Project-Ansichten (Übersicht)

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Ansichten zeigen in einem bestimmten Format eine Teilmenge der Informationen an, die Sie in Microsoft Project eingeben. Diese Teilmenge der Informationen wird in Project gespeichert und in jeder Ansicht angezeigt, in der Sie aufgerufen wird. Beispielsweise wird die Vorgangs Dauer, die Sie im diagrammBereich der Gantt-Diagrammansicht eingeben, auch in der Ansicht Vorgang: Tabelle angezeigt.

Inhalt dieses Artikels

GrundLegendes zu Typen, Formaten und Komponenten von Projektansichten

Welche Ansicht sollte ich verwenden?

Wie werden Informationen in einer Ansicht verarbeitet?

Was kann in einer Ansicht formatiert werden?

GrundLegendes zu Typen, Formaten und Komponenten von Projektansichten

Project bietet verschiedene Arten von Ansichten, die Projektinformationen mithilfe unterschiedlicher Formate und Komponenten wie Tabellen, Filter, Gruppen und Details darstellen. Es ist wichtig, den Unterschied zwischen diesen Eigenschaften zu verstehen.

Typen

Project verwendet drei Arten von Ansichten: Vorgangsansichten, Ressourcenansichten und Zuordnungsansichten.

Formate

Projektansichten verwenden verschiedene Anzeigeformate. Die Ansichts Formate umfassen: Gantt-Diagramm, Netzplandiagramm, Blatt, Verwendung und Formular.

Gantt-Diagrammansichten, Netzplandiagramm-Ansichten und Diagrammansichten präsentieren Informationen grafisch.

Beispiel, bei dem der Name des Absenders am Anfang des eingefügten Kommentars steht

Schaltflächensymbol Gantt-Diagrammansichten bestehen aus einer Tabelle und einem Balkendiagramm.

Schaltflächensymbol Netzplandiagramm-Ansichten bestehen ausschließlich aus einem Diagramm.

Gantt-Diagrammansichten zeigen eine Liste ihrer Aufgaben auf der linken Seite der Ansicht mit einer grafischen Darstellung dieser Aufgaben in Balken an, die eine Zeitskala auf der rechten Seite der Ansicht überspannen. Dieses Format kann hilfreich sein, wenn Sie zunächst Ihren Terminplan planen und Ihren Terminplan während des Projektverlaufs überprüfen möchten.

Netzplandiagramm-Ansichten zeigen ihre Aufgaben in einem Flussdiagrammformat an. Dieses Format kann bei der Feinabstimmung Ihres Terminplans hilfreich sein.

Diagrammansichten veranschaulichen den Zeitplan und den Fortschritt Ihres Projekts.

Blatt Ansichten präsentieren Informationen in Zeilen und Spalten, ähnlich wie in einem Arbeitsblatt. Zeilen enthalten Informationen zu Vorgängen oder Ressourcen. Spalten in Project werden in der Regel als Felder bezeichnet, und Sie verwenden Sie, um bestimmte Informationen zu Vorgängen oder Ressourcen einzugeben.

Sheet view

Schaltflächensymbol Eine Blattansicht ähnelt einer Tabelle oder einem Informationsverzeichnis.

Verwendungs Ansichten Listen Vorgangs-oder Ressourcendaten in Zeilen und Spalten auf der linken Seite der Ansicht auf und zeigen Zeitphasendaten für Zeilen und Spalten auf der rechten Seite der Ansicht an.

Formularansichten präsentieren detaillierte Informationen in einem strukturierten Format zu einem Vorgang oder einer Ressource gleichzeitig.

Form view

Schaltflächensymbol Mit einer Formularansicht können Sie einfach Informationen zu bestimmten Vorgängen und Ressourcen eingeben.

Components

Jede Ansicht besteht aus einzelnen Komponenten wie Tabellen, Filtern, Gruppen und Details. Wenn Sie sich auf einen bestimmten Vorgang, eine Ressource oder eine Zuordnung in einer Ansicht konzentrieren möchten, können Sie eine andere Tabelle anzeigen und einen Filter oder eine Gruppe ändern. In einigen Ansichten können Sie auch den Typ der angezeigten Daten ändern.

  • Bei einer Tabelle handelt es sich um eine Gruppe von Feldern, die im Tabellenbereich einer Ansicht als Spalten und Zeilen angezeigt werden. Die angezeigte Standardtabelle weicht von der Ansicht ab.

  • Ein Filter ist eine Reihe von Kriterien zum Anzeigen bestimmter Aufgaben, Ressourcen oder Aufgaben. Der auf eine Ansicht angewendete Standardfilter ist entweder Tall-Aufgaben (für Vorgangsansichten) oder alle Ressourcen (für Ressourcenansichten).

  • In einer Gruppe wird eine bestimmte Kategorie von Projektinformationen angezeigt. Durch Gruppieren können Sie Rollup-Aufgaben, Ressourcen-oder Zuordnungsinformationen auf verschiedene Arten kategorisieren und anzeigen. Standardmäßig wird keine Gruppe angewendet.

  • Details bestehen aus eng verwandten Feldern, die entweder in Spalten wie in einer Formularansicht oder in Tabellen angezeigt werden, die Informationen über einen Zeitraum anzeigen, wie in einer Verwendungs Ansicht.

Beim Ändern von Tabellen, Filtern, Gruppen oder Anzeige Details werden in Project gespeicherte Informationen nicht hinzugefügt oder gelöscht, sondern nur ein Teil der Informationen auf unterschiedliche Weise dargestellt.

Seitenanfang

Welche Ansicht sollte ich verwenden?

Wenn Sie die Ansichten in Project verwenden, entscheiden Sie, welche Informationen angezeigt werden sollen (Vorgangs-, Ressourcen-oder Zuordnungsdaten), und entscheiden Sie dann, welches Format Sie verwenden möchten. So können Sie feststellen, welche Ansicht für Ihre Anforderungen am besten geeignet ist. Wenn Sie beispielsweise Ressourcendaten für Ihr Projekt in eine Kalkulationstabelle eingeben möchten, wählen Sie die Ansicht "Ressource: Tabelle" oder "Ressource: Einsatz" aus. Wenn Sie Vorgangsinformationen mit einem Balkendiagramm entlang einer Zeitachse anzeigen möchten, wählen Sie die Ansicht Balkendiagramm (Gantt) aus.

Wenn Ihnen in einer einzelnen Ansicht nicht genügend Details zur Verfügung stehen, finden Sie möglicherweise eine Kombinationsansicht hilfreich. In Kombinationsansichten werden zwei Ansichten gleichzeitig angezeigt. Wenn Sie einen Vorgang oder eine Ressource im oberen Bereich einer Ansichtskombination auswählen, werden in der Ansicht im unteren Bereich detaillierte Informationen zur ausgewählten Aufgabe oder Ressource angezeigt. Wenn Sie beispielsweise eine Vorgangsansicht im oberen Bereich und die Ansicht "Ressource: Einsatz" im unteren Bereich anzeigen, werden in der Ansicht im unteren Bereich die Ressourcen angezeigt, die den im oberen Bereich ausgewählten Vorgängen zugeordnet sind, sowie Informationen zu diesen Ressourcen. Die angezeigten Ressourceninformationen beziehen sich auf alle zugeordneten Vorgänge für jede Ressource, nicht nur auf die im oberen Bereich ausgewählten Aufgaben. Weitere Informationen finden Sie unter Teilen einer Ansicht .

Verwenden Sie die folgenden Abschnitte, um weitere Informationen zu den Ansichten zu erhalten, die für Vorgangs-, Ressourcen-und Zuordnungsdaten verwendet werden.

Ich möchte Vorgangsdaten anzeigen und eingeben

Ich möchte Ressourcendaten anzeigen und eingeben

Ich möchte Zuordnungsdaten anzeigen und eingeben

Ich möchte Vorgangsdaten anzeigen und eingeben

Vorgangsdaten sind für die Anzeige in verschiedenen Formaten verfügbar, einschließlich Gantt-Diagramm, Netzplandiagramm, Diagramm, Blatt, Verwendung und Formular Formate.

In der folgenden Tabelle werden Ansichten beschrieben, in denen Vorgangsdaten im Gantt-Diagrammformat angezeigt werden.

Ansicht

Beschreibung

Balken-Rollup

Anzeigen von Sammelvorgängen mit Etiketten für alle Teilvorgänge Verwenden Sie die Ansicht "Balken-Rollup" mit dem Makro Rollupformatierung auszuführen-Makro, um alle Aufgaben in zusammengefassten Vorgangsbalken prägnant anzuzeigen.

Detail-Gantt

Anzeigen von Vorgängen und zugehörigen Informationen in einem Arbeitsbogen und Anzeigen von Pufferzeit und Schlupf für Vorgänge über einen Zeitraum in einem Balkendiagramm auf einer Zeitskala Verwenden Sie die Ansicht Balkendiagramm (Gantt), um zu überprüfen, wie weit ein Vorgang verrutschen kann, ohne andere Vorgänge zu beeinflussen.

Gantt-Diagramm

Anzeigen von Aufgaben und zugehörigen Informationen in einem Arbeitsbogen und Anzeigen von Vorgängen und dauern im Zeitverlauf in einem Balkendiagramm Verwenden Sie die Gantt-Diagrammansicht, um eine Liste der Aufgaben einzugeben und zu planen. Diese Ansicht wird standardmäßig angezeigt, wenn Sie Project zum ersten Mal starten.

AbGleichen des Gantt-Diagramms

Anzeigen von Vorgängen, Vorgangsverzögerungen und Pufferzeiten in einem Arbeitsbogen sowie der vorher-nachher-Effekte des Features "Projekt Abgleich" Verwenden Sie die Ansicht "Balkendiagramm Abgleich", um die vom Abgleich verursachte Vorgangsverzögerung zu überprüfen.

Meilenstein-Datums-Rollup

Anzeigen von Sammelvorgängen mit Etiketten für alle Teilvorgänge Verwenden Sie die Ansicht "Meilenstein-Rollup" mit dem Makro Rollupformatierung auszuführen-Makro, um alle Aufgaben mit Meilensteinen und Datumsangaben in den Sammelvorgangsbalken zu versehen.

Meilenstein-Rollup

Anzeigen von Sammelvorgängen mit Etiketten für alle Teilvorgänge Verwenden Sie die Ansicht "Meilenstein-Rollup" mit dem Makro Rollupformatierung auszuführen-Makro, um alle Aufgaben, die mit Meilensteinen versehen sind, auf den Sammelvorgangsbalken anzuzeigen.

Gantt-Diagramm für mehrere Baselines

Zeigen Sie verschiedene farbige Vorgangsbalken für die ersten drei Basispläne (Baseline, Basisplan1 und Basisplan2) für Sammelvorgänge und Teilvorgänge im Diagrammbereich der Ansicht an. Verwenden Sie die Gantt-Ansicht "mehrere Baselines", um die ersten drei Basispläne, die Sie für Ihr Projekt gespeichert haben, zu überprüfen und zu vergleichen.

Nachverfolgen des Gantt-Diagramms

Sie können Vorgänge und Vorgangsinformationen in einem Arbeitsblatt anzeigen sowie ein Diagramm mit einem Basisplan und geplanten Vorgangsbalken für jede Aufgabe. Verwenden Sie die Ansicht "Balkendiagramm nachverfolgen", um den Basisplan mit dem tatsächlichen Zeitplan zu vergleichen.

Zusätzlich zu Gantt-Diagrammansichten bietet Project mehrere andere Ansichten für das eingeben und Auswerten von Vorgangsdaten an. In der folgenden Tabelle werden einige dieser Ansichten beschrieben.

Formatieren

Ansicht

Beschreibung

Netzplandiagramm

BeSchreibendes Netzplandiagramm

Anzeigen aller Aufgaben und Anordnungsbeziehungen Verwenden Sie die anschauliche Netzplandiagramm-Ansicht, um Ihren Terminplan in einem Flussdiagrammformat zu erstellen und zu optimieren. Diese Ansicht ähnelt der normalen Netzplandiagramm-Ansicht, die Knoten sind jedoch größer und bieten mehr Details.

Netzplandiagramm

Netzplandiagramm

Hier können Sie alle Aufgaben und Anordnungsbeziehungen eingeben, bearbeiten und überprüfen. Verwenden Sie die NetzplanDiagramm-Ansicht, um Ihren Terminplan in einem Flussdiagrammformat zu erstellen und zu optimieren.

Netzplandiagramm

BeziehungsDiagramm

Zeigen Sie die Vorgänger und Nachfolger einer einzelnen ausgewählten Aufgabe an. Verwenden Sie in einem umfangreichen Projekt oder einem Projekt mit komplexeren Vorgangsverknüpfungen diese Vorgangsansicht, um sich auf die Anordnungsbeziehungen einer bestimmten Aufgabe zu konzentrieren.

Grafik

Kalender

Anzeigen von Vorgängen und dauern für eine bestimmte Woche oder einen bestimmten Wochen Bereich in einem Monatskalender Format

Tabelle

Vorgangstabelle

Sie können Vorgangsinformationen in einem Kalkulationstabellenformat eingeben, bearbeiten und überprüfen.

Typ

Formular "Vorgangs Details"

Hier können Sie detaillierte nach Verfolgungs-und Planungsinformationen zu einem ausgewählten Vorgang, einen Vorgang zu einem Zeitpunkt, eingeben, bearbeiten und überprüfen. Im Rasterbereich können Informationen zu zugeordneten Ressourcen, Vorgänger und Nachfolgern angezeigt werden.

Typ

Aufgabenformular

Eingeben, bearbeiten und Überprüfen von Informationen zu einer ausgewählten Aufgabe, jeweils nach Aufgaben. Im Rasterbereich können Informationen zu den zugeordneten Ressourcen, Vorgängern und Nachfolgern des Vorgangs angezeigt werden.

Typ

Formular "Vorgangs Name"

Hier können Sie die zugeordneten Ressourcen, Vorgänger und Nachfolger des ausgewählten Vorgangs eingeben, bearbeiten und überprüfen. Die Ansicht Vorgangs Name-Formular ist eine vereinfachte Version der Ansicht Vorgang: Maske.

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Ich möchte Ressourcendaten anzeigen und eingeben

Project bietet mehrere Ansichten für Ressourcendaten in Diagramm-, Blatt-und Formular Formaten. In der folgenden Tabelle werden einige dieser Ansichten beschrieben.

Formatieren

Ansicht

Beschreibung

Grafik

Ressourcen Diagramm

Anzeigen der Ressourcenzuteilung,-Kosten oder-Arbeit im Laufe der Zeit für eine einzelne Ressource oder Gruppe von Ressourcen gleichzeitig. Informationen werden in einem Säulendiagramm Format angezeigt. Wenn Sie in Kombination mit anderen Ansichten verwendet werden, kann die Ansicht "Ressource: Grafik" sehr hilfreich sein, um Ressourcenüberlastungen zu finden.

Tabelle

Ressourcentabelle

Sie können Ressourceninformationen in einem Kalkulationstabellenformat eingeben, bearbeiten und überprüfen.

Typ

Ressourcen Formular

Hier können Sie alle Ressourcen-, Vorgangs-und Zeitplaninformationen zu einer ausgewählten Ressource, jeweils eine Ressource, eingeben, bearbeiten und überprüfen. Der Rasterbereich kann Informationen zum Zeitplan, zu den Kosten der Ressource oder zur Arbeit an zugeordneten Vorgängen anzeigen. Sie ist besonders nützlich, wenn Sie als Teil einer Kombinationsansicht verwendet wird.

Typ

Formular "Ressourcen Name"

Sie können die Zeitplaninformationen der ausgewählten Ressource zu einer ausgewählten Ressource, jeweils eine Ressource, eingeben, bearbeiten und überprüfen. Der Rasterbereich kann Informationen zum Zeitplan, zu den Kosten der Ressource oder zur Arbeit an zugeordneten Vorgängen anzeigen. Die Ansicht "Ressourcen Name" ist eine vereinfachte Version der Ansicht "Ressource: Formular".

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Ich möchte Zuordnungsdaten anzeigen und eingeben

Zuordnungsdaten werden in Ansichten eingegeben, die das Verwendungs Format verwenden. In der folgenden Tabelle werden diese Ansichten beschrieben.

Ansicht

Beschreibung

Aufgaben Verwendung

Überprüfen, eingeben und Bearbeiten von Aufgaben nach Aufgabe Im Tabellenbereich der Ansicht "Vorgang: Einsatz" werden die einzelnen Vorgänge mit den zugewiesenen Ressourcen darunter eingerückt angezeigt. Im Bereich Arbeitszeittabelle der Ansicht werden Informationen wie Arbeit oder Kosten für den Vorgang und die Zuordnung entsprechend der Zeitskala aufgelistet, beispielsweise nach Tag oder Woche.

Ressourcenverwendung

Überprüfen, eingeben und Bearbeiten von Zuordnungen nach Ressource Im Tabellenbereich der Ansicht "Ressource: Einsatz" werden die einzelnen Ressourcen aufgelistet, wobei alle zugehörigen Vorgangszuordnungen darunter eingerückt sind. Im Bereich Arbeitszeittabelle der Ansicht werden Informationen wie Arbeit oder Kosten für die Ressource und die Zuordnung entsprechend der Zeitskala aufgelistet, beispielsweise nach Woche oder Monat.

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Wie werden Informationen in einer Ansicht verarbeitet?

Ansichten zeigen Informationen an, die von Project in berechneten Feldern für Sie berechnet und eingegeben werden. Project zeigt beispielsweise automatisch das Startdatum für jeden Vorgang im Feld "Start" an. Darüber hinaus aktualisiert Project die Informationen, die es berechnet, wenn Sie zugehörige Projektinformationen ändern. In einigen Fällen können Sie berechnete Informationen bearbeiten.

Mithilfe der Änderungshervorhebung können Sie die Auswirkungen von Änderungen an Ihren Projektdaten nachvollziehen. Wenn die Änderungshervorhebung aktiviert ist, werden die Zellen, die Daten enthalten, die von dieser Änderung betroffen sind, nach einer Änderung an Ihren Projektdaten in einer anderen Farbe schattiert. Wenn die Änderungen für Ihr Projekt nicht erwünscht sind, können Sie diese einfach rückgängig machen und die vorherigen Daten wiederherstellen.

Sie können auch den Hintergrund bestimmter Zellen manuell schattieren oder Project so konfigurieren, dass die Hintergründe von Zellen, die bestimmten Kriterien entsprechen, automatisch schattiert werden.

Seitenanfang

Weitere Informationen

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