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Microsoft Forms bietet umfassende Echtzeitanalysen, die Antwortzusammenfassungsinformationen und individuelle Ergebnisse für Umfragen und andere Arten von Formularen bereitstellen. Sie können die Ergebnisse nach Microsoft Excel exportieren, um sie noch detaillierter zu analysieren, die Antworten löschen oder eine Zusammenfassung der Antworten drucken.

Anzeigen von Zusammenfassungsinformationen zur Antwort für Ihr Formular

Öffnen Sie in Microsoft Formsdas Formular, dessen Ergebnisse Sie überprüfen möchten, und wählen Sie dann die Registerkarte Antworten aus.

Anzeigen von Antworten auf Ihre Formulare

Am oberen Rand (oder unten, wenn Sie die mobile Website verwenden) werden Zusammenfassungsdaten zu Ihrem Formular angezeigt, z. B. die Anzahl der Antworten und die durchschnittliche Zeit, die die Befragten zum Ausfüllen Ihres Formulars brauchten. Neben jeder Frage werden die Anzahl der Antworten und ein Diagramm mit einer Aufschlüsselung der Antworten angezeigt.

Hinweis: Das Symbol "Ideen" wird angezeigt, wenn Einblicke in Ihr Formular generiert wurden. Weitere Informationen.

Anzeigen von Details zu jeder Frage

Wählen Sie auf der Registerkarte Antworten unter Einzelfragen den Link Weitere Details aus, um weitere Details zu dieser Frage anzuzeigen.

MS_Forms_FormResults_Details-generic

Tipp: Wählen Sie die Spaltenüberschriften aus, um die Antwortergebnisse zu sortieren.

Hinweis: Dieses Feature ist auf der mobilen Website noch nicht verfügbar. 

Überprüfen der Antwortdaten für jede Frage

Wählen Sie Ergebnisse anzeigen aus, um einzelne Details für jede befragte Person anzuzeigen.

Anzeigen einzelner Antworten auf Ihre Formulare

Verwenden Sie pfeile nach links und rechts, um die Ergebnisdetails anderer Antworten zu durchschalten.

Navigieren in einzelnen Antworten mit den Pfeilen

Sie können auch die Dropdownliste verwenden, um zu den Ergebnissen einer bestimmten Befragten zu springen.

Anzeigen einer Dropdownliste der Befragten in Microsoft Forms

Hinweis: Wenn sie mehr als 50 Befragten haben, scrollen Sie nach unten zum Ende der Dropdownliste, und wählen Sie Weitere Befragten anzeigen aus, um die verbleibenden Antworten zu sehen.

Sie können auch nach einer einzelnen Antwort suchen, indem Sie die Zahl (z. B. 25) in das Feld Antwortende eingeben, das dieser Antwort zugeordnet ist.

Geben Sie eine bestimmte Nummer in das Suchfeld der befragten Person ein, um Details zu der Antwort dieser Person in Microsoft Forms anzuzeigen.

Tipp: Die Suche nach einer individuellen Antwort mit der zugehörigen Identifikationsnummer (ID) ist besonders hilfreich, wenn Antworten anonym erfasst werden. Die Antwort-ID ist exklusiv für jede Antwort, die sich in der ersten Spalte Ihrer Arbeitsmappe befindet, wenn Sie Ihre Antworten exportieren und in Excel.

Wählen Sie Weitere Optionen Schaltfläche "Weitere Optionen" , um alle Antworten zu löschen, eine Zusammenfassung der Antworten zu drucken, einen Zusammenfassungslink zu erstellen, den Sie für andere freigeben möchten, oder alle Antworten mit einer neuen Arbeitsmappe zu synchronisieren.

Option 'Antwort drucken' in Microsoft Forms

Tipp: Weitere Informationen zum Drucken von Formularen.

Hinweis: Dieses Feature ist auf der mobilen Website noch nicht verfügbar. 

Anzeigen von Formularergebnissen in Excel Arbeitsmappe

Sie können alle Antwortdaten für Ihr Formular ganz einfach in einer Microsoft Excel. Wählen Sie in Excel Registerkarte Antworten die Option Öffnen aus, um eine Momentaufnahme Ihrer aktuellen Antwortdaten in einer Arbeitsmappe zu erfassen.

Öffnen Sie die Formularergebnisse in Excel

Hinweise: 

  • Dieses Feature ist auf der mobilen Website noch nicht verfügbar. 

  • Wenn Sie Ihr Formular in Microsoft Forms erstellt haben und In Excelöffnen auswählen, wird eine Offline-Excel-Arbeitsmappe geöffnet, die keine Beziehung oder Verbindung mit Ihrem Formular hat.

  • Wenn Sie Ihr Formular in OneDrive erstellt haben und In Excelöffnen auswählen, wird Ihre Excel-Arbeitsmappe automatisch in OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität gespeichert und enthält eine Livedatenverbindung zu Ihrem Formular. Alle neuen Antwortdaten in Ihrem Formular werden in der Arbeitsmappe angezeigt.

  • Wenn Sie Ihr Formular in Excel für das Web erstellt haben und In Excelöffnen auswählen, wird Ihre Excel-Arbeitsmappe automatisch in OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität gespeichert und enthält eine Livedatenverbindung zu Ihrem Formular. Alle neuen Antwortdaten in Ihrem Formular werden in der Arbeitsmappe angezeigt.

Behandeln von Problemen beim Exportieren von Daten

Wenn ein Downloadfehler auftritt, erfahren Sie hier, wie Sie Probleme beim Exportieren von Formulardaten nach Excel.

Analysieren von Formularergebnissen in Excel

In Ihrer Excel werden die Details jeder Frage in Ihrem Formular in Spalten dargestellt, und jede Antwort wird in einer Zeile angezeigt. In den ersten fünf Spalten werden die Antwortenden-ID, die Start- und Abschlusszeit jeder Antwort sowie der Name und die E-Mail-Adresse jeder/n Befragten angezeigt. In den nachfolgenden Spalten wird die Auswahl der/des Antwortenden angezeigt.

Excel-Arbeitsmappe mit Umfrageergebnissen

Hinweise: 

  • Dieses Feature ist auf der mobilen Website noch nicht verfügbar. 

  • Die Antwort-ID ist für jede Antwort in Ihrem Formular exklusiv. Sie finden einzelne Antworten und die entsprechenden Antwortenden-IDs, indem Sie auf der Registerkarte Antworten Ihres Formulars die Option Ergebnisse anzeigen auswählen.

  • Durch Änderungen, die Sie an der Arbeitsmappe vornehmen, wird der Inhalt des Formulars nicht geändert.

  • Namen und E-Mail-Adressen werden nicht angezeigt, wenn Sie in Ihrem Formular anonyme Antworten zulassen.

Freigeben von Ergebnissen für andere Personen

  1. Wählen Sie die Registerkarte Antworten aus.

  2. Wählen Sie Weitere Optionen Schaltfläche "Weitere Optionen" >Zusammenfassungslink erstellen aus.

  3. Wählen Sie Kopieren aus.

Wenn Sie diesen Link einfügen, kann jeder, der über den Link verfügt, eine Zusammenfassung der Antworten für Ihr Formular anzeigen.

Hinweise: 

  • Wenn Sie die mobile Website verwenden, wechseln Sie zur Registerkarte Antworten unten auf der Website, und wählen Sie den Pfeil in der Mitte aus. Sie können den Link von dort aus kopieren oder per E-Mail senden. 

  • Wenn Sie mit bestimmten Personen in Ihrer Organisation an einem Formular zusammenarbeiten, können nur Sie als Formularbesitzer einen zusammenfassenden Link für Ihr Formular erstellen, wenn dieser noch nicht vorhanden ist. Mitautoren können Ihren Zusammenfassungslink weiterhin kopieren und freigeben, aber keinen selbst erstellen. In anderen Zusammenarbeitsmodi, die nicht für bestimmte Personen in Ihrer Organisation festgelegt sind, können Mitautoren neue zusammenfassende Links erstellen.

  • Beachten Sie auch, dass, wenn Sie Ihre Formularantworten für beliebige Personen in Ihrer Organisation freigeben und sich dann entscheiden, sie nur für bestimmte Personen in Ihrer Organisation zu teilen, jeder innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation weiterhin auf jeden bereits vorhandenen Zusammenfassungslink zugreifen kann. Sie können einen bestehenden Zusammenfassungs-Link löschen, um ihn zu deaktivieren. Dadurch wird der Zugriff auf die Antwortdaten verringert. Sie können dies tun, indem Sie zur Registerkarte Antworten > Weitere Optionen Schaltfläche "Weitere Optionen" > Link zur Zusammenfassung > Link entfernen (Papierkorbsymbol). Optional: Sie können dann einen neuen Zusammenfassungslink erstellen, wenn Sie ihn für eine neue Zielgruppe freigeben möchten. Dieser neue Zusammenfassungslink ist jedoch weiterhin für jeden zugänglich, der ihn in die Hand bekommt.

Feedback für Microsoft Forms

Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören! Um Feedback über Microsoft Forms zu senden, wählen Sie in der oberen rechten Ecke Ihres Formulars Weitere Formulareinstellungen Schaltfläche „Weitere Optionen“ > Feedback aus.

Siehe auch

Sicherstellen, dass Ihr Formular und Ihre Arbeitsmappe synchronisiert sind

Problembehandlung beim Exportieren von Formulardaten in Excel

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