Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung

Verwenden Sie zur Sicherstellung der Barrierefreiheit Ihrer Office-Dateien die Barrierefreiheitsprüfung, ein kostenloses Tool, das mit Word, Excel und PowerPoint unter Windows oder Mac bereitgestellt wird. Hiermit werden Probleme mit der Barrierefreiheit gesucht, die für Personen mit Behinderungen ein potenzielles Problem darstellen könnten. Darüber hinaus werden Lösungen zu den jeweiligen Problemen vorgeschlagen.

Inhalt dieses Themas

Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung

Die Barrierefreiheitsprüfung überprüft Ihre Datei anhand eines Regelsatzes auf mögliche Probleme für Menschen mit Behinderungen. Je nach Schweregrad des Problems werden die einzelnen Probleme von der Barrierefreiheitsprüfung als "Fehler", "Warnung" oder "Tipp" klassifiziert.

  • Fehler Inhalt, der das Lesen und Verstehen eines Dokuments für Personen mit Behinderungen erschwert oder unmöglich macht.

  • Warnung Inhalt, der in den meisten (nicht in allen) Fällen dafür sorgt, dass ein Dokument für Menschen mit Behinderungen schwer verständlich ist.

  • Tipp Inhalt, den Personen mit Behinderungen verstehen können, der jedoch besser präsentiert werden könnte.

Barrierefreiheitsprüfung: Fehler, Warnungen und Tipps

In den folgenden Tabellen werden die Regeln der Barrierefreiheitsprüfung aufgeführt, es wird angegeben, was geprüft wird, wo Sie erfahren, wie Sie die einzelnen Probleme beheben können, und warum Sie die Probleme beheben sollten.

Fehler

Wenn der Inhalt der Datei für Menschen mit Behinderungen sehr schwer oder unmöglich zugänglich ist, wird er von der Barrierefreiheitsprüfung als "Fehler" klassifiziert.

Regel

Von der Barrierefreiheitsprüfung geprüft:

Bezieht sich auf diese Anwendungen

Warum soll dieses Problem behoben werden?

Alle Inhalte, die kein Text sind, weisen Alternativtext (ALT-Text) auf.

Alle Objekte verfügen über Alternativtext, und der Text enthält keine Bilder oder Dateierweiterungen.

Excel, PowerPoint, Word

Bildschirmsprachausgaben geben den Alternativtext wieder, um Bilder und andere Inhalte, die kein Text sind und die der Benutzer nicht sehen kann, zu beschreiben. Basierend auf dem Alternativtext von Nicht-Text-Inhalten sollte der Benutzer den Zweck und die Bedeutung verstehen.

In Tabellen sind Spaltenkopfinformationen angegeben.

Bei Tabellen und/oder Zellblöcken ist die Kopfzelle markiert, oder es ist eine Kopfzeile angegeben.

Excel, PowerPoint, Word

Die Benutzer verlassen sich auf Tabellenüberschriften, um den Inhalt zu verstehen, der nachfolgend von der Bildschirmsprachausgabe vorgelesen wird. Hilfstechnologien verwenden häufig die Tabellenkopfzeile, um dem Benutzer die aktuelle Position des Cursors in der Tabelle anzugeben und um Informationen bereitzustellen, die dem Benutzer die Navigation in der Tabelle ermöglichen.

Alle Folien weisen Titel auf.

Folien weisen Titel auf.

PowerPoint

Mit Folientiteln sind die Benutzer in der Lage, in einer Präsentation zu navigieren und eine einzelne Folie zu finden und auszuwählen, die sie sofort anzeigen möchten.

In Dokumenten werden Formatvorlagen für Überschriften verwendet.

Inhalte werden mit Überschriften und/oder Inhaltsverzeichnissen strukturiert.

Word

Überschriften und Inhaltsverzeichnisse stellen für Benutzer einen strukturellen Kontext bereit, ermöglichen die Navigation und einfaches Suchen im Dokument.

Warnungen

Wenn der Inhalt in den meisten (nicht in allen) Fällen für Personen mit Behinderungen schwer verständlich ist, gibt die Barrierefreiheitsprüfung eine Warnung aus.

Regel

Von der Barrierefreiheitsprüfung geprüft:

Bezieht sich auf diese Anwendungen

Warum soll dieses Problem behoben werden?

Der Hyperlinktext ist aussagekräftig.

Hyperlinktext ist auch als eigenständige Information nützlich und vermittelt dem Leser präzise Informationen über das Ziel des Links.

Excel, PowerPoint, Word

Basierend auf dem Text entscheidet der Benutzer, ob er auf einen Link klickt. Der Text sollte präzise Informationen über das Ziel des Links vermitteln.

Die Tabelle weist eine einfache Struktur auf.

Tabellen sind einfache Rechtecke ohne geteilte oder verbundene Zellen und ohne geschachtelte Tabellen.

Excel, PowerPoint, Word

Benutzer nutzen Tabellen mithilfe von Tastenkombinationen und Hilfstechnologien, die einfache Tabellenstrukturen voraussetzen.

In Tabellen werden keine leeren Zellen zur Formatierung verwenden.

Es sind keine völlig leeren Zeilen oder Spalten in der Tabelle vorhanden.

Excel, PowerPoint, Word

Leere Tabellenzellen können das führen, dass ein Benutzer irrtümlich zu dem Schluss kommt, dass die Tabelle keine weiteren Inhalte mehr aufweist.

Blattregister haben aussagekräftige Namen.

Blätter in der Arbeitsmappe enthalten beschreibende Informationen, und es gibt keine leeren Blätter.

Excel

Beschreibende Blattnamen wie "Gesamtumsatz Oktober" machen die Navigation in Arbeitsmappen einfacher als standardmäßige Namen wie "Tabelle1".

Die Verwendung von wiederholten Leerzeichen wird vermieden.

Es sind keine Strecken von Leerzeichen, Tabulatoren oder Zeilenschaltungen vorhanden.

Word

Leerzeichen, Tabstopps und leere Absätze können von Personen, die Hilfstechnologien verwenden, als Leerschritte wahrgenommen werden. Nachdem sie mehrfach "Leerschritt" gehört haben, können diese Personen zu der Annahme gelangen, dass sie das Ende des Dokuments erreicht haben.

Tipps

Wenn es Inhalte gibt, die für Menschen mit Behinderungen zwar verständlich sind, aber durch eine bessere Struktur oder Darstellung für diese Personen noch verständlicher werden könnten, wird ein Tipp angezeigt.

Regel

Von der Barrierefreiheitsprüfung geprüft:

Bezieht sich auf diese Anwendungen

Warum soll dieses Problem behoben werden?

Für eingefügte Audio- und Videoclips sind Untertitel enthalten.

Alle Audio- und Video-Objekte weisen Untertitel auf.

Excel, PowerPoint, Word

Ohne Untertitel sind die Informationen in einem Video oder Audioabschnitt für Personen mit Behinderungen möglicherweise überhaupt nicht zugänglich.

Die Lesereihenfolge einer Folienpräsentation ist logisch.

Folien werden in einer logischen Reihenfolge angezeigt.

PowerPoint

Hilfstechnologien lesen Folien und die Elemente hierauf in der vorgegebenen Reihenfolge. Wenn die Lesereihenfolge nicht logisch ist, ergibt der Inhalt keinen Sinn.

Die Folientitel in einer Foliengruppe sind eindeutig.

Nicht leere Folien weisen eindeutige Titel auf.

PowerPoint

Benutzer benötigen Titel, um zu wissen, wo in der Foliensammlung sie sich befinden, und um hierin zu navigieren.

Tabellenlayouts sind für einfache Navigation strukturiert.

Die Layoutreihenfolge ist für die Sprache logisch und die Tabulatorreihenfolge nicht zirkulär.

Word

Benutzer nutzen das Tabellenlayout, um im Inhalt zu navigieren. Es muss eine logische Reihenfolge vorliegen, damit die Benutzer den Inhalt verstehen und hierin navigieren können.

Es werden keine grafischen Wasserzeichen verwendet.

Es gibt keine Wasserzeichen.

Word

Wasserzeichen könnten als Teil des Hauptinhalts der Seite missverstanden werden und zu Verwirrung führen.

Alle Überschriften stehen in der richtigen Reihenfolge.

Alle Überschriften folgen einer logischen Reihenfolge.

Word

Sequenzielle Überschriften mit den geeigneten Ebenen helfen Benutzern bei der Navigation, beim Durchsuchen und dem Verstehen der Struktur des Dokuments.

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

Siehe auch

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