Rechtschreib- und Grammatikprüfung in Office 2007

Verwenden Sie die folgenden Anweisungen zum Überprüfen von Rechtschreibung und Grammatik in 2007 Microsoft® Office System-Programmen. Sie können Rechtschreibung und Grammatik gleichzeitig überprüfen, indem Sie die Rechtschreib- und Grammatikprüfung ausführen. Alternativ können Sie Rechtschreibung und Grammatik automatisch während der Eingabe überprüfen und Korrekturen vornehmen.

Hinweis : Dieser Artikel gilt für Office 2007. Informationen zum Überprüfen von Rechtschreibung und Grammatik in höheren Office-Versionen finden Sie unter Rechtschreib- und Grammatikprüfung in Office 2010 und höher.

Weitere Informationen zum Arbeiten in anderen Sprachen finden Sie unter Rechtschreib- und Grammatikprüfung in einer anderen Sprache.

  1. Öffnen Sie die Rechtschreib- und Grammatikprüfung. Die Position dieses Tools unterscheidet sich geringfügig je nach verwendetem Programm:

    • Word, Excel, PowerPoint: Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Dokumentprüfung auf Rechtschreibung (in Word: Rechtschreibung und Grammatik).

    • Outlook: Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Dokumentprüfung auf Rechtschreibung.

    • InfoPath, OneNote, Publisher, Visio: Zeigen Sie im Menü Extras auf Rechtschreibung, und klicken Sie auf Rechtschreibung.

    • Access: Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Datensätze auf Rechtschreibung.

  2. Wenn das Programm Rechtschreibfehler findet, wird das erste falsch geschriebene Wort bzw. der erste Grammatikfehler hervorgehoben. Die angezeigten Optionen unterscheiden sich geringfügig je nach verwendetem Programm und danach, ob es sich um einen Rechtschreib- oder Grammatikfehler handelt.

    Einmal ignorieren     Dieses Wort einmal ignorieren, aber erneut überprüfen.

    Alle ignorieren     Dieses Wort im gesamten Dokument ignorieren.

    Regel ignorieren     Diese Grammatikregel im gesamten Dokument ignorieren.

    Nächster Satz     Den nächsten Satz überprüfen.

    Zum Wörterbuch hinzufügen/Vorschlagen     Dieses Wort zum Wörterbuch des Programms hinzufügen.

    Ändern     Das vorgeschlagene Wort aus dem Bereich für Vorschläge verwenden.

    Erklären     Eine Erklärung zur vorgeschlagenen Grammatikänderung anzeigen.

    Alle ändern     Das vorgeschlagene Wort verwenden, um alle Vorkommen dieses Worts zu ändern.

    AutoKorrektur     Das erste vorgeschlagene Wort bei jedem Klicken auf AutoKorrektur verwenden.

    Löschen     Das Wort löschen.

    Alle löschen     Alle Vorkommen des Worts löschen.

    Feld 'x' ignorieren     Dieses Feld in Access ignorieren.

    Grammatik überprüfen     Die Grammatikprüfung in diesem Dokument aktivieren.

    Wörterbuchsprache/Sprache festlegen     Eine Wörterbuchsprache auswählen.

    Optionen     Das Dialogfeld "Optionen" öffnen, in dem Sie festlegen können, wie das Programm Rechtschreibung und Grammatik für alle Dokumente korrigiert.

    Rückgängig     Die vorherige Änderung rückgängig machen. Klicken Sie mehrmals, um frühere Korrekturen rückgängig zu machen.

    Automatisch alle Textabschnitte überprüfen     Die Rechtschreibung in allen Textabschnitten in dieser Publisher-Veröffentlichung überprüfen.

    Fragezeichen     Hilfe für dieses Programm öffnen.

Die automatische Rechtschreib- und Grammatikprüfung ist in Access, Excel und Project nicht verfügbar.

In Word

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche > Word-Optionen > Dokumentprüfung.

  2. Wählen Sie in der Liste Ausnahmen für entweder das aktuelle Dokument oder Alle neuen Dokumente aus.

  3. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Rechtschreibfehler nur in diesem Dokument ausblenden und Grammatikfehler nur in diesem Dokument ausblenden.

  4. Klicken Sie auf OK, und kehren Sie zu Ihrem Dokument zurück. Wenn Wellenlinien unter Wörtern angezeigt werden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das jeweilige Wort, und treffen Sie dann eine Auswahl in dem Menü mit Korrekturen.

In Outlook

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Rechtschreibung und dann auf Rechtschreibung und AutoKorrektur.

  3. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen, Grammatikfehler während der Eingabe markieren oder Grammatik zusammen mit Rechtschreibung prüfen.

  4. Klicken Sie auf OK, und kehren Sie zu Outlook zurück. Wenn Wellenlinien unter Wörtern angezeigt werden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das jeweilige Wort, und treffen Sie dann eine Auswahl in dem Menü mit Korrekturen.

Hinweis : Bei der Rechtschreib- und Grammatikprüfung werden keine Notizen geprüft.

In PowerPoint

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche > PowePoint-Optionen > Dokumentprüfung.

  2. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen, Kontextbezogene Rechtschreibprüfung verwenden oder Rechtschreibfehler ausblenden.

  3. Klicken Sie auf OK, und kehren Sie zu Ihrer Präsentation zurück. Wenn Wellenlinien unter Wörtern angezeigt werden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das jeweilige Wort, und treffen Sie dann eine Auswahl in dem Menü mit Korrekturen.

In InfoPath, OneNote, Publisher und Visio

  1. Erstellen oder öffnen Sie eine Datei.

  2. Zeigen Sie im Menü Extras auf Rechtschreibung, und klicken Sie dann auf Rechtschreiboptionen.

  3. Aktivieren oder deaktivieren Sie im Dialogfeld Rechtschreiboptionen das Kontrollkästchen Rechtschreibung während der Eingabe prüfen.

  4. Klicken Sie auf OK, und kehren Sie zu Ihrem Dokument zurück. Wenn Wellenlinien unter Wörtern angezeigt werden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das jeweilige Wort, und treffen Sie dann eine Auswahl in dem Menü mit Korrekturen.

In Word und Outlook können Sie eine erneute Prüfung der Wörter und der Grammatik erzwingen, die Sie zuvor ignoriert haben. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

  1. Öffnen Sie das Word-Dokument oder Outlook-Element, das Sie erneut prüfen möchten.

    Hinweis : Bei der Rechtschreib- und Grammatikprüfung werden in Outlook keine Notizen geprüft.

  2. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann in Word auf Word-Optionen oder in Outlook auf Editor-Optionen.

  3. Klicken Sie auf Dokumentprüfung.

  4. Klicken Sie in Word auf Dokument erneut überprüfen und in Outlook auf E-Mail erneut überprüfen (auch wenn Sie ein Kalenderelement überprüfen möchten).

  5. Klicken Sie auf Ja, wenn die Warnmeldung zum Zurücksetzen der Rechtschreib- und Grammatikprüfung angezeigt wird.

  6. Klicken Sie im Dialogfeld auf OK, um wieder zum Dokument bzw. Mail-Element zu wechseln, und führen Sie dann die Rechtschreib- und Grammatikprüfung erneut aus.

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