Projektaufgabenformular in Business Contact Manager

Nachdem Sie ein Geschäftsprojekt in Business Contact Manager für Outlook erstellt haben, können Sie im ProjektAufgabe Formular einzelne Projektaufgaben hinzufügen und zuweisen.

Hinweis : Anlagen (z. B. Dateien) oder E-Mail-Nachrichten können nur dem verknüpften Geschäftsprojekt und nicht den Projektaufgaben hinzugefügt werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Informationen zu Geschäftsprojekten in Business Contact Manager.

Die Ansicht Allgemein

Sie können diese Ansicht verwenden, um Informationen zur Projektaufgabe aufzuzeichnen. Dazu gehören die Person, der die Projektaufgabe zugewiesen wurde, das Fälligkeitsdatum, der Status und das verknüpfte Geschäftsprojekt.

Projektaufgabeninformationen

Aufgabenname      Geben Sie einen Namen für die Projektaufgabe ein (erforderlich).

Zugewiesen an      Wenn Sie die Projektaufgabe zuweisen möchten, wählen Sie einen Namen aus der Liste aus. Um der Liste einen neuen Namen hinzuzufügen, klicken Sie auf Diese Liste bearbeiten.

Projektaufgabeneinstellungen

Startdatum und Fälligkeitsdatum     Geben Sie jeweils das Datum für den Beginn und das Ende des Geschäftsprojekts ein.

Status      Wählen Sie eine Beschreibung zum Status für die Projektaufgabe aus der Liste aus. Wenn Sie die vorhandene Liste durch Hinzufügen oder Ändern von Elementen anpassen möchten, klicken Sie auf Diese Liste bearbeiten.

% erledigt      Geben Sie einen Prozentsatz für den Umfang des Geschäftsprojekts an, der bereits abgeschlossen ist.

Handlungsbedarf      Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die als Besitzer des Geschäftsprojekts zugewiesene Person eine Aktion zur Projektaufgabe ausführen muss.

Projektaufgabenpriorität      Wählen Sie eine Prioritätsstufe für das Geschäftsprojekt aus der Liste aus. Wenn Sie die vorhandene Liste durch Hinzufügen oder Ändern von Elementen anpassen möchten, klicken Sie auf Diese Liste bearbeiten.

Erinnerung      Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Erinnerung für die Projektaufgabe festzulegen, und klicken Sie dann auf den Pfeil, um ein Datum und eine Uhrzeit für die Erinnerung auszuwählen.

Verknüpftes Projekt

Verknüpfen mit      Klicken Sie auf die Schaltfläche Verknüpfen mit, um das Geschäftsprojekt auszuwählen, mit dem diese Projektaufgabe verknüpft werden soll.

Hinweis : Wenn Sie in einem Geschäftsprojektformular auf diese Projektaufgabe zugreifen, ist diese Verknüpfung bereits erstellt worden.

Kommentare

Sie können das Feld verwenden, um Kommentare aus anderen Dateien einzufügen oder um Kommentare zur Projektaufgabe direkt einzugeben.

Zeitstempel hinzufügen      Klicken Sie auf Zeitstempel hinzufügen, um den Kommentaren das Datum und die Uhrzeit hinzuzufügen.

Die Ansicht Details

Sie können diese Ansicht verwenden, um das Abschlussdatum, die Anzahl der bereits ausgeführten Arbeitsstunden und eventuelle Reisekilometer aufzuzeichnen.

Aufgabendetails

Abschlussdatum      Geben Sie das Datum ein, an dem die Projektaufgabe abgeschlossen wurde.

Reisekilometer      Geben Sie die Reisekilometer ein, die für diese Projektaufgabe in Rechnung gestellt werden können.

Gesamtaufwand      Geben Sie die Zahl der Arbeitsstunden ein, die voraussichtlich für diese Aufgabe insgesamt anfallen werden.

Tatsächlicher Aufwand      Geben Sie die Zahl der Arbeitstunden ein, die tatsächlich geleistet wurden.

Navigation mit der Multifunktionsleiste

Das Formular enthält die folgenden Schaltflächen  (in der Multifunktionsleiste, die Bestandteil der Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche ist) , die nur für Business Contact Manager für Outlook gelten.

Gruppe

Option

Funktion

Anzeigen

Allgemein

Zeigt das Formular mit der Ansicht "Allgemein" an, in der Sie Basisinformationen eingeben können.

Anzeigen

Details

Zeigt das Formular mit der Ansicht "Details" an, in der Sie personalisierte Informationen eingeben können.

Optionen

Namen überprüfen

Löst die E-Mail-Adresse oder den verknüpften Datensatz auf und stellt die Gültigkeit sicher.

Hinweis : Klicken Sie zum Zugreifen auf das Formular im Menü Business Contact Manager auf Projektaufgaben, und klicken Sie dann auf der Standardsymbolleiste auf Neu, oder doppelklicken Sie, um einen vorhandenen Projektaufgabendatensatz in der Liste Projektaufgaben zu öffnen. Sie können auch in einem Geschäftsprojektdatensatz auf dieses Formular zugreifen. Klicken Sie dazu im Abschnitt Projektaufgaben auf Neu, oder öffnen Sie eine vorhandene Projektaufgabe.

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