Rechtschreib- und Grammatikprüfung in Office 2010 und höher

Alle Office-Programme können in Ihren Dateien die Rechtschreibung und Grammatik überprüfen. Sie können Rechtschreibung und Grammatik gleichzeitig überprüfen, indem Sie die Rechtschreib- und Grammatikprüfung ausführen. Alternativ können Sie Rechtschreibung und Grammatik automatisch während der Eingabe überprüfen und Korrekturen vornehmen. Sie können die automatische Rechtschreibprüfung bei Bedarf auch ausschalten.

Hinweise : Dieser Artikel gilt für Office 2010 und höher.

  1. Öffnen Sie das Dialogfeld "Rechtschreibung und Grammatik":

    • In den meisten Office-Programmen klicken Sie dazu auf die Registerkarte Überprüfen und dann in der Gruppe Dokumentprüfung auf Rechtschreibung.

    • In Access klicken Sie auf die Registerkarte Start und dann in der Gruppe Datensätze auf Rechtschreibung.

    • In InfoPath klicken Sie auf die Registerkarte Start und dann in der Gruppe Bearbeitung auf Rechtschreibung.

    • In OneNote klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfen und dann in der Gruppe Rechtschreibung auf Rechtschreibung.

  2. Es wird ein Dialogfeld oder ein Aufgabenbereich mit dem ersten von der Rechtschreibprüfung gefundenen falsch geschriebenen Wort angezeigt. Optionen und Schaltflächen weichen geringfügig ab, je nachdem, ob Sie den Aufgabenbereich oder das Dialogfeld verwenden.

    Dialogfeld "Rechtschreibung" Bereich "Rechtschreibung"

  3. Beheben Sie jeden Fehler, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:

    • Wenn Sie eines der vorgeschlagenen Wörter verwenden möchten, wählen Sie das Wort aus, und klicken Sie auf Ändern.

    • Wenn Sie das Wort selbst ändern möchten, bearbeiten Sie das Wort direkt im Dokument oder im Feld Nicht im Wörterbuch.

    • Klicken Sie auf Hinzufügen oder Zum Wörterbuch hinzufügen, wenn Sie das Wort dem Standardwörterbuch hinzufügen möchten, damit Office es nicht mehr als falsch geschrieben kennzeichnet.

      Hinweis : Wenn die Option Hinzufügen oder Zum Wörterbuch hinzufügen nicht verfügbar ist, stellen Sie sicher, dass Sie im Dialogfeld Benutzerwörterbücher das Standardbenutzerwörterbuch aktiviert haben. Informationen zum Auswählen eines Standardbenutzerwörterbuchs finden Sie unter Ändern des Standardbenutzerwörterbuchs, dem die Rechtschreibprüfung Wörter hinzufügt.

    • Wenn Sie das Wort ignorieren und zum nächsten falsch geschriebenen Wort wechseln möchten, klicken Sie auf Ignorieren oder Einmal ignorieren.

    • Um alle Vorkommen des gekennzeichneten Worts zu ignorieren und zum nächsten Rechtschreibfehler zu wechseln, klicken Sie auf Alle ignorieren.

Die meisten Office-Programme suchen während der Eingabe automatisch nach möglichen Rechtschreib- und Grammatikfehlern, daher ist Ihrerseits keine Aktion erforderlich, um während der Eingabe Fehler anzuzeigen. Wenn Sie die Rechtschreibung und Grammatik jedoch lieber nach Abschluss der Eingabe prüfen möchten, können Sie die automatische Rechtschreib- und Grammatikprüfung deaktivieren.

Hinweise : 

  • Die automatische Rechtschreib- und Grammatikprüfung ist in Access, Excel und Project nicht verfügbar.

  • Die automatische Grammatikprüfung ist nur in Outlook, Word, PowerPoint 2013 und PowerPoint 2016 verfügbar.

Office kennzeichnet potenzielle Rechtschreibfehler mit einer roten Wellenlinie:

Rechtschreibfehler, der mit einer roten Wellenlinie gekennzeichnet ist

Potenzielle Grammatikfehler werden mit einer blauen Wellenlinie gekennzeichnet:

Durch blaue Wellenlinie angezeigter, möglicher Grammatikfehler

Wenn Rechtschreib- oder Grammatikfehler nicht gekennzeichnet werden, ist die automatische Überprüfung möglicherweise deaktiviert. Sie können die automatischen Rechtschreib- und Grammatikprüfung aktivieren.

Wenn ein Rechtschreib- oder Grammatikfehler angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort oder den Ausdruck, oder aber halten Sie das Wort oder den Ausdruck gedrückt, und wählen Sie eine der Optionen aus, um den Fehler zu korrigieren.

Wenn Word potenzielle Fehler während der Eingabe nicht mit Wellenlinien kennzeichnen soll, können Sie die automatisch Rechtschreib- und Grammatikprüfung deaktivieren.

  1. Rufen Sie die Optionen für die Rechtschreib- und Grammatikprüfung auf:

    • In OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio und Word: Klicken Sie im Menü Datei auf Optionen und anschließend auf Dokumentprüfung.

    • In InfoPath: Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Pfeil neben oder unter Rechtschreibung und dann auf Rechtschreiboptionen.

    • In Outlook: Klicken Sie im Menü Datei auf Optionen und dann auf E-Mail, und klicken Sie dann auf Rechtschreibung und AutoKorrektur.

  2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen In einigen Programmen können Sie auch das Kontrollkästchen Grammatikfehler während der Eingabe markieren aktivieren bzw. deaktivieren.

    Das Kontrollkästchen "Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen"

    Hinweis : In Word können Sie die Rechtschreibprüfung nur für das Dokument, an dem Sie arbeiten, oder für alle neuen Dokumente aktivieren bzw. deaktivieren. Wählen Sie in der Liste Ausnahmen für eine Option aus, und aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Rechtschreibfehler nur in diesem Dokument ausblenden und Grammatikfehler nur in diesem Dokument ausblenden.

Wenn Word die Grammatik überhaupt nicht überprüfen soll (entweder bei der Rechtschreibprüfung oder automatisch während der Eingabe, können Sie die Option deaktivieren:

  1. Rufen Sie die Optionen für die Rechtschreib- und Grammatikprüfung auf:

    • In OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio und Word: Klicken Sie im Menü Datei auf Optionen und anschließend auf Dokumentprüfung.

    • In InfoPath: Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Pfeil neben oder unter Rechtschreibung und dann auf Rechtschreiboptionen.

    • In Outlook: Klicken Sie im Menü Datei auf Optionen und dann auf E-Mail, und klicken Sie dann auf Rechtschreibung und AutoKorrektur.

  2. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Grammatikfehler während der Eingabe markieren und Grammatik zusammen mit Rechtschreibung prüfen.

    Kontrollkästchen "Grammatik"

    Hinweis : Nicht jedes Office-Programm verfügt über beide Optionen. Deaktivieren Sie einfach jedes Kontrollkästchen für Grammatik, damit Word die Grammatiküberprüfung beendet.

In Word, Outlook, PowerPoint 2013 und PowerPoint 2016 können Sie eine erneute Prüfung der Wörter und der Grammatik erzwingen, die Sie zuvor übersprungen haben. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

  1. Öffnen Sie das zu überprüfende Dokument oder Element.

  2. Klicken Sie im Menü Datei auf Optionen, und gehen Sie dann wie folgt vor:

    • In Word: Klicken Sie auf Dokumentprüfung, und klicken Sie dann unter Beim Korrigieren der Rechtschreibung und Grammatik in Word auf Dokument erneut überprüfen.

    • In PowerPoint: Klicken Sie auf Dokumentprüfung, und klicken Sie dann unter Beim Korrigieren der Rechtschreibung und Grammatik in PowerPoint auf Dokument erneut überprüfen.

    • In Outlook: Klicken Sie auf E-Mail, klicken Sie auf Rechtschreibung und AutoKorrektur, und klicken Sie dann unter Beim Korrigieren der Rechtschreibung und Grammatik in Outlook auf E-Mail erneut überprüfen (auch wenn Sie ein Kalenderelement überprüfen möchten).

  3. Klicken Sie auf Ja, wenn die Warnmeldung zum Zurücksetzen der Rechtschreib- und Grammatikprüfung angezeigt wird.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld auf OK, um wieder zum Dokument zu wechseln, und führen Sie dann die Rechtschreib- und Grammatikprüfung erneut aus.

Siehe auch

Wenn die Rechtschreib- und Grammatikprüfung nicht wie erwartet funktioniert, oder wenn Sie die Ergebnisse anpassen möchten, finden Sie entsprechende Informationen in folgenden verwandten Artikeln:

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