Prüfen von Skype for Business (Lync)-Voicemail und -Optionen

Ihre Voicemails werden sowohl in Lync als auch in Outlook gespeichert. Sie können diese Voicemails schnell in Lync prüfen und eine der Optionen auswählen, mit denen Sie Ihre Nachrichten verwalten können.

Abhören von Voicemails in Lync

Wenn Sie eine neue Voicemail haben, wird im Hauptfenster von Lync auf der Registerkarte Telefon die Anzahl Ihrer Nachrichten angezeigt.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Telefon, damit Sie Ihre Nachrichten und die Informationen des Anrufers sehen können.

  2. Zeigen Sie auf den Bildbereich einer Voicemail und klicken Sie auf Wiedergeben.

  3. Klicken Sie auf Weitere Optionen und wählen Sie eine der Optionen aus, etwa:

    • Anrufen, um den Kontakt anzurufen

    • Videoanruf beginnen, um einen Videoanruf mit dem Kontakt zu führen

      • Visitenkarte anzeigen

    • Element in Outlook öffnen, um weitere Informationen zu dem Anruf zu erhalten

    • Element löschen, um die Voicemail aus Lync zu löschen.

      • Element als gelesen markieren

Screenshot von "Voicemail abhören" in Lync

Sie können auch auf Weitere Informationen in Outlook anzeigen klicken, damit der Ordner „Voicemail“ geöffnet wird und Sie weitere Informationen erhalten.

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Voicemailoptionen anzeigen

Wenn Sie auf weitere Optionen zugreifen möchten, mit denen Sie Voicemail verwalten können, klicken Sie unter der Wähltastatur auf Voicemailoptionen anzeigen und dann auf Voicemail anrufen.

Anrufen von Voicemail

Lync ruft Ihr Voicemail-Postfach an und stellt Ihnen Optionen wie Abhören von neuen und alten Nachrichten, Uhrzeit des Anrufs, Telefonnummer, Weiterleiten usw. zur Verfügung.

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Ändern der Ansage

Ihre Voicemail ist mit einer Standardansage eingerichtet, Sie können aber jederzeit eine persönliche Ansage aufzeichnen.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Telefon unter der Wähltastatur auf Voicemailoptionen anzeigen und klicken Sie dann auf Ansage ändern.

  2. Lync ruft Ihre Voicemail an und führt Sie durch das Aufzeichnen einer persönlichen Ansage.

  3. Wenn Sie aufgefordert werden, eine Zahl zu drücken, zeigen Sie auf das Telefon-/Mikrosymbol und klicken Sie auf der Registerkarte WÄHLTASTATUR auf eine Zahl.

  4. Gehen Sie entsprechend den Eingabeaufforderungen vor, um Ihre Ansage aufzuzeichnen.

Ändern der Ansage

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