Projektverwaltung über den Rahmen von Excel hinaus

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Sie können es ruhig zugeben: Für die Verwaltung Ihrer Projekte haben Sie bisher eine Microsoft Excel-Kalkulationstabelle verwendet, und Ihnen fällt wirklich kein guter Grund ein, warum Sie das ändern sollten. Damit sind Sie nicht allein.

Es ist verlockend, einen Projektplan in Excel gestartet werden, da das Programm Ihnen schnell Listen Sie alle Ihre Projekte hilft, ordnen Sie die Felder wie Sie möchten, dass diese und sogar einen Beitrag erstellen, die eine Gantt-Diagrammansicht ähnelt. Aber eine Kalkulationstabelle fällt kurzen, bei der Berechnung von Änderungen an Ihrem Projekt.

Wenn Sie mit mehreren Projekten, nicht eingehaltenen Terminplänen und gemeinsam genutzten Ressourcen jonglieren, wächst Ihnen die Aufgabe, einen Terminplan einzuhalten, mit einer Kalkulationstabelle schnell über den Kopf. Mit seinem dynamischen Planungssystem, den Ressourcenverwaltungstools und der Unterstützung einer besseren Kommunikation hilft Ihnen Microsoft Project, nicht den Faden zu verlieren.

Was möchten Sie tun?

Nutzen Sie die Vorteile der unternehmensweiten ressourcenverwaltung

Lassen Sie Project die Auswirkungen Datum Änderungen berechnen

Flexible reporting-Methoden verwenden

Nahtlose in Excel

Nutzen der unternehmensweiten Ressourcenverwaltung

Wenn Sie Tabellen verwenden, um Projekte zu verfolgen, was passiert, wenn eine einzelne Ressource zu mehreren Projekten zugeordnet ist? Sie müssen manuell oder mit einer Drittanbieter-Programm Ressourcen außerhalb von Ihrem Projektplan verwalten. Ressourcen oft einhandeln unbeabsichtigt überlastet, und Sie können Personen sehr viel Zeit versuchen, die Arbeit neu zu berechnen.

Microsoft Project Server verwenden, können alle Projekte in Ihrer Organisation von einer zentralen, unternehmensweite Ressourcenpool zeichnen. Dies ermöglicht Projektmanagern schnell die Verfügbarkeit einer Ressource anzeigen, bevor Sie diese Ressource zu einem Vorgang zuweisen.

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Kalkulieren der Auswirkungen von Datumsänderungen in Project

Angenommen, Sie verfolgen ein Projekt in einem Arbeitsblatt. Dieses Projekt enthält einen Vorgang, der nicht gestartet werden kann, bevor in einem anderen Projekt ein bestimmter Lieferumfang erbracht wurde. Die Fertigstellung dieses Lieferumfangs ist für den 18. Juni geplant. Am 25. Juni warten Sie noch immer darauf. Wie lange dauert es, Ihr Arbeitsblatt anhand eines neuen Datums für den von diesem Lieferumfang abhängigen Vorgang zu aktualisieren? Möglicherweise nicht sehr lange, wenn sich der Vorgang mehr am Ende des Projekts befindet. Wie sieht es aber aus, wenn der Vorgang eher am Anfang des Projekts zu finden ist und das Projekt weit über 50 oder sogar 100 Vorgänge enthält?

Project können Sie Ihr Projekt Zeitpläne und Ressourcen Zuordnungen schnell mit den dynamischen Planungsmodul anpassen helfen. Ganzer eine Änderung Datum und seinen Effekte nahtlos, "Buchhaltung" für alle Abhängigkeiten, Lieferungen und ressourcenzuordnungen. Nicht nur wird es automatisch neu berechnen des Zeitplans, sondern Project hervorhebt auch die Datumsangaben, die es wurden geändert, sodass Sie das Verhalten jeder Verschiebung Terminplan schnell sehen können.

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Verwenden von flexiblen Berichtsmethoden

In zehn Minuten haben Sie eine unvorhergesehene Besprechung mit Ihrem Vorgesetzten über den Projektstatus. Sie möchten einen Bericht über den Fortschritt des Projekts vorlegen, doch bei einer solch kurzen Vorlaufzeit können Sie höchstens noch Ihre Kalkulationstabelle ausdrucken und hoffen, dass alle Daten genau und richtig sind. Sie würden Ihrem Vorgesetzten gern einen fundierteren Bericht über das Projekt geben, doch ist das bei Verwendung von Kalkulationstabellen in einem solch kurzen Zeitraum nicht möglich.

Mit Project können Sie schnell einen optisch aufbereiteten Bericht generieren, indem Sie eine Vorlage verwenden, mit der die Dateien in ein Pivotdiagramm in MicrosoftVisio Professional exportiert werden. Sie können auswählen, welche Felder (einschließlich der für das Projekt eingerichteten benutzerdefinierten Felder) im Bericht markiert werden sollen, und bei der Besprechung mit dem Management einen sauberen, schlüssigen Bericht vorlegen.

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Integration in Excel

Indem Sie Ihre Projektdaten nach Excel exportieren, können Sie die leistungsfähige Funktionalität von Kalkulationstabellen weiter nutzen und gleichzeitig bei der Verfolgung von Projektterminplänen und Ressourcen von Project profitieren. Sie können umgekehrt auch Excel-Daten in die Projektplanung importieren oder einbetten

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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