Problembehandlung bei Geschäftsnotizen in Business Contact Manager

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Wo sind meine Geschäftsnotizen gespeichert?

Ihre Geschäftsnotizen werden im Ordner " Kommunikationshistorie " gespeichert. Führen Sie zum Öffnen einer Geschäftsnotiz eine der folgenden Aktionen aus:

  • Klicken Sie im Menü Business Contact Manager auf Kommunikationshistorie. Klicken Sie dann im Ordner Kommunikationshistorie auf die Geschäftsnotiz.

  • Klicken Sie in einem verknüpften Firma-, Geschäftskontakt-, Verkaufschance- oder Geschäftsprojekt- Datensatz auf die Geschäftsnotiz.

Hinweis : Wenn Sie eine Geschäftsnotiz aus der Kommunikationshistorie eines Datensatzes entfernen, wird dieses Exemplar in Business Contact Manager für Outlook automatisch aus dem Ordner Kommunikationshistorie gelöscht.

Wie öffne ich den Ordner " Kommunikationshistorie "?

Klicken Sie im Menü Business Contact Manager auf Kommunikationshistorie.

Ich möchte eine Geschäftsnotiz mit mehreren Datensätzen verknüpfen.

Business Contact Manager für Outlook ermöglicht das Verknüpfen von Geschäftsnotizen mit mehreren Datensätzen. Jedes Mal, wenn Sie eine Geschäftsnotiz mit einem Datensatz verknüpfen, wird ein weiteres Exemplar dieser Geschäftsnotiz im Ordner Kommunikationshistorie angezeigt.

  1. Klicken Sie im Menü Business Contact Manager auf Kommunikationshistorie.

  2. Doppelklicken Sie auf die Geschäftsnotiz, die Sie mit mehreren Datensätzen verknüpfen möchten.

  3. Klicken Sie auf Verknüpfen mit.

  4. Wählen Sie im Feld Ordner des Dialogfelds Mit Business Contact Manager-Datensatz verknüpfen den Datensatztyp aus, mit dem die Geschäftsnotiz verknüpft werden soll.

  5. Sie können einen Namen eingeben oder aus der Liste auswählen. Verwenden Sie die UMSCHALTTASTE, und klicken Sie dann auf den Vor- und Nachnamen, um nebeneinander stehende Namen auszuwählen. Verwenden Sie die STRG-TASTE, und klicken Sie auf die einzelnen Namen, um nicht nebeneinander stehende Namen auszuwählen.

  6. Klicken Sie auf Verknüpfen mit und dann auf OK.

Ich möchte eine Geschäftsnotiz aus einem Datensatz entfernen und mit einem anderen Datensatz verknüpfen

Wenn Sie eine Geschäftsnotiz aus der Kommunikationshistorie eines Datensatzes entfernen, wird sie von Business Contact Manager für Outlook automatisch aus dem Ordner Kommunikationshistorie gelöscht. Wenn Sie eine Geschäftsnotiz aus einem Datensatz entfernen und dann mit einem anderen Datensatz verknüpfen möchten, müssen Sie die Notiz daher zuerst mit dem zweiten Datensatz verknüpfen, bevor Sie sie aus dem ersten Datensatz entfernen.

  1. Klicken Sie im Menü Business Contact Manager auf Firmen, Geschäftskontakte, Verkaufschancen oder Geschäftsprojekte.

  2. Doppelklicken Sie auf den Datensatz, der die verknüpfte Geschäftsnotiz enthält, die Sie mit einem anderen Datensatz verknüpfen möchten.

  3. Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste in der Gruppe Anzeigen auf Historie.

  4. Doppelklicken Sie auf die Geschäftsnotiz, die Sie mit einem anderen Datensatz verknüpfen möchten.

  5. Klicken Sie auf Verknüpfen mit.

  6. Wählen Sie im Feld Ordner des Dialogfelds Mit Business Contact Manager-Datensatz verknüpfen den Datensatztyp aus, mit dem die Geschäftsnotiz verknüpft werden soll.

  7. Um eine Geschäftsnotiz mit einem anderen Datensatz zu verknüpfen, müssen Sie einen Namen eingeben bzw. in der Liste auswählen und dann auf die Schaltfläche Verknüpfen klicken.

  8. Um die aktuelle Verknüpfung einer Geschäftsnotiz aus dem ersten Datensatz aufzuheben, wählen Sie einen Namen aus der Liste Kommunikationshistorienelemente aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Entfernen.

  9. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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