Regeln für die automatische Weiterleitung von Nachrichten

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Mithilfe von Posteingangsregeln können Sie Nachrichten, die an Ihr Postfach gesendet werden, automatisch an ein anderes Konto weiterleiten oder umleiten.

Dieser Artikel gilt für die Outlook Web App, die von Organisationen verwendet wird, die E-Mail-Server mit Exchange Server 2013 oder 2010 verwalten. Wenn Sie Office 365 oder Exchange Server 2016 verwenden, ist Ihr E-Mail-Programm Outlook im Web. Hilfe zu Outlook im Web finden Sie unter Aufrufen von Hilfe zu Outlook im Web.

Alle Nachrichten an ein anderes Konto automatisch weiterleiten

Bei weitergeleiteten Nachrichten sehen Sie, dass sie von Ihnen weitergeleitet wurden. Wenn Sie auf eine weitergeleitete Nachricht antworten, wird die Antwort an die Adresse gesendet, von der sie weitergeleitet wurde, und nicht an den ursprüngliche Absender.

  1. In Outlook Web App, klicken Sie auf Einstellungen Symbol "Einstellungen" > Optionen > E-Mail organisieren > Posteingangsregeln.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Posteingangsregeln klicken Sie auf den Pfeil neben das Pluszeichen +, und wählen Sie eine neue Regel für eingehende Nachrichten erstellen aus.

  3. Wählen Sie unter Wenn die Nachricht eintrifft die Option Auf alle Nachrichten anwenden aus.

  4. Klicken Sie unter Folgendes ausführen auf Weitere Optionen.

  5. Wählen Sie unter Folgendes ausführen eine der Optionen Weiterleiten, Umleiten oder Senden aus, wählen Sie dann Nachricht weiterleiten an oder Nachricht an <Adresse> als Anlage weiterleiten aus.

  6. Wählen Sie die Adresse, an die E-Mail gesendet werden soll, aus, indem Sie in der Adressbuchansicht darauf doppelklicken. Wenn sich die Adresse, an die die Nachricht weitergeleitet werden soll, nicht im Adressbuch befindet, können Sie die E-Mail-Adresse in der Zeile An oben im Fenster eingeben.

  7. Klicken Sie auf OK, um die Auswahl zu speichern und zur Seite Neue Regel zurückzukehren.

  8. Klicken Sie auf Speichern, um die Regel zu speichern und zur Registerkarte Posteingangsregeln zurückzukehren.

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Alle Nachrichten an ein anderes Konto umleiten

Umgeleitete Nachrichte erwecken den Eindruck, als stammten sie vom eigentlichen Absender. Wenn Sie auf eine umgeleitete Nachricht antworten, wird die Antwort an den ursprüngliche Absender gesendet.

  1. In Outlook Web App, klicken Sie auf Einstellungen Symbol "Einstellungen" > Optionen > E-Mail organisieren > Posteingangsregeln.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Posteingangsregeln klicken Sie auf den Pfeil neben das Pluszeichen +, und wählen Sie eine neue Regel für eingehende Nachrichten erstellen aus.

  3. Wählen Sie unter Wenn die Nachricht eintrifft die Option Auf alle Nachrichten anwenden aus.

  4. Wählen Sie unter Folgendes ausführen die Option Nachricht umleiten an aus.

  5. Wählen Sie die Adresse, an die E-Mail gesendet werden soll, aus, indem Sie in der Adressbuchansicht darauf doppelklicken. Wenn sich die Adresse, an die die Nachricht umgeleitet werden soll, nicht im Adressbuch befindet, können Sie die E-Mail-Adresse in der Zeile An oben im Fenster eingeben.

  6. Klicken Sie auf OK, um die Auswahl zu speichern und zur Seite Neue Regel zurückzukehren.

  7. Klicken Sie auf Speichern, um die Regel zu speichern und zur Registerkarte Posteingangsregeln zurückzukehren.

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Was muss ich sonst noch wissen?

  • Kopien von Nachrichten, die Sie weiterleiten oder umleiten bleibt in Ihrem Postfach. Wenn Sie eine Aktion zum Löschen einer Nachricht hinzufügen, wird die Nachricht an den Ordner Gelöschte Objekte und weiterhin gezählt werden sollen anhand Ihres Postfachs liegt. Wenn Sie Ihr Postfach Grenzwert überschreiten, Sie senden oder Empfangen von neuen Nachrichten möglicherweise blockiert, und Weiterleiten von Regeln funktioniert möglicherweise nicht, bis Sie die Summe unterhalb Ihres Postfachs liegt schalten Sie e-Mails löschen.

  • Wenn Sie eine Weiterleitungs- oder Umleitungsregel erstellen, können Sie mehrere Empfängeradressen hinzufügen. Die Anzahl der Empfängeradressen kann abhängig von den Einstellungen für Ihr Konto beschränkt sein. Wenn Sie mehr Adressen hinzufügen, als zulässig sind, funktioniert Ihre Regel nicht. Wenn Sie eine Regel mit mehr als einer Adresse erstellen, testen Sie die Funktionsfähigkeit der Regel.

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