Problembehandlung beim Importieren und Exportieren von Geschäftsdaten in Business Contact Manager

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Meine Daten wurden in einem Dateiformat gespeichert, das im Assistenten für Geschäftsdatenimport/-export nicht aufgeführt ist.

Falls Ihre Daten in einem Format gespeichert sind, das nicht im Assistenten für Geschäftsdatenimport/-export aufgeführt wird, müssen Sie die Daten als Datei mit kommagetrennten Werten (Comma Separated Values, CSV) speichern und dann mit dem Assistenten in die Business Contact Manager-Datenbank importieren.

Wenn Sie Office 2003-Programme verwenden Sie zum Öffnen von Dokumenten mit 2007 Office System-Dateiformate wie .xslx erstellt, laden Sie das Microsoft Office Compatibility Pack für Word, Excel und PowerPoint 2007-Dateiformate von der Microsoft-Website.

Ich kann nicht meine Windows Live Mail-Daten in Business Contact Manager für Outlook importieren.

Damit Sie Ihre Windows Live Mail-Daten in Business Contact Manager für Outlook importieren können, müssen Sie Outlook zuerst Ihr Windows Live Mail-Konto hinzufügen. Weitere Informationen zum Hinzufügen des Windows Live-Kontos zu Outlook finden Sie unter Hinzufügen oder Entfernen eines E-Mail-Kontos.

Nachdem Sie Ihre Windows Live Mail-Konto zu Outlook hinzugefügt haben, können Sie Ihre Daten zu den Firmen oder Geschäftskontakte Ordnern in Business Contact Manager für Outlook importieren.

Beim Importieren von Daten importieren Statusfenster leer ist oder zeigt die Aussage nicht reagiert

Wenn Business Contact Manager für Outlook eine große Datenbank importiert, kann es vorkommen, dass der Fortschritt des Importprozesses nicht korrekt angezeigt wird. Obwohl das Statusfenster leer bleibt oder nicht zu reagieren scheint, importiert Business Contact Manager für Outlook weiterhin Daten.

Beim Importieren einer Datei mit kommagetrennten Werten (CSV) wird eine Meldung angezeigt, die besagt, dass die Anzahl der Spalten in der Eingabedatei nicht korrekt ist.

Stellen Sie sicher, dass in der importierten Datei mit kommagetrennten Werten (CSV) Kommas verwendet werden (oder das Listentrennzeichen, das in Ihrem Windows-Betriebssystem in der Systemsteuerung in der Kategorie Datums-, Zeit-, Sprach- und Regionaleinstellungen im Dialogfeld Regions- und Sprachoptionen auf der Registerkarte Regionale Einstellungen angegeben ist), und importieren Sie die Datei dann erneut.

Warum hat das Importieren der Datei mit kommagetrennten Werten (CSV) nicht funktioniert?

In der folgenden Tabelle finden Sie mögliche Gründe, warum der Import der Datei mit kommagetrennten Werten (CSV) nicht funktioniert hat:

Grund

Lösung

Spalten haben keine Bezeichnungen oder Überschriften.

Fügen Sie jedem Datentyp eine Bezeichnung oder Spaltenüberschrift hinzu. Das Importieren von Daten ist einfacher, wenn Sie eine Bezeichnung oder Spaltenüberschrift verwenden können, die in der Business Contact Manager-Datenbank vorhanden ist.

Spaltenbezeichnungen oder -überschriften sind nicht eindeutig.

Suchen Sie nach doppelten Bezeichnungen oder Überschriften und machen Sie sie eindeutig. Sind beispielsweise zwei Bezeichnungen oder Überschriften "Telefonnummer" vorhanden, nennen Sie eine "Telefonnummer 1" und die andere "Telefonnummer 2".

Die CSV-Datei enthält nicht druckbare Zeichen.

Zu nicht druckbaren Zeichen gehören Zeilen-, Seiten- und Abschnittsumbrüche. Stellen Sie sicher, dass alle diese Zeichen gelöscht wurden, bevor Sie die Datei erneut importieren.

Meine Datei im ANSI-Format kann nicht importiert werden.

Business Contact Manager für Outlook unterstützt nur das Unicode-Dateiformat. Das ANSI-Dateiformat wird nicht unterstützt.

Nach dem Importieren von Geschäftsdaten werden einige der Telefonnummern nicht angezeigt.

Dies ist ein bekanntes Problem beim Importieren von Geschäftsdaten in einem Excel * Dateiformat. Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Speichern der Datei Excel * in einer Datei mit kommagetrennten Werten.

    So wird's gemacht

    1. Öffnen Sie die Datei in Excel 2007.

    2. Klicken Sie auf der Microsoft Office-Schaltfläche   Abbildung der Office-Schaltfläche .

    3. Zeigen Sie auf Speichern unter, und klicken Sie dann auf Andere Formate.

    4. Klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter in der Liste Dateityp auf CSV (Trennzeichen-getrennt) (*.csv).

  2. Zeigen Sie in Outlook im Menü Datei auf Importieren und Exportieren, und klicken Sie dann auf Business Contact Manager für Outlook.

  3. Klicken Sie im Assistenten für Geschäftsdatenimport/-export auf Datei importieren.

  4. Wählen Sie Kommagetrennte Werte (*.csv) aus, wählen Sie aus, ob doppelte Datensätze importiert werden sollen, und klicken Sie dann auf Weiter, um die Daten zu importieren.

Die eigenständige Edition von Microsoft Office Outlook 2007 mit Business Contact Manager können mit Excel 2007 oder 2003 verwendet werden. Informationen zum Speichern einer Excel 2003-Datei als eine Datei mit kommagetrennten Werten, finden Sie in Excel 2003 Hilfe.

Beim Importieren einer Firma oder eines Geschäftskontakts, wurde der verknüpfte Geschäftskontaktdatensatz oder Firmendatensatz nicht mit importiert

Wenn Sie Firmen oder Geschäftskontakte importieren, können Sie entweder alle Datensätze importieren, einschließlich der verknüpften Kommunikationshistorie, oder Sie können bestimmte Datensätze importieren. Wenn Sie ausgewählte Firmen- oder Geschäftskontaktdatensätze importieren, werden die entsprechenden verknüpften Geschäftskontakt- und Firmendatensätze nicht importiert.

Ich möchte einen einzelnen Firmen- oder Geschäftskontakt-Datensatz exportieren

Um einen einzelnen Firmen- oder Geschäftskontakt-Datensatz zu exportieren, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Den Datensatz in einer e-Mail-Nachricht senden

    So wird's gemacht

    1. Mit der rechten Maustaste in des Firmen- oder Geschäftskontakt-Datensatzes

    2. Zeigen Sie auf Senden vollständige Firmen- oder Senden vollständige aus, und klicken Sie dann auf In Outlook-Format.

      Eine e-Mail-Nachricht, die mit dem Eintrag angefügt wird geöffnet.

      Hinweis : Der Firmen- oder Geschäftskontakt-Datensatz angefügt wird als Outlook-Kontakt.

  • Exportieren Sie den Eintrag mit dem Business Data Import / Export-Assistenten.

    So wird's gemacht

    1. Klicken Sie auf das Menü Business Contact Manager zeigen Sie auf Datenbanktools aus, und klicken Sie dann auf Importieren und Exportieren.

    2. Klicken Sie in den Business Data Import / Export-Assistenten klicken Sie auf eine Datei exportieren, und klicken Sie dann auf Weiter.

    3. Klicken Sie auf den Typ der Datei auf exportieren, und klicken Sie dann auf Weiter.

    4. Klicken Sie auf der Seite Wählen Sie die Daten, die Sie exportieren möchten klicken Sie auf Geschäftskontakte und Leads oder Konten.

    5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auswählen bestimmter Datensätze vom Typ oben angegebenen, und klicken Sie dann auf auswählen.

    6. Klicken Sie auf die Registerkarte Ergebnisse überprüfen.

    7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen des Datensatzes, den Sie exportieren möchten, und klicken Sie dann auf OK.

    8. Klicken Sie auf Weiter, und führen Sie den Business Data Import / Export-Assistenten.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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