kein Bild und keine Dateierweiterung.

In Tabellen sind Spaltenkopfinformationen angegeben

Excel, PowerPoint, Word

  • Das Kopfzeilenkästchen ist für jeden Zellenblock, der als Tabelle markiert ist, aktiviert (Excel).

  • Das Kopfzeilenkästchen ist für jede Tabelle in einem Foliensatz aktiviert (PowerPoint).

  • Für Tabellen ist eine Kopfzeile festgelegt, oder sie sind mit der Standardformatvorlage für Tabellen formatiert (Word).

Alle Folien weisen Titel auf

PowerPoint

  • Jede Folie in einer Foliengruppe weist einen Titel auf.

In Dokumenten werden Formatvorlagen für Überschriften verwendet

wort

  • Überschriften und/oder ein Inhaltsverzeichnis werden verwendet, um den Inhalt zu strukturieren.

Ausführliche Erläuterung von Fehlerregeln

In den folgenden Abschnitten wird beschrieben, warum diese Fehlerregeln wichtig sind, und wie Sie den Inhalt verbessern, um solche Probleme zu vermeiden.

Regel: Alle Inhalte, die kein Text sind, weisen Alternativtext auf.

Mit dieser Regel wird überprüft, ob Alternativtext für die folgenden Objekttypen verfügbar ist:

  • Bilder, Formen, SmartArt und ClipArt

  • Diagramme, Tabellen und PivotTables

  • Gruppen (alle Objekte in dieser Liste, mit Ausnahme der Formen, müssen auch Alternativtext aufweisen, wenn sie in Gruppen auftreten)

  • Eingebettete Objekte

  • Freihand

  • Video- und Audiodateien

Warum soll dieses Problem behoben werden?    Da sehbehinderte Benutzer keine Inhalte sehen können, geben Bildschirmsprachausgaben Alternativtext für alle Inhalte aus, die keinen Text umfassen. Guter Alternativtext hilft Lesern, die in Bildern und anderen visuellen Objekten dargestellten Informationen zu verstehen.

So beheben Sie dieses Problem    Fügen Sie Ihrem Objekt Alternativtext hinzu. Klicken Sie hierfür mit der rechten Maustaste auf das Objekt und dann auf eine Menüoption zum Formatieren des Objekts oder zum Bearbeiten der Eigenschaften.

Hinzufügen von Alternativtext für ein Bild
  1. Wählen Sie den Fehler aus. Damit wird die Kontur des Bilds angezeigt. .

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das mit einer Kontur versehene Bild, und wählen Sie "Grafik formatieren" aus.

  3. Wählen Sie das Symbol Layout und Eigenschaften aus, und erweitern Sie den Bereich Alternativtext.

  4. Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung für das Bild ein.

Regel: In Tabellen sind Spaltenüberschriften angegeben

Mit dieser Regel wird sichergestellt, dass eine Datentabelle eine Überschriftenzeile hat (mit Ausnahme von PivotTables). Eine Datentabelle ist eine Tabelle, die nicht auf der Formatvorlage "Normale Tabelle" basiert.

Warum soll dieses Problem behoben werden?    Die Überschriftenzeile einer Tabelle enthält Spaltenüberschriften, die für ein besseres Verständnis der in der Tabelle befindlichen Daten sorgen. Darüber hinaus verwenden Hilfstechnologien wie Bildschirmsprachausgaben die Informationen in der Überschriftenzeile, um die Position zu erkennen (Zeilen- und Spaltennummern).

So beheben Sie dieses Problem    Legen Sie für jede Tabelle eine Überschriftenzeile fest.

So legen Sie eine Überschriftenzeile fest
  1. Markieren Sie die Tabelle, und klicken Sie im Menüband auf Tabellentools. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Entwurf.

  2. Aktivieren Sie in den Tabellenformatoptionen das Kontrollkästchen Überschriftenzeile.

Regel: Alle Folien weisen Titel auf

Mit dieser Regel wird sichergestellt, dass für jede Folie einer Präsentation ein Titel eingefügt wurde. Ein einfaches Bild hierfür bietet die Vorstellung, was in der Gliederungsansicht als oberster Aufzählungspunkt für eine Folie angezeigt wird.

Warum soll dieses Problem behoben werden?    Folientitel werden von Personen, die die Folie nicht sehen können, für die Navigation und Auswahl verwendet.

So beheben Sie dieses Problem   

Fügen Sie jeder Folie, die keinen Titel hat, einen Titel hinzu. Bei Bedarf können Sie einen Titel hinzufügen, der nicht sichtbar ist.

Hinzufügen eines sichtbaren Titels
  1. Markieren Sie die Folie, und wählen Sie dann auf der Registerkarte Start die Schaltfläche Zurücksetzen aus. Damit werden die Folienplatzhalter der Folie zurückgesetzt.

  2. Wechseln Sie mit der TAB-TASTE zum Platzhalter Titel, und geben Sie einen eindeutigen Namen ein.

Hinzufügen eines nicht sichtbaren Titels
  1. Hinzufügen des Titels

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zeichnung auf das Menü Anordnen.

  3. Klicken Sie auf Auswahlbereich.

  4. Klicken Sie auf das Augensymbol neben dem Textfeld, um dessen Sichtbarkeit umzuschalten.

Regel: Dokumente verwenden Überschriftenformate zur Strukturierung

Mit dieser Regel wird überprüft, ob Autoren integrierte Überschriften- und andere Formatvorlagen in Dokumenten verwendet haben. Mit definierten Formatvorlagen und Überschriftenformaten erhalten Personen, die eine Bildschirmsprachausgabe verwenden oder Personen mit einer Schreib-/Leseschwäche wie Legasthenie eine visuelle Struktur.

Warum soll dieses Problem behoben werden?    Indem Sie das Dokument strukturieren, vereinfachen Sie es dem Leser, Informationen zu finden.

So beheben Sie dieses Problem    Wenden Sie Formatvorlagen für Überschriften im gesamten Dokument an:

Festlegen von Text als Überschrift
  1. Markieren Sie den Text, den Sie verwenden möchten.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen die gewünschte Überschriftenebene aus.

Warnungen

Im Rahmen der Barrierefreiheitsprüfung wird eine Warnung für Inhalte angezeigt, die dazu führen können, dass eine Datei für Menschen mit Behinderungen möglicherweise schwer verständlich ist.

Regelname

Programm

Tests durch die Barrierefreiheitsprüfung

Der Hyperlinktext ist aussagekräftig

Excel, PowerPoint, Word

  • Hyperlinktext ist auch als eigenständige Information nützlich und vermittelt dem Leser präzise Informationen über das Ziel des Links.

Die Struktur von Tabellen ist einfach gehalten

Excel, PowerPoint, Word

  • Tabellen sind einfache Rechtecke. Es gibt keine geteilten oder verbundenen Zellen und keine geschachtelten Tabellen.

In Tabellen werden keine leeren Zellen zur Formatierung verwenden

Excel, PowerPoint, Word

  • Es sind keine völlig leeren Zeilen oder Spalten in einer Tabelle vorhanden.

Blattregister haben aussagekräftige Namen

Excel

  • Alle Blätter mit Inhalten in einer Arbeitsmappe weisen einen aussagekräftigen Namen auf

Die Verwendung von wiederholten Leerzeichen wird vermieden

wort

  • Es sind keine Strecken von Leerzeichen, Tabulatoren oder Zeilenschaltungen vorhanden.

Überschriften sind kurz und prägnant

wort

  • In den Überschriften befinden sich Schlüsselwörter, die den Leser über den nachfolgenden Inhalt informieren.

Bilder und andere Objekte befinden sich mit dem Text in einer Zeile

wort

  • Für Objekte ist der Textumbruch auf "Mit Text in Zeile" festgelegt.

Ausführliche Erläuterung von Warnungsregeln

In den folgenden Abschnitten wird beschrieben, warum diese Warnungsregeln wichtig sind, und wie Sie den Inhalt verbessern, um solche Probleme zu vermeiden.

Regel: Der Hyperlinktext ist aussagekräftig

Mit dieser Regel wird sichergestellt, dass Links so eingefügt wurden, dass sie in einem lesbaren Format angezeigt werden können.

Ein Link wird in diesen Fällen gekennzeichnet:

  • Der Linktext entspricht dem Ziel. Anstatt also eine URL wie http://office.com/en-us/help/HA103691921033.xml anzuzeigen, wird der Titel der Zielseite angegeben.

  • Der Linktext hat fünf Zeichen oder weniger, beginnt mit einem Punkt und hat keine QuickInfo – beispielsweise wird eine Dateierweiterung (wie .pdf) im Linktext verwendet.

Warum soll dieses Problem behoben werden?    Hyperlinktext sollte verständlich sein und aussagekräftige Informationen über das Ziel des Links bereitstellen.

So beheben Sie dieses Problem    Fügen Sie Text hinzu, der das Ziel der URL identifiziert.

Hinzufügen oder Ändern des beschreibenden Texts für einen Link
  1. Wählen Sie den Link aus, und klicken Sie auf Einfügen > Link.

  2. Geben Sie im Feld Anzuzeigender Text einen Satz ein, der das Sprungziel des Links kurz beschreibt.

  3. Klicken Sie auf OK.

Die Tabelle weist eine einfache Struktur auf

Mit dieser Regel wird überprüft, ob sich im Dokument geschachtelte Tabellen oder verbundene oder geteilte Zellen in Datentabellen befinden. Geschachtelte Tabellen und geteilte oder verbundene Zellen können das Verständnis der Daten in der Tabelle erschweren.

Warum soll dieses Problem behoben werden?    Eine Tabelle sollte eine einfache, zweidimensionale Struktur haben, damit sie von Personen mit Behinderungen leicht verstanden werden kann.

So beheben Sie dieses Problem    Testen Sie die Tabellenstruktur, und vereinfachen Sie sie, wenn sie keine einfache, zweidimensionale Struktur aufweist.

Testen einer Tabelle auf eine zweidimensionale Struktur sowie auf geteilte oder verbundene Zellen
  1. Wählen Sie die erste Zelle aus.

  2. Drücken Sie wiederholt die Tabulatortaste, um zu überprüfen, ob der Fokus sich zuerst der Zeile entlang und dann abwärts zur nächsten Zeile verschiebt.

  3. Wenn Sie Zellen verbinden oder teilen müssen, um die Tabelle zu vereinfachen, klicken Sie auf Tabellentools – Layout > Zellen verbinden bzw. Zellen teilen.

Regel: In Tabellen werden keine leeren Zellen zur Formatierung verwendet

Mit dieser Regel wird geprüft, dass keine völlig leeren Zeilen oder Spalten in einer Datentabelle verwendet werden. Dies vereinfacht die Tabellenstruktur und verbessert die Lesbarkeit für Personen mit Behinderungen.

Warum soll dieses Problem behoben werden?    Leere Tabellenzellen können Personen mit Sehschwäche zu der Annahme verleiten, dass in der Tabelle keine weiteren Daten folgen.

So beheben Sie dieses Problem    Löschen Sie alle unnötigen leeren Zellen, oder wenn eine Tabelle nur dazu dient, den Inhalt im Dokument zu strukturieren, löschen Sie alle Tabellenformate aus der Tabelle.

Löschen von Tabellenformaten aus einer Tabelle
  1. Wählt die gesamte Tabelle aus.

  2. Klicken Sie auf Tabellentools – Entwurf und dann auf den Pfeil neben dem Formatvorlagenkatalog, um den Katalog der Tabellenformatvorlagen zu erweitern.

  3. Klicken Sie im Menü unterhalb des Katalogs auf Löschen.

Regel: Die Blattregisterkarten weisen nicht die Standardnamen auf

Mit dieser Regel wird überprüft, ob ein Excel-Arbeitsblatt mit Inhalt über einen aussagekräftigen Namen verfügt.

Warum soll dieses Problem behoben werden?    Die standardmäßigen Blattnamen, wie etwa Blatt1 erschweren Personen mit Behinderungen die Navigation in der Arbeitsmappe. Blattnamen sollten Informationen zu den auf dem Blatt anzutreffenden Inhalten geben, und leere Blätter sollten entfernt werden.

So beheben Sie dieses Problem    Benennen Sie jedes Blatt, auf dem sich Inhalt befindet, um, und ersetzen Sie den Standardnamen.

Umbenennen eines Blatts
  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Blattregisterkarte, und klicken Sie auf Umbenennen.

  2. Geben Sie einen kurzen Namen ein, der den Blattinhalt beschreibt.

Entfernen eines leeren Blatts
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Blattregisterkarte, und klicken Sie auf Löschen.

Regel: Die Verwendung von wiederholten Leerzeichen wird vermieden

Mit dieser Regel wird überprüft, ob es aufeinander folgende Leerzeichen (Leerzeichen, Tabstopps oder Zeilenumbrüche) gibt. Anstatt mit Leerzeichen sollten Absätze mit einem Absatzformat formatiert werden, dass die gewünschten Abstände erzeugt.

Warum soll dieses Problem behoben werden?    Leerzeichen, Tabstopps und leere Absätze können von Personen, die Bildschirmlesegeräte verwenden, als Leerschritte wahrgenommen werden. Nachdem sie mehrfach "Leerschritt" gehört haben, können diese Personen zu der Annahme gelangen, dass sie das Ende des Dokuments erreicht haben.

So beheben Sie dieses Problem    Verwenden Sie Formatierung, Einzüge und Formatvorlagen zum Erstellen von Abständen, statt Leerzeichen zu wiederholen.

Korrigieren des Leerraums um einen oder mehrere Absätze
  1. Entfernen Sie jedes vorhandene Leerzeichen, das den Absatz umgibt.

  2. Markieren Sie den Text, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text, und klicken Sie dann auf Absatz.

  3. Wählen Sie Werte für Einzug und Abstand aus, um Abstände zu erstellen.

Regel: Überschriften sind kurz und prägnant

Mit dieser Regel wird sichergestellt, dass Überschriften kurz gehalten werden, in Englisch also beispielsweise weniger als 20 Wörter enthalten. (Die Barrierefreiheitsprüfung kann die Länge einer Überschrift nur prüfen, wenn diese mit einem Überschriftenformat formatiert wurde.) Damit wird verhindert, dass die Textstruktur des Dokument aufgrund von langen Absätzen mit semantischen Formatvorlagen zu kompliziert wird.

Warum soll dieses Problem behoben werden?    Kurze, knappe Überschriften erleichtern Personen mit Behinderungen die Navigation in der Dokumentstruktur.

So beheben Sie dieses Problem    Verwenden Sie kurze Wörter oder einen kurzen Satz in der Überschrift, um Hinweise auf die Informationen im nachfolgenden Text zu geben. Im Allgemeinen sollten Überschriften maximal eine Zeile lang sein.

Regel: Bilder und andere Objekte befinden sich mit dem Text in einer Zeile

Mit dieser Regel wird überprüft, ob das Textlayout von Objekten auf Oben und unten oder Mit Text in Zeile festgelegt wurde.

Warum soll dieses Problem behoben werden?    Objekte, die nicht am Text ausgerichtet sind, erschweren die Navigation und sind für Personen mit eingeschränkter Sehkraft möglicherweise nicht zugänglich.

So beheben Sie dieses Problem    Ändern Sie die Objektverankerung in eingebettet, und entfernen Sie Textumbruch.

Einbetten eines Objekts in Text
  1. Wählen Sie das Objekt aus, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Objekt.

  2. Klicken Sie auf Zeilenumbruch, und klicken Sie dann auf Mit Text in Zeile oder Oben und unten.

Seitenanfang

Tipps

Ein Tipp wird angezeigt, wenn es Inhalte gibt, die für Menschen mit Behinderungen zwar verständlich sind, aber durch eine geänderte Struktur oder Darstellung für diese Personen noch verständlicher werden könnten.

Regelname

Programm

Von der Barrierefreiheitsprüfung geprüft:

Für eingefügte Audio- und Videoclips sind Untertitel enthalten

Excel, PowerPoint, Word

  • Alle Audio- und Video-Objekte im Dokument weisen Untertitel auf.

Die Lesereihenfolge einer Folie sollte logisch sein

PowerPoint

  • Folien werden in einer logischen Reihenfolge angezeigt.

Die Folientitel in einer Foliengruppe sollten eindeutig sein

PowerPoint

  • Jede nicht leere Folie in einer Foliengruppe weist einen eindeutigen Titel auf.

Layouttabellen sind für einfache Navigation strukturiert

wort

  • Die Layoutreihenfolge sollte für die Sprache logisch und die Tabulatorreihenfolge nicht zirkulär sein.

Es werden keine grafischen Wasserzeichen verwendet

wort

  • Im Dokument werden keine Wasserzeichen verwendet.

Alle Überschriften stehen in der richtigen Reihenfolge

wort

  • Alle Überschriften folgen einer logischen Reihenfolge

Ausführliche Erläuterung von Hinweisregeln

In den folgenden Abschnitten wird beschrieben, warum diese Hinweisregeln wichtig sind, und wie Sie den Inhalt verbessern, um solche Probleme zu vermeiden.

Regel: Für eingefügte Audio- und Videoclips sind Untertitel enthalten

Mit dieser Regel wird überprüft, ob bei Verwendung von Audio und Video die jeweiligen Botschaften in alternativen Formaten übermittelt werden. Die Barrierefreiheitsprüfung führt nur einen sehr einfachen Test durch und kennzeichnet lediglich alle Audio- und Video-Objekte.

Warum soll dieses Problem behoben werden?    Visuelle Medien, Sprache oder Audiomedien können wichtige Informationen vermitteln, die für Personen mit Behinderungen möglicherweise nicht zugänglich sind.

So beheben Sie dieses Problem    Übermitteln Sie wichtige gesprochene oder andere nicht in Textform vermittelte Informationen außerdem mithilfe alternativer Methoden, wie etwa durch Alternativtext. Verwenden Sie ein Video mit Untertiteln, einer Transkription oder einer Audiobeschreibung, wo möglich.

Regel: Die Lesereihenfolge einer Folie sollte logisch sein.

Dadurch wird sichergestellt, dass an Stellen, wo in Dokumenten Objekte verwendet wurden, die nicht Bestandteil der Folienvorlage sind, die Lesereihenfolge der Folieninhalte sinnvoll ist. Die Barrierefreiheitsprüfung führt nur einen sehr einfachen Test durch und kennzeichnet einfach alle Folien mit derartigen Objekten.

Warum soll dieses Problem behoben werden?    Für Personen, die eine Folie nicht sehen können, werden der Text, die Formenbeschriftungen und die Inhalte in einer bestimmten Reihenfolge vorgelesen. Sie sollten überprüfen, ob die Reihenfolge, in der Text und Beschriftungen vorgelesen werden, sinnvoll ist.

So beheben Sie dieses Problem    Überprüfen Sie Reihenfolge, in der die Inhalte vorgelesen werden.

Überprüfen der Lesereihenfolge von Inhalten in einer Präsentation
  1. Wählen Sie die erste Folie in der Präsentation aus.

  2. Klicken Sie auf Start > Anordnen > Auswahlbereich.

  3. Wählen Sie im Auswahlbereich ein Element aus, das Sie verschieben möchten, und klicken Sie dann auf den Aufwärts- oder Abwärtspfeil, um es in der Liste zu verschieben.

    Objekte werden vom Ende der Liste bis zum Anfang gelesen. Verschieben Sie daher die ersten Objekte, die gelesen werden sollen, an das Ende der Liste.

Regel: Die Folientitel in einer Foliengruppe sollten eindeutig sein

Mit dieser Regel wird überprüft, ob jede Folie in einer Präsentation über einen eindeutigen Titel verfügt. Hiermit wird überprüft, ob die Folientitel aussagekräftig sind, da eindeutige Titel dazu beitragen, dass sich die Präsentationsstruktur für den Leser erschließt.

Warum soll dieses Problem behoben werden?    Jede Folie sollte einen eindeutigen Titel aufweisen, damit Personen, die eine Folie nicht sehen können, trotzdem leicht zu den gewünschten Informationen navigieren können.

So beheben Sie dieses Problem    Aktualisieren Sie den Text im Textfeld Titel so, dass er den Inhalt der Folie eindeutig beschreibt.

Wird für eine Folie das Textfeld Titel nicht angezeigt, klicken Sie auf Start > Anordnen > Auswahlbereich. Suchen Sie im Bereich in der Liste der Objekte nach dem Eintrag Titel. Klicken Sie auf das Augensymbol neben dem Textfeld für den Folientitel, um dessen Sichtbarkeit zu ändern.

Regel: Layouttabellen sind für einfache Navigation strukturiert

Mit dieser Regel wird vorgegeben, dass an Stellen, wo Autoren Layouttabellen (Tabellen mit der Formatvorlage "Normale Tabelle") verwendet haben, die Lesereihenfolge der Tabelle vom Autor geprüft werden soll, um ihre Sinnhaftigkeit zu überprüfen (im Deutschen von links nach rechts und von oben nach unten). Dies ist eine sehr elementare Regel, die einfach alle Layouttabellen kennzeichnet.

Warum soll dieses Problem behoben werden?    Für Layoutzwecke verwendete Tabellen sollten Informationen von der ersten bis zur letzten Zelle in einer aussagekräftigen Reihenfolge darstellen.

So beheben Sie dieses Problem    Überprüfen Sie die Lesereihenfolge der Tabelle, indem Sie mit dem Tabulator durch die Zellen fortschreiten, um sicherzustellen, dass die Informationen in einer sinnvollen Reihenfolge dargestellt werden.

Hinweis :  Wenn die Tabelle Listen oder strukturierte Daten darstellen soll, wenden Sie eine Tabellenformatvorlage aus dem Katalog Tabellenformatvorlagen auf der Registerkarte Tabellentools – Entwurf darauf an.

Regel: Es werden keine grafischen Wasserzeichen verwendet

Mit dieser Regel wird überprüft, ob ein Word-Dokument ein grafisches Wasserzeichen enthält. Grafische Wasserzeichen können die Lesbarkeit und die Übersichtlichkeit für Personen mit Sehbehinderungen erschweren.

Warum soll dieses Problem behoben werden?    Als Wasserzeichen verwendete Bilder werden von Personen mit Sehschwäche oder kognitiven Einschränkungen möglicherweise falsch gedeutet.

So beheben Sie dieses Problem    Wichtige Informationen sollten nicht nur mithilfe eines Wasserzeichens übermittelt werden, da solche Informationen nicht zugänglich gemacht werden können. Stellen Sie sicher, dass sich alle im Wasserzeichen enthaltenen Informationen auch an anderer Stelle im Dokument befinden. Wenn ein Wasserzeichen ein Dokument beispielsweise als "Vertraulich" kennzeichnet, geben Sie diesen Umstand auch im Textkörper an.

Regel: Alle Überschriften stehen in der richtigen Reihenfolge

Mithilfe dieser Regel wird sichergestellt, dass Autoren Überschriften verwendet haben, ohne eine Gliederungsebene auszulassen (indem Überschrift 4 beispielsweise als untergeordnetes Element von Überschrift 3 verwendet wird).

Warum soll dieses Problem behoben werden?    Die Verwendung von Überschriften in einer sequenziellen Gliederungsabfolge vereinfacht das Auffinden von Informationen und die Navigation im Dokument.

So beheben Sie dieses Problem    Passen Sie die Überschriftenebenen so an, dass sie eine sequenzielle Reihenfolge aufweisen.

Ändern einer Überschriftenformatvorlage
  1. Wählen Sie die zu ändernde Überschrift aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen die Überschriftenformatvorlage aus, mit der die Überschrift auf die passende Ebene gelangt.

Hinzufügen einer Überschriftenzeile
  1. Fügen Sie eine Textzeile ein, die als neue Überschrift formatiert werden soll.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen die Überschriftenformatvorlage aus, mit der die Überschrift auf die passende Ebene gelangt.

Zur Überprüfung der Struktur des Dokuments klicken Sie auf Ansicht und wählen dann Navigationsbereich aus. Um die Leser bei der Navigation in längeren Dokumenten zu unterstützen, stellen Sie sicher, dass das Dokument mindestens alle zwei Seite eine Überschrift aufweist und dass die Überschriftenebenen sequenziell sind (beispielsweise Überschrift 3 unter Überschrift 2, Überschrift 2 unter Überschrift 1 usw.).

Seitenanfang

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.



War diese Information hilfreich?

Wie können wir es verbessern?

Wie können wir es verbessern?

Um Ihre Privatsphäre zu schützen, geben Sie bitte keine Kontaktinformationen in Ihrem Feedback an. Lesen Sie unsere Datenschutzbestimmung.

Vielen Dank für Ihr Feedback!