Problembehandlung bei der gemeinsamen Erstellung von Word-Dokumenten

Word Online und Versionen von Desktops Word so weit zurück wie Word 2010 bieten mehr als einer Person die Möglichkeit, ein Dokument gleichzeitig zu bearbeiten (gemeinsame Dokumenterstellung). Wenn Sie ein Dokument nicht gemeinsam erstellen können, kann einer oder mehrere der folgenden Gründe die Ursache sein:

• Das Dokument ist in einer Version der Word Desktopanwendung geöffnet, die die gemeinsame Dokumenterstellung nicht unterstützt (z. B. Word 2007 oder früher oder Word für Mac 2008 oder früher). Wenn Sie die gemeinsame Dokumenterstellung in der Word Desktopanwendung durchführen möchten, verwenden Sie Word 2010 oder höher.

• Das Dokument wird auf einem Server gespeichert, der die gemeinsame Dokumenterstellung nicht unterstützt. Speichern Sie Ihr Dokument auf OneDrive , um die gemeinsame Dokumenterstellung in Word Online zu nutzen.

• Das Dateiformat wird nicht unterstützt. Nur .docx Dokumente können in Word Online gemeinsam erstellt werden. Wenn Sie auf Im Browser bearbeiten klicken, werden Sie von Word Online aufgefordert, eine .doc-Datei in das neue Format zu konvertieren. Klicken Sie auf Konvertieren und dann auf Bearbeiten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitautoren mit dem .docx Dokument arbeiten. Möglicherweise möchten Sie "backup" an den Dateinamen des ursprünglichen Dokuments anfügen, das Word Online in demselben Ordner wie die .docx kopie gespeichert wird.

• Das Dokument wird als abgeschlossen markiert, um versehentliche Änderungen zu verhindern. Wenn Sie das Dokument bearbeiten müssen, öffnen Sie es in Word, und deaktivieren Sie Als abgeschlossen markieren. (Klicken Sie auf In Word öffnen. Klicken Sie Word 2007 auf die Microsoft Office-Schaltfläche, zeigen Sie auf Vorbereiten, und klicken Sie dann auf Als abgeschlossen markieren. Klicken Sie in Word 2010 und später oben im Dokument in der Leiste Als abgeschlossen markiert auf Trotzdem bearbeiten. Speichern Sie das Dokument. Wenn Sie es in Word 2007 geöffnet haben, schließen Sie das Dokument, damit es in Word Online bearbeitet werden kann.

• Das Dokument enthält ein OLE-Objekt, oder der Textkörper des Dokuments enthält ein ActiveX-Steuerelement.

• Im Dokument ist das Kontrollkästchen Zufallszahlen zur Verbesserung der Genauigkeit des Kombinierens speichern nicht aktiviert. (Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Datei, klicken Sie auf Optionen, um das Dialogfeld Word Optionen anzuzeigen, klicken Sie auf Trust Center, klicken Sie auf Trust Center-Einstellungen, um das Dialogfeld Trust Center anzuzeigen, klicken Sie auf Datenschutzoptionen, und stellen Sie dann im Abschnitt Dokumentspezifische Einstellungen sicher, dass das Kontrollkästchen Zufallszahlen zur Verbesserung der Genauigkeit kombinieren speichern aktiviert ist.)

• Das Dokument hat eine sehr große Dateigröße. Tipps zum Verringern der Dateigröße von Dokumenten finden Sie unter Reduzieren der Dateigröße eines Bilds.

• Bestimmte Microsoft Office-Gruppenrichtlinieneinstellungen verhindern die gemeinsame Dokumenterstellung, einschließlich Automerge-Clientrichtlinie deaktivieren und Co-Authoring Clientrichtlinie deaktivieren.

• Das Dokument verwendet master Dokumente mit Unterdokumenten oder enthält HTML-Framesätze.

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