Projektverwaltung über den Rahmen von Excel hinaus

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Sie können es ruhig zugeben: Für die Verwaltung Ihrer Projekte haben Sie bisher ein Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt verwendet, und Ihnen fällt wirklich kein guter Grund ein, warum Sie das ändern sollten. Damit sind Sie nicht allein.

Es ist eine große Versuchung, eine Projektplanung in Excel zu beginnen, da Sie in Excel schnell alle Projekte auflisten, nach Bedarf anordnen und sogar so etwas wie Balkendiagrammansichten erstellen können. Der Nachteil eines Excel-Arbeitsblatts zeigt sich erst, wenn es darum geht, Änderungen am Projekt zu berechnen.

Wenn Sie mit mehreren Projekten, nicht eingehaltenen Terminplänen und gemeinsam genutzten Ressourcen jonglieren, wächst Ihnen die Aufgabe, einen Terminplan einzuhalten, mit einem Arbeitsblatt schnell über den Kopf. Mit seinem dynamischen Planungssystem, den Ressourcenverwaltungstools und der Unterstützung einer besseren Kommunikation hilft Ihnen Microsoft Office Project 2007, nicht den Faden zu verlieren.

Was möchten Sie tun?

Nutzen der unternehmensweiten Ressourcenverwaltung

Kalkulieren der Auswirkungen von Datumsänderungen in Project

Verwenden von flexiblen Berichtsmethoden

Integration in Excel

Nutzen der unternehmensweiten Ressourcenverwaltung

Wenn Sie Tabellen verwenden, um Projekte zu verfolgen, was passiert, wenn eine einzelne Ressource zu mehreren Projekten zugeordnet ist? Sie müssen manuell oder mit einer Drittanbieter-Programm Ressourcen außerhalb von Ihrem Projektplan verwalten. Ressourcen häufig einhandeln unbeabsichtigt überlastet, und Sie können Personen sehr viel Zeit versuchen, die Arbeit neu zu berechnen.

Mit Microsoft Office Project Professional 2007 werden alle Projekte in Ihrem Unternehmen aus einem zentralen, unternehmensweiten Ressourcenpool bedient. Auf diese Weise können Projektmanager schnell die Verfügbarkeit einer Ressource feststellen, bevor sie ihr einen Vorgang zuweisen.

Weitere Informationen zur Ressourcenverwaltung

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Kalkulieren der Auswirkungen von Datumsänderungen in Project

Angenommen, Sie verfolgen ein Projekt in einem Arbeitsblatt. Dieses Projekt enthält einen Vorgang, der nicht gestartet werden kann, bevor in einem anderen Projekt ein bestimmter Lieferumfang erbracht wurde. Die Fertigstellung dieses Lieferumfangs ist für den 18. Juni geplant. Am 25. Juni warten Sie noch immer darauf. Wie lange dauert es, Ihr Arbeitsblatt anhand eines neuen Datums für den von diesem Lieferumfang abhängigen Vorgang zu aktualisieren? Möglicherweise nicht sehr lange, wenn sich der Vorgang mehr am Ende des Projekts befindet. Wie sieht es aber aus, wenn der Vorgang eher am Anfang des Projekts zu finden ist und das Projekt weit über 50 oder sogar 100 Vorgänge enthält?

Project 2007 helfen Sie Ihrem Projekt planen und Ressourcen Zuordnungen schnell mit den dynamischen Planungsmodul anpassen. Ganzer einer Änderung Datum und die zugehörigen Effekte nahtlos, "Buchhaltung" für alle Abhängigkeiten, Lieferungen und ressourcenzuordnungen. Nicht nur wird es automatisch neu berechnen des Zeitplans, sondern Project 2007 die Datumsangaben, die es nicht geändert, die auch hervorgehoben, damit Sie schnell das Verhalten jeder Verschiebung Terminplan sehen können.

Weitere Informationen zur Terminplanung

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Verwenden von flexiblen Berichtsmethoden

In zehn Minuten haben Sie eine unvorhergesehene Besprechung mit Ihrem Vorgesetzten über den Projektstatus. Sie möchten einen Bericht über den Fortschritt des Projekts vorlegen, doch bei einer solch kurzen Vorlaufzeit können Sie höchstens noch Ihr Arbeitsblatt ausdrucken und hoffen, dass alle Daten genau und richtig sind. Sie würden Ihrem Vorgesetzten gern einen fundierteren Bericht über das Projekt geben, doch ist das bei Verwendung von Arbeitsblättern in einem solch kurzen Zeitraum nicht möglich.

Mit Project 2007 können Sie schnell visuell ansprechender Berichte mithilfe einer Vorlage, die die Daten in einer PivotTable in Excel oder eines Pivotdiagramms in Microsoft Office Visio Professional 2007 exportiert generieren. Sie können auswählen der Felder im Bericht, einschließlich aller benutzerdefinierten Felder, die Sie für Ihr Projekt eingerichtet haben hervorgehoben werden sollen und präsentieren ein Berichts übersichtliche und präzise für Ihre Besprechung mit der Geschäftsleitung.

Weitere Informationen zu Berichten

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Integration in Excel

Indem Sie Ihre Projektdaten nach Excel exportieren, können Sie die leistungsfähige Arbeitsblattfunktionalität weiter nutzen und gleichzeitig bei der Verfolgung von Projektterminplänen und Ressourcen von Project 2007 profitieren. Sie können umgekehrt auch Excel-Daten in die Projektplanung importieren oder einbetten

Weitere Informationen zur Integration von Project und Excel

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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